Assistente Administrativo Jr.

2 semanas atrás

Chapecó, Santa Catarina, Brasil beBeeAuxiliare Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000

O auxiliar administrativo é responsável por realizar tarefas de apoio ao departamento administrativo da empresa.

Elaboração e Acompanhamento de Processos

Elaborar e acompanhar o processo de escrituração completa dos clientes, incluindo a informação por e-mail dos envolvidos do início e final do processo.

Acompanhar semestralmente a certidão de propriedade emitida pelo Registro de Imóveis de todos os CNPJ's da empresa, a fim de acompanhar a escrituração de vendas antigas.

Contato com Órgãos Públicos

Contatar e solicitar documentos com órgãos como Prefeitura, Cartórios, Registro, Fórum, Lotéricas, Caixa, Correios, entre outros.

Elaboração e Acompanhamento de Financiamentos

Elaborar e acompanhar o processo de financiamento, incluindo a inserção, manutenção e finalização de lançamentos na planilha de financiamentos.

Contatar diretamente com as Agências da CEF ou outras instituições para obter informações sobre os financiamentos.

Mantenimento de Registros

Enviar documentação do vendedor (certidões) e do imóvel para os bancos quando for consórcio e financiamento.

Enviar documentação do comprador, vendedor, do imóvel, e projetos para a CEF quando for processo manual.

Organização e Coordenação

Encaminhar o contrato de financiamento assinado (recolhimento de ITBI, FRJ, CRI), até a devolução do contrato ao banco.

Cancelar projetos na Prefeitura quando ocorrer rescisão devido a não liberação do financiamento.

Comunicação e Informação

Enviar e-mail periódico sobre andamento de processos de financiamento, a fim de deixar todos informados das atualizações.

Agendar assinaturas de imóveis próprios e de terceiros.

Lançar o processo de contrato de venda ao financeiro.

Tecnologia e Documentação

Lançar e atualizar o cadastro de clientes nos sistemas.

Organizar e entregar demandas externas ao terceirizado.

Cadastrar requisições de pagamento no sistema de despesas internas.

Digitalizar, copiar e arquivar documentos.

Endereçar, buscar, conferir e coordenar o arquivamento de todos os contratos administrativos.

Confecionar documentos em geral.

Apoio Geral

Substituir a recepção em casos de ausência da recepcionista e/ou quando necessário.

Auxiliar a empresa com serviços em geral.

Apoiar todo os corretores em resolver assuntos administrativos.

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    2 semanas atrás

    Chapecó, Santa Catarina, Brasil Evolução Rh Tempo inteiro

    Local de atuação:Área Central – Chapecó SC PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES-Apoio administrativo, atendimento ao cliente, controle de documentos, suporte operacional nas demais atividades do escritório. REQUISITOS. Experiência com rotinas administrativas. Conhecimento em rotinas contábeis será um diferencial. Formação Acadêmica: Não informado...

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    2 semanas atrás

    Chapecó, Santa Catarina, Brasil Md Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atendimento e suporte administrativo. Emissão e lançamento de notas fiscais. Digitalização, cópia e arquivamento de documentos. Atender chamadas telefônicas, direcionar chamadas, anotar recados, prestar informações. Demais rotinas relacionadas ao setor administrativo da empresa. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo:...

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    1 semana atrás

    Chapecó, Santa Catarina, Brasil Md Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atendimento e suporte administrativo. Emissão e lançamento de notas fiscais. Digitalização, cópia e arquivamento de documentos. Atender chamadas telefônicas, direcionar chamadas, anotar recados, prestar informações. Demais rotinas relacionadas ao setor administrativo da empresa. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo:...

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    1 semana atrás

    Chapecó, Santa Catarina, Brasil Md Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atendimento e suporte administrativo. Emissão e lançamento de notas fiscais. Digitalização, cópia e arquivamento de documentos. Atender chamadas telefônicas, direcionar chamadas, anotar recados, prestar informações. Demais rotinas relacionadas ao setor administrativo da empresa. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo:...

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    2 semanas atrás

    Chapecó, Santa Catarina, Brasil Evolução Rh Tempo inteiro

    Vaga de emprego – Chapecó SC (região central da cidade) REQUISITOS:Conhecimento em rotinas administrativas, organizar e arquivar documentos, emissão de nota fiscal, organização e fechamento do movimento contábil, fechamento de ponto, atender clientes e fornecedores. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente...

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    1 semana atrás

    Chapecó, Santa Catarina, Brasil Evolução Rh Tempo inteiro

    Vaga de emprego – Chapecó SC (região central da cidade) REQUISITOS:Conhecimento em rotinas administrativas, organizar e arquivar documentos, emissão de nota fiscal, organização e fechamento do movimento contábil, fechamento de ponto, atender clientes e fornecedores. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente...

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    1 semana atrás

    Chapecó, Santa Catarina, Brasil Evolução Rh Tempo inteiro

    Vaga de emprego – Chapecó SC (região central da cidade) REQUISITOS:Conhecimento em rotinas administrativas, organizar e arquivar documentos, emissão de nota fiscal, organização e fechamento do movimento contábil, fechamento de ponto, atender clientes e fornecedores. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente...

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    3 semanas atrás

    Chapecó, Santa Catarina, Brasil Evolução RH Tempo inteiro

    Local de atuação:Área Central – Chapecó SC PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES-Apoio administrativo, atendimento ao cliente, controle de documentos, suporte operacional nas demais atividades do escritório. REQUISITOS. Experiência com rotinas administrativas. Conhecimento em rotinas contábeis será um diferencial.Formação Acadêmica:Não...

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    3 semanas atrás

    Chapecó, Santa Catarina, Brasil Evolução RH Tempo inteiro

    Local de atuação:Área Central – Chapecó SC PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES-Apoio administrativo, atendimento ao cliente, controle de documentos, suporte operacional nas demais atividades do escritório. REQUISITOS. Experiência com rotinas administrativas. Conhecimento em rotinas contábeis será um diferencial.Formação Acadêmica:Não...

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    4 semanas atrás

    Chapecó, Santa Catarina, Brasil Evolução RH Tempo inteiro

    PRINCIPAIS ATIVIDADES DO CARGO:Conferir e lançar pedidos de vendas no sistema. Fazer cotações e compras de itens de produção, material de escritório e EPIs. Prestar apoio nas demais atividades administrativas. REQUISITOS/COMPETÊNCIAS:Ter habilidades com planilhas de Excel-Vivencia com rotinas administrativas.Formação Acadêmica:Não...