Auxiliador Administrativo

Função

O auxiliar administrativo desempenha um papel fundamental na manutenção do dia a dia das atividades da empresa. Ele é responsável por garantir que todos os sistemas e processos estejam funcionando corretamente, desde o suporte técnico até a gestão de recursos.

Algumas das tarefas diárias incluem:

• Mantenção da sede organizada, incluindo estacionamento e recepção;
• Atendimento ao público e telefone;
• Conferência de trabalhos de limpeza e reabastecimento de produtos de limpeza;
• Realização de reservas de hotéis e passagens;
• Gestão de novos fornecedores;
• Lançamento de notas fiscais no sistema Sienge;
• Atualização de previsões de pagamento;
• Realização de compras administrativas;
• Gestão da telefonia e rede de internet;
• Atendimento a chamados técnicos de suporte;
• Agendamento de manutenção predial;
• Controle da agenda das salas de reunião;
• Recebimento e entrega de documentos do correio;
• Organização de eventos internos;
• Gerenciamento de contratos de terceiros;
• Relatório de gastos;
• Atualização de arquivos;
• Atendimento a funcionários;
• Revisão de processos;
• Visitas periódicas às filiais;

Habilidades Requeridas

Abaixo estão as habilidades e qualificações necessárias para se candidatar a esta vaga:

• Conhecimento em Pacote Office;
• Conhecimento em montagem e manutenção de computadores;
• Cursando Ensino Superior;
• Experiência na área administrativa e de atendimento ao público;

Vantagens

Nossa equipe oferece uma variedade de benefícios e oportunidades para seus colaboradores:

• Oportunidade de crescer e desenvolver habilidades;