Assistente Administrativo

4 semanas atrás


Santos, São Paulo, Brasil Instituto Social Hospital Alemão Oswaldo Cruz Tempo inteiro

Descrição do Cargo:

O Assistente Administrativo desempenhará um papel fundamental no Serviço Social, com foco na administração de processos operacionais. Sua responsabilidade será facilitar o acesso dos usuários à gestão, realizar escuta qualificada e contínua das necessidades e demandas de todos os públicos da Instituição, processar as informações para que sejam utilizadas como ferramentas para a gestão da qualidade no atendimento aos usuários.

Responsabilidades e Atribuições:

  • Orientar os usuários sobre a rotina hospitalar e os direitos e deveres dos usuários;
  • Realizar atividades administrativas relativas ao cargo, como organização e digitação de documentos, elaboração de relatórios, preenchimento de formulários, elaboração de fluxogramas e rotinas de trabalho;
  • Avaliar a satisfação do usuário por meio de pesquisa de satisfação por demanda espontânea ou busca ativa, com amostra aleatória de usuários;
  • Registrar todas as ocorrências nas planilhas de controle;
  • Receber, entregar e protocolar documentos e requerimentos de acesso a informação e o serviço de busca dos documentos e encaminhar, quando necessários, os pedidos de informação às áreas;
  • Acompanhar e controlar as solicitações de esclarecimentos ou levantamentos a fim de atender, dentro do prazo estipulado, as solicitações recebidas;
  • Auxiliar no agendamento e registro de reuniões internas e externas, fazendo os devidos contatos e apontamentos;
  • Incentivar o trabalho em equipe nos relacionamentos entre pares, colaboradores e demais profissionais visando a harmonia, ética e cooperação no trabalho;
  • Dar suporte ao Serviço Social nas triagens e ou atividades que sejam de cunho administrativo.

Requisitos e Qualificações:

  • Ensino Médio Completo;
  • Desejável Curso Superior Cursando ou Completo na área de humanas;
  • Experiência em atendimento ao público;
  • Conhecimento em Pacote Office.

Informações Adicionais:

Benefícios são: Vale transporte, Vale alimentação, Refeitório no local, Assistência médica (coparticipação), Assistência odontológica (optativa) e Seguro de Vida.

Horário de Trabalho:

09:00 as 18:00 (200h) - SEG A SEXTA



  • Santos, São Paulo, Brasil MCI COMERCIO DE ALIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe de suporte. Principais atividades incluem rotina administrativa, fechamento de caixa, relatório de divergências de caixa e gerenciamento de recebíveis.Requisitos mínimos: Cursando ou Formado em Administração ou cursos relacionados a financeiro.Diferenciais: Conhecimento...


  • Santos, São Paulo, Brasil Bunge Tempo inteiro

    Função: Assistente Administrativo de RecebimentoDescrição da Vaga:Estamos procurando um profissional para se juntar a nossa equipe como Assistente Administrativo de Recebimento. O candidato deve ter habilidades em informática básica e experiência em faturamento e balanças.Responsabilidades:Receber e conferir notas fiscais;Conferir razão social,...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Santos, São Paulo, Brasil Sucel Consultoria De Recursos Humanos Tempo inteiro

    Detalhes da VagaAtendimento ao público é fundamental para o sucesso da Sucel Consultoria de Recursos Humanos. Nossa equipe procura por um profissional para atuar como assistente administrativo, responsável por atender telefone e interfone, receber mensagens e direcioná-las aos setores, solicitar crachás e realizar malotes. Além disso, é necessário...


  • Santos, São Paulo, Brasil Libra Rh Tempo inteiro

    **Cargo**: Assistente Administrativo IV**Setor**: Financeiro**Local**: Santos**Quantidade**: 1 vaga**Salário**: R$ 1.905,62**Função**: Será responsável por agilizar as contas a receber da empresa, realizar a rotina de baixa de boletos, emissão de notas fiscais, cobranças e arquivo e caixa.RequisitosEnsino médio completo;Possuir experiência na...


  • Santos, São Paulo, Brasil Grupo Gelog Tempo inteiro

    Funções e Responsabilidades:Como Assistente Administrativo de Suporte, você será responsável por:- Controlar e conferir documentos fiscais (CTES) anulados;- Emitir CTE e controlar as cobranças de estadias e viagens adicionais do cliente;- Emitir faturas do cliente;- Acompanhar os portais dos clientes para conferência e integração de documentos...


  • Santos, São Paulo, Brasil RDC Promotora de Crédito Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira em um ambiente de oportunidadesVocê está procurando por um desafio profissional que atenda às suas expectativas? A RDC Promotora de Crédito é uma empresa líder em crédito que está com vagas para um Assistente Administrativo.Responsabilidades:- Apoiar a equipe de vendas com suporte administrativo- Organizar e coordenar...


  • Santos, São Paulo, Brasil TEG | TEAG | TES Tempo inteiro

    Buscamos um profissional proativo e orientado a resultados para se juntar a nossa equipe de alta performance em TEG | TEAG | TES. Como Assistente Administrativo, você será responsável por apoiar a gestão de operações e contribuir para o crescimento contínuo da nossa empresa.Algumas das suas responsabilidades incluirão:Desenvolver e implementar...


  • Santos, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: O cargo de Assistente Administrativo é responsável por garantir a organização dos documentos administrativos da empresa, através do cumprimento de procedimentos e normas estabelecidos. Responsabilidades: - Receber, analisar e registrar todos os documentos de RH e DP; - Apoiar a Coordenação nas atividades administrativas diversas...


  • Santos, São Paulo, Brasil RUIVO & RUIVO COMERCIO DE ADESIVOS E LETREIROS LTDA Tempo inteiro

    Sobre a Vaga:Nossa empresa está procurando por uma pessoa qualificada para o cargo de Assistente Administrativa. A pessoa escolhida será responsável por receber e direcionar ligações e e-mails de clientes e fornecedores, agendar e confirmar reuniões, apresentações e compromissos, fornecer informações sobre serviços e procedimentos da empresa,...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Santos, São Paulo, Brasil Diagnos - Medicina Especializada Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos um profissional competente para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa equipe. Responsabilidades: - Atendimento a pacientes, médicos e colaboradores; - Digitação em geral e organização; - Atendimento telefônico e trabalho em equipe; Requisitos: - Ótimo português; - Conhecimento intermediário do Pacote Office; ...

  • Vendedor Administrativo

    2 semanas atrás


    Santos, São Paulo, Brasil Novo Tempo Consultoria E Rh Tempo inteiro

    **Requisitos para o Cargo de Assistente Administrativo:**Devido ao nosso crescimento, procuramos por profissionais experientes em SAP com conhecimento em rotinas comerciais e experiência em atendimento de mesa.**Principais Atividades:**Contato com clientes; Execução de rotinas comerciais; Agendamento de manutenção; Organização de...


  • Santos, São Paulo, Brasil TEG | TEAG | TES Tempo inteiro

    Vaga em AbertoEstamos procurando por um profissional motivado e dinâmico para assumir a posição de Assistente Administrativo de Estoque e Balança em nossa equipe.ResponsabilidadesAcompanhar o processo de pesagens de veículos;Digitar e Conferir Notas Fiscais e documentos de transportes que acompanham os veículos;Emitir e enviar relatórios de controles,...


  • Santos, São Paulo, Brasil OAB Subseção Santos Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma pessoa qualificada para ocupar a posição de Secretária ou Bacharel em Direito em nosso escritório de advocacia em Santos. A pessoa ideal deve ter experiência em escritório de advocacia e ser capaz de trabalhar de forma independente.BenefíciosOferecemos um salário competitivo, VR + VT e um ambiente de...

  • Assistente de Alto Nível

    2 semanas atrás


    Santos, São Paulo, Brasil Talenses Sao Paulo Consultoria Em Recursos Humandos Ltda. Tempo inteiro

    Dica de Carreira: Buscamos por uma Assistente Executiva em Santos/SP.Missão: Será responsável por administrar uma ampla variedade de atividades de suporte administrativo, lidando frequentemente com questões complexas e confidenciais, além de organizar eventos da empresa e otimizar a agenda profissional e particular dos executivos.Competências: •...


  • Santos, São Paulo, Brasil Ultracargo Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional motivado e dinâmico para atuar como Assistente Administrativo - PCD na nossa equipe de Operações. Nesta função, você será responsável por alimentar indicadores, organizar e atualizar salas, atender a colaboradores e coordenadores, apoiar o controle orçamentário anual e realizar atividades de pagamento e...

  • Assistente de RH

    4 semanas atrás


    Santos, São Paulo, Brasil Portal de Vagas Vendor Force Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos um profissional experiente para atuar como Assistente de RH em nossa empresa. O candidato ideal terá experiência em administração de benefícios, suporte aos colaboradores e acompanhamento de atestados e afastamentos. Além disso, será responsável por admissão, controle de ponto e gestão de eventos de Reconhecimento e...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Santos, São Paulo, Brasil Libra RH Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para atuar como responsável pelo atendimento ao cliente, prospecção de novos clientes, fidelização e manutenção dos agendamentos.Benefícios:A Combinar.Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Experiência na área. Desejável: experiência em clínica odontológica.Salário:1645.57Cargo:Auxiliar...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Santos, São Paulo, Brasil Diagnos - Medicina Especializada Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional para atender pacientes, médicos e colaboradores. É necessário ótimo português e conhecimento intermediário do Pacote Office.Responsabilidades:Atendimento telefônico;Trabalho em equipe;Digitação em geral e organização;Requisitos:Ótimo português;Conhecimento intermediário do Pacote Office;Salário:...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás


    Santos, São Paulo, Brasil Multi Litoral Corretora de Seguros Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Atuamos como corretora de seguros, e estamos procurando por um profissional para atuar como auxiliar administrativo. O candidato deve ter experiência na área e ser capaz de atender ao cliente de forma eficaz, além de organizar arquivos e documentos.Responsabilidades: Atendimento telefônico e presencial; Organização de arquivos;...

  • Assistente de RH

    4 semanas atrás


    Santos, São Paulo, Brasil Portal de Vagas Vendor Force Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente de RH em nossa equipe. O candidato ideal terá experiência na função e habilidades em organização e gestão de tempo, relacionamento e conhecimento em Pacote Office. Será responsável por administração de benefícios, suporte aos colaboradores, acompanhamento de...