Apoio Administrativo

2 semanas atrás

Nova Esperança, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$1.040 - R$1.240
Descrição do Cargo

Realizamos uma parceria de estágios para auxiliar em diversas atividades. Aqui estão algumas das responsabilidades:

  • Auxiliar no arquivamento e na organização de documentos físicos e digitais;
  • Digitalizar documentos;
  • Apoiar na conferência e no preenchimento de planilhas;
  • Auxiliar no protocolo e na tramitação de documentos internos e externos;
  • Elaborar ofícios conforme necessidade da unidade;
  • Emitir certificados e alvarás do Corpo de Bombeiros;
  • Providenciar a entrada, reentrada ou retirada de projetos junto aos órgãos competentes.
Atendimento ao Público

Além disso, realizamos o atendimento presencial, via telefone e WhatsApp, anotando recados e direcionando as demandas. Responderemos e-mails institucionais, prestando informações ou encaminhando demandas. Além disso, apoiaremos no atendimento presencial, prestando informações básicas sobre serviços administrativos quando solicitado.

Apoio Operacional e Equipamentos

Ainda assim, auxiliaremos no recebimento de mercadorias, conferindo e registrando os itens recebidos. Operaremos equipamentos de escritório, como impressoras, scanners e copiadoras.

Proibições e Condutas Inadequadas

Não é permitido usar celular durante o expediente, salvo em casos autorizados pela equipe gestora. O estagiário deve cumprir rigorosamente o horário estabelecido, justificando eventuais atrasos ou ausências. Não é permitido utilizar computadores, impressoras e outros equipamentos para fins pessoais. É vedada a divulgação ou o compartilhamento de informações sigilosas da instituição ou de pessoas atendidas. O estagiário deve manter conduta respeitosa com colegas, servidores e público em geral, evitando conversas paralelas excessivas e brincadeiras impróprias no ambiente de trabalho.

Restrições Relacionadas à Carga Horária

É vedada a realização de atividades no período noturno. Não é permitido modificar a carga horária estabelecida no contrato sem autorização formal. Não é permitido trabalhar além da carga horária prevista para compensação posterior com folgas.

Outras Atividades e Responsabilidades

Executaremos outras tarefas correlatas, conforme orientação da equipe gestora. Agiremos com ética e responsabilidade no trato com documentos e informações institucionais.

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Esperança, Brasil beBeeAUXILIAR Tempo inteiro R$2.400 - R$3.024

    Descrição do Cargo:O candidato ao cargo de auxiliar administrativo deve ter conhecimentos avançados em rotinas administrativas e habilidades em processos burocráticos.Eles devem ser capazes de organizar documentos físicos e digitais, realizar a digitalização de arquivos e fornecer apoio na conferência e no preenchimento de planilhas.Além disso, eles...

  • Apoio Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Olímpia, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$31.500 - R$47.500

    Desenvolvimento de Habilidades ProfissionaisAqui você tem a oportunidade de se destacar em uma equipe e desenvolver habilidades que irão te auxiliar no futuro profissional. Para participar, é necessário ter experiência previa em serviços de apoio.Responsabilidades:Fazer serviços de apoio às áreas administrativas;Auxiliar na execução de rotinas de...

  • Apoio Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$15.000 - R$21.000

    Oferta de TrabalhoCandidatos devem ter experiência em apoio administrativo e rotinas de escritório, controle de documentação e atendimento a clientes e fornecedores.Atividades Principais:Executar serviços de apoio às áreas administrativas;Auxiliar na execução de rotinas de escritório;Controlar e organizar documentação;Prestar apoio na...

  • Apoio Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil beBeeCarreira Tempo inteiro R$18.300 - R$21.300

    Emprego de SucessoAprenda e inove em um ambiente desafiador, desenvolvendo habilidades e conhecimentos para se tornar um profissional de sucesso.Funções:Executa serviços de apoio às áreas administrativas;Auxilia na execução de rotinas de escritório;Controla e organiza documentação;Presta apoio na elaboração e encaminhamento de...

  • Apoio Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Viçosa, Bahia, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$23.400 - R$30.600

    A descrição do cargo é:Cargo de Apoio AdministrativoAtividades incluem emissão de relatórios diários e suporte nas rotinas administrativas do setor.Para o cargo, é necessário ter cursado Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.Principais AtividadesEmissão de relatórios;Suporte nas rotinas administrativas;Envio de...

  • Apoio Administrativo

    Há 7 dias

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$21.292 - R$25.940

    Objetivo do programa:É uma oportunidade para desenvolver habilidades profissionais e registrar-se na Carteira de Trabalho Profissional.A etapa inicial consiste em:Cursar Espro EAD durante 07 primeiros dias úteis seguidos de segunda a sexta-feira;Trabalhar por 08h às 14h, 04 dias da semana, presencialmente;Iniciar as atividades na empresa após a etapa...

  • Apoio Administrativo

    Há 4 dias

    Nova Friburgo, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$2.100 - R$32.100

    Reconheça sua ambição em RH!Função:Apoio AdministrativoOportunidades:Desenvolva sua carreira como Assistente Administrativo no Departamento Pessoal.Habilidades e Competências:Conhecimento de procedimentos administrativos;Suporte à diretoria/gerência;Controle de ponto, admissões e demissões;Requisitos:Experiência em Contas a Pagar;Ensino Médio...

  • Administrador/Auditório

    2 semanas atrás

    Nova Esperança, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$7.460 - R$15.110

    Descrição do Cargo:O cargo de estágio é uma oportunidade para os candidatos desenvolverem habilidades práticas em um ambiente de trabalho real. Isso inclui rotinas administrativas, atendimento ao público e apoio operacional.

  • Apoio Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Alvorada do Sul, Brasil beBeeapoio Tempo inteiro R$3.200 - R$4.500

    Descrição da VagaNossa organização procura um profissional altamente qualificado para ocupar o cargo de Apoio Administrativo.Funções do CargoRealizar atividades de suporte administrativo, como organização de arquivos e atendimento telefônico;Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas;Dar suporte à equipe em tarefas administrativas...

  • Analista de Apoio Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Iguaçu, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAprendiz Tempo inteiro R$6.879 - R$11.479

    Oferta de TrabalhoAqui você encontrará informações sobre o cargo de Jovem Aprendiz.Funções PrincipaisO Jovem Aprendiz trabalha em um ambiente administrativo, desempenhando atividades de apoio às áreas administrativas. Suas principais responsabilidades incluem:Controlar e organizar documentação;Prestar apoio na elaboração e no encaminhamento de...