Assistente Administrativo

Há 3 dias

Araucária, Paraná, Brasil RANDSTAD - Filial Curitiba PR Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Assistente Administrativo é responsável por realizar atividades administrativas de apoio ao gerenciamento de processos e recursos da empresa. O candidato ideal deve ter habilidades em planejamento, organização e resiliência, além de conhecimento em Pacote Office e SAP.

Responsabilidades
  • Validar notas fiscais recebidas antes do pagamento para garantir a exatidão dos dados;
  • Garantir a criação de recibos e faturas no prazo correto, classificadas nas contas e centros de custos corretos, atendendo aos SLA's de compras e CSC;
  • Lançar as notas fiscais no mês de emissão para evitar pagamento de juros e multas de ISS e INSS;
  • Digitalizar os documentos relacionados a pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou criação da MIGO;
  • Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de custo, indicar as falhas e solicitar correção dos mesmos;
  • Abertura de chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relativos à área administrativa;
  • Preparar e inserir informações relacionadas aos processos Administrativos no GEROT: gastos com manutenção, energia elétrica, resíduos (planilha de venda de sucata) e consumo de água;
  • Auxiliar o gerenciamento do arquivo físico da Unidade Operativa assegurando a organização por tipo de documento, etiquetamento e envio dentro do prazo previsto à empresa externa de arquivo;
  • Apoiar na localização de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos;
  • Emissão de MTR para circularização de resíduos;
  • Realizar controle e agendar retiradas de ativos (paletes e chapatex) junto aos clientes;
  • Acompanhamento e tratativas de PBI's da área administrativa;
  • Gestão de materiais administrativo da unidade;
  • Contribuir para execução dos inventários periódicos dentro dos critérios e procedimentos estabelecidos;
  • Auxiliar nas atividades de inventário, visando a exatidão das quantidades apuradas e organização durante a execução;
  • Auxiliar na preservação e controle de ativos;
  • Prestar suporte nas atividades de faturamento e acerto de contas, assegurando o adequado registro das transações nos sistemas operacionais da empresa (SAP/outros);
Requisitos
  • Ensino Médio Completo;
  • Conhecimento intermediário em Pacote Office;
  • Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP;
  • Desejável Ensino Superior Cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Ciências Contábeis, entre outros;
  • Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico;

Local de trabalho: Araucária, PR

Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT

Jornada: Período Integral

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral

Nível hierárquico: Assistente

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

  • Assistente Administrativo de Suporte

    3 semanas atrás

    Araucária, Paraná, Brasil RSA - Rh Social Araucária Tempo inteiro

    Descrição da PosiçãoO Assistente Administrativo é um profissional essencial para a eficiência dos processos administrativos da RSA - Rh Social Araucária. A posição é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a execução de tarefas de forma organizada e eficaz.ResponsabilidadesAtendimento ao Cliente: O...

  • Assistente Administrativo Especializado

    3 semanas atrás

    Araucária, Paraná, Brasil Rh Social Araucária Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos. As principais responsabilidades incluem:Atendimento ao ClienteRealizar o atendimento telefônico e presencial aos clientes, garantindo uma experiência de alta qualidade e satisfação.Organização e...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Araucária, Paraná, Brasil RSA - Rh Social Araucária Tempo inteiro

    Descrição da VagaO Assistente Administrativo é um profissional essencial para o sucesso da nossa equipe na RSA - Rh Social Araucária. Nesta posição, você será responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos.ResponsabilidadesRealizar o atendimento telefônico e presencial aos...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Araucária, Paraná, Paraná, Brasil RH SOCIAL ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos. As principais responsabilidades incluem: Realizar o atendimento telefônico e presencial aos clientes. Organizar e manter arquivos e documentos organizados. Elaborar relatórios e planilhas de controle....

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Araucária, Paraná, Paraná, Brasil RH SOCIAL ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos. As principais responsabilidades incluem: Realizar o atendimento telefônico e presencial aos clientes. Organizar e manter arquivos e documentos organizados. Elaborar relatórios e planilhas de controle....

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Araucária, Paraná, Paraná, Brasil RH SOCIAL ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos. As principais responsabilidades incluem: Realizar o atendimento telefônico e presencial aos clientes. Organizar e manter arquivos e documentos organizados. Elaborar relatórios e planilhas de controle....

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Araucária, Paraná, Brasil RH SOCIAL ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    O profissional será responsável por diversas atividades administrativas essenciais para o bom funcionamento da empresa. As principais atribuições incluem:Atender e realizar chamadas telefônicas de forma eficiente;Gerenciar correspondências e equipamentos;Organizar e arquivar documentos de maneira sistemática;Controlar agendas e agendamentos;Manter...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Araucária, Paraná, Brasil RH SOCIAL ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    Responsabilidades:Atuar no atendimento telefônico, gerenciar correspondências e equipamentos, organizar e arquivar documentos de forma eficiente, além de coordenar agendas e compromissos. Também será responsável por registros e sistemas de arquivamento digital, emissão de relatórios, notas fiscais, faturamento, orçamentos e envio de documentos...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Araucária, Paraná, Brasil RANDSTAD - Filial Curitiba PR Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe em Araucária, PR. O candidato ideal terá conhecimento em Pacote Office e SAP, além de habilidades em planejamento, organização e resiliência.ResponsabilidadesValidar notas fiscais recebidas antes do pagamento;Garantir a criação de recibos...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Araucária, Paraná, Brasil Copa Energia Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Assistente Administrativo é responsável por realizar tarefas administrativas, incluindo organizar e controlar documentos, atualizar arquivos e realizar cadastros.Responsabilidades:Realizar conferência de notas fiscais, analisando valores, destinatário e impostos quando devido;Elaborar e preencher planilhas de controle...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Araucária, Paraná, Brasil Copa Energia Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Assistente Administrativo é responsável por realizar diversas tarefas administrativas, incluindo organização e controle de documentos, atualização de arquivo e cadastro, conferência de notas fiscais e elaboração de planilhas de controle interno e orçamentos.ResponsabilidadesOrganizar e controlar documentos, atualizar...

  • Assistente Administrativo de Pessoas

    2 semanas atrás

    Araucária, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo de Pessoas em nossa equipe da RH Center. O candidato ideal terá habilidades em gerenciamento de recursos humanos, domínio de sistemas de gestão de pessoas e experiência em processos administrativos.Responsabilidades:Realizar programação e...

  • Assistente Administrativo Especializado

    3 semanas atrás

    Araucária, Paraná, Brasil RH SOCIAL ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos. As principais responsabilidades incluem:Atendimento ao Cliente:Realizar o atendimento telefônico e presencial aos clientes, garantindo uma experiência de qualidade e satisfação.Organização e...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Araucária, Paraná, Brasil Risotolândia Tempo inteiro

    Descrição da VagaBuscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe de suporte. O candidato deve ter habilidades em planejamento, organização e execução de tarefas administrativas.ResponsabilidadesOrganizar e controlar documentos;Prestar atendimento a clientes internos e externos;Elaborar planejamentos e solicitar...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Araucária, Paraná, Paraná, Brasil RH SOCIAL ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos. As principais responsabilidades incluem: Realizar o atendimento telefônico e presencial aos clientes. Organizar e manter arquivos e documentos organizados. Elaborar relatórios e planilhas de controle....

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Araucária, Paraná, Paraná, Brasil RH SOCIAL ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos. As principais responsabilidades incluem: Realizar o atendimento telefônico e presencial aos clientes. Organizar e manter arquivos e documentos organizados. Elaborar relatórios e planilhas de controle....

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Araucária, Paraná, Paraná, Brasil RH SOCIAL ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a eficiência dos processos administrativos. As principais responsabilidades incluem: Realizar o atendimento telefônico e presencial aos clientes. Organizar e manter arquivos e documentos organizados. Elaborar relatórios e planilhas de controle....

  • Assistente Administrativo Pleno: Desenvolvedor de Processos

    3 semanas atrás

    Araucária, Paraná, Brasil Unisafety Soluções Ltda Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Buscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Administrativo Pleno na nossa equipe da Unisafety Soluções Ltda. O candidato ideal terá experiência em gestão de processos, recursos humanos e controle de férias.**Responsabilidades**:Gerenciar a admissão e rescisão de funcionários;Realizar o fechamento de...

  • Assistente Administrativo Fiscal

    3 semanas atrás

    Araucária, Paraná, Brasil Grupo ReciclaBR Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Assistente Administrativo Fiscal do Grupo ReciclaBR atuará no escritório dentro do galpão de coleta, realizando atividades que envolvem:Cálculo de apuração e recolhimento de impostos diretos e indiretos;Escrituração fiscal;Faturamento e emissão de notas fiscais;Retenções na fonte (PIS, COFINS, CSLL, IRRF,...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Araucária, Paraná, Brasil Risotolândia Tempo inteiro

    Desenvolvedor de Suporte Administrativo Buscamos um profissional para integrar nossa equipe de suporte administrativo, auxiliando na organização e execução de tarefas. Planejamento e organização de tarefas administrativas; Execução de tarefas administrativas; Refeição no local de trabalho; Vale Alimentação; Vale...