Administrador de Escritório

3 semanas atrás


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil POTÊNCIA H Tempo inteiro
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta - 10h30 às 19h30

Benefícios: Vale transporte, Vale alimentação

Responsabilidades da posição:

Gestão de Documentos: Organizar e manter a documentação do escritório em ordem, incluindo contratos, notas fiscais, relatórios e inventários.

Rotinas Administrativas: Executar atividades administrativas básicas, como lançamento de dados em sistemas, emissão de notas fiscais, organização e controle de planilhas, recebimento e conferência dos produtos.

Relatórios de Vendas: Auxiliar na elaboração de relatórios de vendas diários, semanais e mensais, analisando os resultados e propondo melhorias.

Rotinas Financeiras: Planejamento financeiro, controle de contas a pagar e a receber, projeção financeira, lançamentos no sistema Gestão Click.

Colaboração com a Equipe: Interface com área comercial e estoque para acompanhar relatórios e garantir o bom funcionamento das operações diárias.

Atendimento ao Cliente: Atender quando necessário e esporadicamente clientes que buscam comprar ou querer informação dos produtos.

Eventos: Elaborar e organizar planilha na gestão de pagamentos, contratos e gestão dos produtos pertinentes ao evento.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Obrigatório Ensino médio completo;

Experiência anterior em funções administrativas e financeiras.

Conhecimento em informática, incluindo domínio de ferramentas do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).

Familiaridade com sistemas de gestão (ERP) e softwares de controle financeiro.

Habilidade em operar equipamentos de escritório, como impressoras e copiadoras.

Boa comunicação, organização, proatividade, e flexibilidade.

Sobre a empresa:

Escritório de negócios.



  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Huork Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:O Huork está procurando por um profissional qualificado para assumir o cargo de Administrador de Escritório em nossa equipe!Responsabilidades:Gerenciar rotinas administrativas e de gestão de escritório;Manter domínio de informática, pacote Office e manutenção de mídias e redes sociais;Desenvolver conhecimentos em software de...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sec Auditoria Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos uma profissional para atuar como administradora de escritório em nossa empresa, Sec Auditoria. A pessoa escolhida será responsável por digitar planilhas e textos, analisar processos, gerenciar arquivos de documentos, controlar a agenda do escritório e pessoal do sócio, realizar pesquisas na internet, controlar o estoque de...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Instituto Insight Tempo inteiro

    Vaga: Administradora de EscritórioResumo: Procuramos uma pessoa talentosa para ocupar o cargo de Administradora de Escritório no Instituto Insight.Funções:Gerenciar a agenda de compromissos utilizando o Google Calendar.Receber e fazer pagamentos, utilizando a ferramenta Procfy para a parte financeira.Ser o primeiro ponto de contato para novos pacientes,...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sec Auditoria Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos uma profissional qualificada para atuar como administradora de escritório em nossa empresa, Sec Auditoria. A função envolve digitar planilhas e textos, analisar processos, gerenciar arquivos de documentos, controlar agenda do escritório e pessoal do sócio, realizar pesquisas na internet, controlar estoque de materiais de...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para fazer parte da nossa equipe administrativa. Como Administrador de Escritório, você será responsável por lançar dados em planilhas do Excel, registrar boletos e faturas no sistema financeiro, coordenar compras de materiais de escritório e controlar o estoque de materiais e mercadorias. Além disso, você será responsável...

  • Administrador de Escritório

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Lhh Knightsbridge Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo**:Buscamos um profissional para atuar como Administrador de Escritório na LHH (Global).**Responsabilidades**:Organizar e manter as salas, a área de clientes e armários em ordem;- Agendar salas e eventos presenciais;- Gerenciar a lista de presenças em eventos presenciais;- Agendar salas virtuais na Regus - Escritório de BH;-...

  • Administrador de Escritório

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Soma Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional para atuar como administrador de escritório, responsável por realizar tarefas administrativas, como atendimento ao cliente, separação e classificação de documentos, digitação e elaboração de documentos, entre outras.Responsabilidades:Atender ao cliente e fornecedor por e-mail;Separar e classificar...

  • Administrador de Escritório

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Maple Bear Escolas Tempo inteiro

    A Maple Bear Escolas está em busca de um profissional qualificado para atuar como Administrador de Escritório.As principais responsabilidades incluem:Atender aos pais;Arquivar documentos;Realizar matrícula de novos alunos;Alimentar planilhas;Para se candidatar, é necessário ter:Superior cursando;Inglês básico;Conhecimento em ferramentas...

  • Administrador de Escritório

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Microcamp Tecnologia Tempo inteiro

    Microcamp Tecnologia, uma empresa brasileira fundada em 1977, está procurando por um profissional para atuar como Administrador de Escritório.As principais responsabilidades incluem:Atendimento ao Cliente;Emissão de Notas Fiscais;Controle de Caixa;Cadastro de Alunos;Serviços Externos (pagamento de faturas em bancos e lotéricas, correio, compra de...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Radar Da Gestão Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Estamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária em nosso escritório de advocacia no Rio de Janeiro. Responsabilidades: - Atuar como suporte administrativo ao time de advocacia; - Gerenciar documentos e arquivos; - Manter a organização e a ordem do escritório; - Fornecer suporte ao cliente; -...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sec Auditoria Tempo inteiro

    Funções e Responsabilidades:Como Secretária em Sec Auditoria, você será responsável por digitar planilhas e textos, analisar processos e procedimentos, gerenciar arquivos de documentos, controlar a agenda do escritório e da equipe, realizar pesquisas na internet, supervisionar os serviços da diarista e outros afazeres típicos de um escritório com 5...

  • Administrador de Escritório

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Capacitare Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: A Clínica Inttegrare busca um profissional motivado e organizado para atuar como estagiário administrativo. O candidato selecionado será responsável por apoiar as operações do escritório, garantindo eficiência e organização. Responsabilidades: - Atendimento ao público; - Agendamentos; - Realização de telemarketing; -...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sec Auditoria Tempo inteiro

    Funções e Responsabilidades:Como Secretária em Sec Auditoria, você será responsável por digitar planilhas e textos, analisar processos e controlar arquivos de documentos. Além disso, você precisará controlar a agenda do escritório e pessoal do sócio, realizar pesquisas na internet e controlar o estoque de materiais de escritório. É fundamental...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sec Auditoria Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos uma profissional para atuar como Secretária em nossa equipe de 5 profissionais. A pessoa escolhida será responsável por digitar planilhas e textos, analisar processos, gerenciar arquivos de documentos, controlar a agenda do escritório e da equipe, realizar pesquisas na internet, supervisionar os serviços da diarista e...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atribuições:Aplicar conhecimentos administrativos para otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório, garantindo eficiência e produtividade.Responsabilidades:Apoiar na elaboração de planos e na distribuição de informações; atender chamadas telefônicas e redirecioná-las quando necessário; gerenciar a agenda diária, semanal e...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sec Auditoria Tempo inteiro

    Funções e Responsabilidades:Desenvolver habilidades em Excel para digitar planilhas e textos, analisar processos e controlar arquivos de documentos.Outras Responsabilidades:Controlar agenda do escritório e pessoal do sócio.Fazer pesquisas na internet.Controlar estoque de materiais de escritório e comprar os faltantes.Supervisionar serviços da...

  • Administrador de Projetos

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Empresa De Desenvolvimento De Software Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: A Empresa de Desenvolvimento de Software está procurando por um profissional experiente para ocupar o cargo de Administrador de Projetos. O candidato ideal terá habilidades em gestão de processos, análise de dados e liderança de equipes. Responsabilidades: * Realizar o acompanhamento do fluxo de caixa e pagamento de fornecedores; *...

  • Administrador de Escritório

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil World Net Do Brasil Tempo inteiro

    **Cargo:** Auxiliar de Escritório**Descrição do Cargo:**Buscamos um profissional competente para desempenhar um papel fundamental no suporte às operações diárias da nossa empresa. Trabalhando em estreita colaboração com outros membros da equipe administrativa, você será responsável por uma variedade de tarefas administrativas essenciais para...

  • Administrador de Escritório

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    O colaborador será responsável por realizar lançamentos em planilhas do Excel, boletos e faturas no sistema financeiro, além de realizar compras de material para o escritório e controlar estoque e mercadorias. Além disso, será responsável por arquivo, atendimento telefônico e atendimento à gerência administrativa em geral.**Requisitos**Nível...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Empresa De Desenvolvimento De Software Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: A Empresa de Desenvolvimento de Software está procurando por um profissional para atuar como Administrador de Projetos de Suporte. O candidato selecionado será responsável por realizar o acompanhamento do fluxo de caixa, pagamento de fornecedores, coleta e organização de documentos para conciliação bancária, atualização de...