Especialista em Processos Administrativos

Trabalhar na Kavak é uma oportunidade única para se envolver em um ambiente dinâmico e inovador. Aqui, diferentes perspectivas se unem para desenvolver soluções que revolucionam o mercado automotivo e a experiência do cliente.

A missão dessa posição é otimizar, controlar e analisar as operações diárias de uma organização, garantindo a eficiência e o bom funcionamento dos processos administrativos.

Alguns dos principais responsabilidades incluem:

• Organização e controle de processos administrativos relacionados à gestão de facilities e segurança;
• Acompanhamento do fluxo de informações entre os diversos setores;
• Suporte administrativo para as áreas de Loss Prevention, Facilities, EHS e Procurement;
• Elaboração de relatórios e análise de dados relacionados à gestão de facilities e segurança;
• Administração de contratos terceirizados de serviços como limpeza, manutenção, segurança, etc.;
• Acompanhamento de manutenções prediais e reformas estruturais;
• Planejamento e controle de recursos como energia, água e outros utilitários;
• Organização e controle de processos administrativos relacionados à infraestrutura;
• Garantir que o ambiente de trabalho esteja funcional e seguro, juntamente com a área de EHS e Facilities;
• Buscar soluções para problemas e interrupções que afetem a produtividade;
• Planejamento e execução de atividades relacionadas à segurança da Kavak;
• Análise e identificação de vulnerabilidades e riscos, propondo planos de ação;
• Controle e análise de ocorrências e registro de incidentes de segurança;
• Elaboração de relatórios de investigação de acidentes e incidentes junto com Seg Trabalho, Loss Prevention e Facilities;
• Manter-se atualizado sobre as melhores práticas e tecnologias na área de facilities e segurança;
• Dar suporte nas resoluções de Facilities;
• Contribuir para a eficiência e a segurança das operações da empresa.

Aqui estão alguns dos requisitos básicos para candidatura:

• Nível Superior completo em Administração, Engenharia ou áreas afins;
• Desejável formação Técnica em Segurança do Trabalho;
• Habilidades de gestão de stakeholders;
• Conhecimento Intermediário/Avançado em pacote Office.

Aqui estão algumas das habilidades desejadas para esse cargo:

• Proativo(a) e com capacidade de tomada de decisões em situações desafiadoras;
• Comunicativo(a), com habilidades para colaborar efetivamente com equipes multidisciplinares;
• Orientado(a) para resultados e análise de dados;
• Organizado(a).

Aqui estão algumas das vantagens oferecidas pela Kavak:

• Assistência Médica e Odontológica para você e seus dependentes;
• WellHub (GymPass): Nossa plataforma de bem-estar, que proporciona atividades físicas e cuidados com a saúde mental;
• Vale-Refeição e/ou Alimentação: Crédito depositado no Cartão Flash, para você escolher onde e como utilizar;
• Auxílio Mobilidade ou Vale Transporte: Flexibilidade para que você escolha o benefício que melhor se adapta ao seu dia a dia;
• Estacionamento Gratuito no Local: Para quem prefere vir de carro, oferecemos estacionamento sem custo;
• Transporte Fretado (sem desconto): Transporte fretado à disposição, proporcionando mais conforto e segurança no trajeto;
• Seguro de Vida: Segurança adicional para você e sua família;
• Amparo: Estaremos ao seu lado e de sua família quando estiverem lidando com uma perda. Auxiliando em todos os desafios administrativos, financeiros e emocionais decorrentes da perda de um ente querido;
• Day Off de Aniversário: Celebre seu dia com uma folga exclusiva;
• Empréstimo Consignado: Acesso facilitado a crédito com taxas mais baixas, ajudando no planejamento financeiro;
• Programa de Bônus Kavak: Recompensas com base em metas e performance, valorizando o seu esforço e dedicação;
• Desconto para compra de carros: Você pode escolher o carro seminovo ou usado dos seus sonhos, dentro do inventário da Kavak, com desconto exclusivo para Kavakes e ainda contar com 4 revisões a um valor simbólico, de acordo com nossa política vigente.

Modelo de trabalho e local:

• Modelo de trabalho: Presencial;
• Local de Trabalho: Kavak City - Barueri, SP.