Executivo Administrativo

Há 3 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$75.000 - R$98.000

**Atividade Executiva Gerencial**

A posição de Atividade Executiva Gerencial visa atender a uma organização necessitando de apoio em rotinas administrativas e suporte executivo.

**Responsabilidades:**

  • Gerenciar agendas e compromissos, garantindo a organização e eficiência na rotina executiva;
  • Organizar eventos, realizar cotações e reservas de passagens e hospedagens, entre outros;
  • Recepcionar parceiros, clientes, autoridades;
  • Realizar a comunicação em inglês com clientes e parceiros, assegurando a clareza e profissionalismo nas interações;
  • Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações em inglês e português;
  • Auxiliar na coordenação de reuniões, incluindo a preparação de materiais e o acompanhamento de pautas;
  • Atender chamadas telefônicas e e-mails, filtrando e direcionando as demandas de forma adequada;
  • Manter arquivos e registros organizados, garantindo fácil acesso à informação necessária;
  • Colaborar com outras áreas da empresa para facilitar a comunicação e o fluxo de trabalho;
  • Participar de projetos especiais conforme necessário, contribuindo com habilidades de organização e planejamento;

**Habilidades e Qualificações Requeridas:**

  • Graduação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
  • Fluência em inglês (escrita e fala);
  • Experiência em rotinas administrativas e suporte executivo;
  • Domínio de ferramentas de escritório (Pacote Office);
  • Excelentes habilidades de comunicação e organização;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas;
  • Conhecimento em gestão de agendas e planejamento de viagens;
  • Proatividade e habilidade para resolver problemas;

**Diferenciais:**

  • Experiência anterior em cargos similares;
  • Conhecimento em outros idiomas;
  • Habilidade em redação de documentos e relatórios;
  • Experiência em atendimento ao cliente;
  • Certificações na área de secretariado ou administração;

  • Executivo Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$1.650 - R$16.500

    Executivo Administrativo**Descrição da Vaga:**O Executivo Administrativo é responsável por realizar diversas tarefas administrativas de forma eficaz, incluindo aquisição e confecção de relatórios. Além disso, ele é necessário fechar os meses e proceder às conferências necessárias. O candidato deve conferir todos os documentos processados...

  • Executiva de Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$56.390 - R$81.970

    Executiva de Suporte AdministrativoProcuramos uma profissional capacitada para exercer o papel de Executiva de Suporte Administrativo, responsável por garantir a eficiência e organização no escritório.Descrição do CargoO cargo consiste em gerenciar agendas, compromissos e reuniões executivas, além de organizar e acompanhar reuniões, redigindo atas...

  • Executivo Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    Executivo AdministrativoDesenvolver atividades internas relacionadas ao cargo, com foco em execução de tarefas administrativas e rotinas. É necessário conhecimento na área de atuação.Formação Acadêmica:Não informadoDetalhes do Cargo:Funcionário para assistência administrativa geral.Requisitos:Domínio em...

  • Assistente Executiva Administrativa

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Gi Group Brasil Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    Missão do CargoAssistente Executiva Administrativaserá responsável por oferecer suporte direto à diretoria e gerência, atuando na organização de rotinas administrativas, gestão de informações estratégicas e interface com diferentes áreas do banco, garantindo agilidade, sigilo e eficiência nos processos internos.Principais AtividadesGerenciar...

  • Funções Administrativas Executivas

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$41.666 - R$83.332

    Perfil da CargoA função de Assistentes Administrativos Executivos visa organizar e realizar atividades administrativas com prioridade em apoio a Diretoria Executiva.Elaborar relatórios, cartas e apresentações;Executar procedimentos necessários para viagens e eventos, como reserva de passagem e hotel;Organizar reuniões do Conselho de Administração e...

  • Executiva Comercial e Administrativa

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeEficácia Tempo inteiro R$45.000 - R$65.000

    Secretária ExecutivaA empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo está procurando uma Secretária executiva para trabalhar na região da Faria Lima. **Descrição do cargo:**A atribuição principal desta posição é atuar como secretária executiva em um ambiente dinâmico e desafiador. **Requisitos:**- Fluência em inglês;-...

  • Administrativo Executivo

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    Descrição do CargoResponsável por atuar em secretariado e serviços administrativos, com foco em suporte executivo a diretoria.Principais Responsabilidades:Atuar como assistente de diretoria/comercial;Desempenhar atividades de secretariado e serviços administrativos;Experiências e Qualificações Necessárias:Curso superior concluído;Inglês...

  • Cargo de Executiva Administrativa

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$6.300 - R$9.700

    Oferta de Cargo: Executiva AdministrativaEstamos procurando por uma profissional competente e organizada para atuar como Executiva Administrativa em nossa equipe. A pessoa ideal é aquela que se destaca pela comunicação eficaz, domínio de ferramentas oficinais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.Responsabilidades:Agenda e Reuniões: Gerenciar...

  • Executiva de Apoio Administrativo

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$96.000 - R$124.000

    Executiva de Apoio AdministrativoDesenvolver Carreira: Nossa empresa busca por uma Executiva de Apoio Administrativo para desenvolver carreira em nossa equipe de apoio.Descrição da Vaga: Buscamos alguém dinâmica e proativa para executar um atendimento 360º em nosso setor administrativo. As responsabilidades incluem realizar atividades rotineiras, como...

  • Executivo de Suporte Administrativo

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$42.000 - R$45.600

    Executivo de Suporte AdministrativoO nosso time busca um profissional qualificado para desempenhar o papel de Executivo de Suporte Administrativo, responsável por fornecer suporte administrativo e contribuir para a manutenção da eficiência no ambiente de trabalho.Descrição do CargoEssa função é fundamental para garantir a ordem e a organização dos...