Secretário(a) Administrativo(a)

Há 1 mês

Campo Bom, Brasil Arezzo&Co Tempo inteiro
Sobre o Cargo
Estamos procurando por uma pessoa talentosa para o cargo de Secretário(a) Administrativo(a) em nossa equipe em Campo Bom/RS. Nossa empresa, Arezzo&Co, é uma das maiores houses de marcas do Brasil e está sempre à procura de pessoas que compartilham nossos valores e são apaixonadas por seu trabalho.

Responsabilidades
As responsabilidades do cargo incluem:
• Suporte administrativo de executivos;
• Coordenar e gerenciar a agenda do(s) executivo(s), incluindo a marcação e o acompanhamento de compromissos, reuniões e viagens;
• Planejar e organizar reuniões internas e externas;
• Atender chamadas telefônicas e responder e-mails, mensagens, filtrando e direcionando conforme necessário;
• Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo a reserva de passagens, hospedagem e transporte;
• Preparar itinerários detalhados e garantir que todos os arranjos sejam feitos de maneira eficiente;
• Garantir a confidencialidade das informações e documentos sensíveis;
• Facilitar a comunicação entre os executivos e os diferentes departamentos da empresa;
• Monitorar prazos e garantir o cumprimento dos cronogramas.

Requisitos e Habilidades
Para se candidatar a este cargo, é necessário ter:
• Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins;
• Experiência como secretária executiva ou em função similar;
• Desejável conhecimento em inglês;
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal e relacionamento interpessoal;
• Conhecimento em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e priorizar demandas de forma eficiente;
• Discrição e confidencialidade são essenciais.

Benefícios
Nossa empresa oferece uma série de benefícios para os nossos colaboradores, incluindo:
• Vale Alimentação/Refeição;
• Vale Transporte;
• Ajuda de Custo;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Gympass;
• SESI;
• Quick Massagem;
• Ginastica Laboral;
• Psicologia Viva;
• Incentivo Educacional;
• Licença Paternidade;
• Licença Maternidade;
• Auxilio Creche;
• New Value;
• GoodCard;
• Desconto nas Marcas;
• DayOff;
• Presente de Aniversário;
• PPR.

  • Secretária Administrativa

    4 semanas atrás

    Pirapora do Bom Jesus, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Administrativa em Pirapora do Bom Jesus. Realizar tarefas administrativas, incluindo serviços de correio e entregas. Apoiar em viagens com cotação, organização e logística. Auxiliar na organização de eventos e prestar suporte à comunicação. Gerenciar pagamentos, prestação de contas e relatórios financeiros. Organizar...

  • Secretária Administrativa

    4 semanas atrás

    Pirapora do Bom Jesus, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Administrativa em Pirapora do Bom Jesus para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar tarefas administrativas, incluindo serviços de correio e entregas. Apoiar em viagens com cotação, organização e logística. Auxiliar na organização de eventos e prestar suporte à comunicação. Gerenciar pagamentos, prestação de...

  • Secretária Administrativa

    2 meses atrás

    Campo Grande, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Administrativa em Campo Grande. Atender telefones, receber e encaminhar chamadas e mensagens. Receber e distribuir correspondências, e-mails e documentos. Agendar reuniões, reservar salas e organizar agendas. Manter arquivos organizados e atualizados. Preparar relatórios, apresentações e materiais necessários.

  • Secretária Administrativa

    2 meses atrás

    Campo Grande, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Administrativa em Campo Grande para atuar em Tempo integral, A combinar.. Atender telefones, receber e encaminhar chamadas e mensagens. Receber e distribuir correspondências, e-mails e documentos. Agendar reuniões, reservar salas e organizar agendas. Manter arquivos organizados e atualizados. Preparar relatórios,...

  • Secretária

    4 meses atrás

    Campo Grande, Brasil Umani Consultoria Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Empresa de Recrutamento e Seleção admite Secretária em Campo Grande (Centro). **Principais Responsabilidades**: Atendimento ao público, agendamento de consultas, organização de documentos e apoio administrativo. Tarefas pertinentes a rotinas de Secretária. **Benefícios oferecidos**: - Vale Transporte -...

  • Secretária Administrativa

    4 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Administrativa em São Bernardo do Campo. Realizar tarefas administrativas, incluindo serviços de correio e entregas. Apoiar em viagens com cotação, organização e logística. Auxiliar na organização de eventos e prestar suporte à comunicação. Gerenciar pagamentos, prestação de contas e relatórios...

  • Secretária Administrativa

    2 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Administrativa em São Bernardo do Campo. Efetuar atividades administrativas, incluindo serviços de correio, entregas e organização de documentos.Apoiar cotações e organização de viagens, além da logística para eventos institucionais e pessoais.Realizar gestão financeira, controle de pagamentos, prestação de contas e...

  • Secretária Administrativa

    4 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Administrativa em São Bernardo do Campo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar tarefas administrativas, incluindo serviços de correio e entregas. Apoiar em viagens com cotação, organização e logística. Auxiliar na organização de eventos e prestar suporte à comunicação. Gerenciar pagamentos, prestação de...

  • Secretária Administrativa

    2 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Administrativa em São Bernardo do Campo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Efetuar atividades administrativas, incluindo serviços de correio, entregas e organização de documentos. Apoiar cotações e organização de viagens, além da logística para eventos institucionais e pessoais. Realizar gestão financeira,...

  • Secretária/recepcionista

    4 meses atrás

    Campo Grande, Brasil NET Tempo inteiro

    Secretária - recebimento controle de ligações e recados, - preenchimento diário de controles de rotina administrativa, - experiência de 2 anos com recepcionista ou secretária, - conhecimento em informatica pacote office. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.320,00 - R$2.000,00 por mês Horário de trabalho: - Turno diário **Experiência**: -...

  • Secretária Geral

    4 semanas atrás

    Campo Mourão, Brasil Empresa de transformação digital Tempo inteiro

    Empresa de transformação digital admite Secretária Geral em Campo Mourão. Realizar compras em geral e saídas externas conforme necessário.Receber convidados e colaboradores com cordialidade e organização.Agendar salas para reuniões e eventos.Executar outras tarefas administrativas conforme demandado.

  • Secretária

    3 meses atrás

    Campo Grande, Brasil Ághil Consultoria em RH Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Consultoria em RH admite Secretária em Campo Grande (Jardim dos Estados). **Principais Responsabilidades**: **Benefícios oferecidos**: - Bonificação por Metas - Cesta Básica - Vale Transporte - Seguro de Vida **Salário**: - 1.782,00 por mês. **Observações**: - Regime de contratação: Efetivo - Período: Tempo...

  • Secretaria Academica

    3 meses atrás

    Campo Grande, Brasil INSTITUTO SUL-MATOGROSSENSE DE ENSINO SUPERIOR LTDA Tempo inteiro

    A Secretaria Acadêmica é responsável pela administração dos processos acadêmicos e administrativos da instituição. Este cargo envolve o gerenciamento de informações acadêmicas, suporte a alunos e professores, e a manutenção de registros acadêmicos. O(a) profissional atuará como um elo entre a administração acadêmica e a comunidade...

  • Secretária Acadêmica

    3 meses atrás

    CAMPO GRANDE, Brasil INSTITUTO SUL-MATOGROSSENSE DE ENSINO SUPERIOR LTDA Tempo inteiro

    A Secretaria Acadêmica é responsável pela administração dos processos acadêmicos e administrativos da instituição. Este cargo envolve o gerenciamento de informações acadêmicas, suporte a alunos e professores, e a manutenção de registros acadêmicos. O(a) profissional atuará como um elo entre a administração acadêmica e a comunidade...

  • Secretária Geral

    4 semanas atrás

    Campo Mourão, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de transformação digital admite Secretária Geral em Campo Mourão para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar compras em geral e saídas externas conforme necessário. Receber convidados e colaboradores com cordialidade e organização. Agendar salas para reuniões e eventos. Executar outras tarefas administrativas conforme demandado.....

  • Secretária/recepcionista

    4 meses atrás

    Campo Grande, Brasil Clínica Intoms Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária para Consultório Médico** Estamos buscando uma profissional proativa, ágil e comunicativa para se juntar à nossa equipe como secretária. Se você tem um perfil simpático, sabe lidar bem com o público e possui habilidades excepcionais em gerenciamento de conflitos, esta oportunidade é para...

  • Secretária de Diretoria

    2 meses atrás

    Campo Limpo Paulista, Brasil Premiere Soluções em RH Tempo inteiro

    Agência de Empregos admite Secretária de Diretoria em Campo Limpo Paulista (Jardim América). Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades. Controlar documentos e correspondências. Compra de passagens aéreas,...

  • Empresa do setor privado | Secretária Administrativa

    2 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, SP, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Administrativa em São Bernardo do Campo. Efetuar atividades administrativas, incluindo serviços de correio, entregas e organização de documentos.Apoiar cotações e organização de viagens, além da logística para eventos institucionais e pessoais.Realizar gestão financeira, controle de pagamentos, prestação de contas e...

  • Auxiliar Administrativo

    6 meses atrás

    Bom Despacho, Brasil Localiza Rent A Car Tempo inteiro

    Descrição - Cadastro de fornecedores. Pagamento de notas fiscais. Realizar conciliações de pagamentos. Controle e compra de materiais diversos. Gestão de manutenção e solicitação de serviços. Validação e conferência de documentação, entre outras atividades - Dar suporte a liderança, construir a liderança, emissão de relatóriosRequisitos -...

  • Auxiliar Administrativo

    6 meses atrás

    Bom Despacho, Brasil Localiza Rent A Car Tempo inteiro

    Descrição - Cadastro de fornecedores. Pagamento de notas fiscais. Realizar conciliações de pagamentos. Controle e compra de materiais diversos. Gestão de manutenção e solicitação de serviços. Validação e conferência de documentação, entre outras atividades - Dar suporte a liderança, construir a liderança, emissão de relatóriosRequisitos -...