Diretora Administrativa

1 semana atrás

Barueri, São Paulo, Brasil beBeeExecutiva Tempo inteiro R$4.500 - R$6.500

Buscamos uma pessoa proativa para atuação direta com a presidência da empresa. Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.

Responsabilidades e Atribuições:
  • Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.
  • Atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará informações com outros(as) secretários(as) executivos(as) dentro e fora da empresa.
  • Gerenciar, organizar e manter agenda, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
  • Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
  • Recepcionar e apoiar os visitantes.
  • Gestão do tempo, gerenciando e filtrando prioridades e urgências.
  • Gestão de agenda profissional e pessoal.
  • Organização de viagens: solicitação de passagem aérea, hospedagem e transfers, além da elaboração do cronograma da viagem.
  • Ser o braço direito do presidente.

Requisitos:

  • Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa.
  • Inglês avançado. Será necessário atender ligações internacionais;
  • Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
  • Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar
  • Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
  • Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
  • Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
  • Integridade e confidencialidade;

Benefícios:

  • Vale Refeição
  • Vale Transporte ou Combustível
  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Seguro de Vida em Grupo
  • Convênio com Farmácia

  • Assessor Administrativo

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeAssessor Tempo inteiro R$6.000 - R$8.000

    **Cargo**: Assessor AdministrativoDesenvolve atividades de natureza administrativa, como avaliação e triagem de documentos para aprovações e assinaturas.Funções:Avaliar e classificar documentos;Encaminhar documentos a cartórios e postagens;Apoiar na gestão das relações institucionais;Dar apoio no preparo de reuniões, visitas e eventos da...

  • Diretor De Serviços

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil HOUND CONSULTORIA Tempo inteiro

    A HOUND conduz a busca por um Diretor(a) de Serviços para uma multinacional de bens de capital, referência em seu setor.O executivo(a) terá a missão de liderar toda a operação de serviços no Brasil, com uma equipe técnica estruturada, assegurando a eficiência de projetos complexos, o suporte de alto nível a clientes e o desenvolvimento de novas...

  • Diretor de serviços

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil HOUND CONSULTORIA Tempo inteiro

    A HOUND conduz a busca por um Diretor(a) de Serviços para uma multinacional de bens de capital, referência em seu setor. O executivo(a) terá a missão de liderar toda a operação de serviços no Brasil, com uma equipe técnica estruturada, assegurando a eficiência de projetos complexos, o suporte de alto nível a clientes e o desenvolvimento de novas...

  • Diretor de serviços

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil HOUND CONSULTORIA Tempo inteiro

    A HOUND conduz a busca por um Diretor(a) de Serviços para uma multinacional de bens de capital, referência em seu setor. O executivo(a) terá a missão de liderar toda a operação de serviços no Brasil, com uma equipe técnica estruturada, assegurando a eficiência de projetos complexos, o suporte de alto nível a clientes e o desenvolvimento de novas...

  • Diretor Administrativo

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeLiderança Tempo inteiro R$5.000 - R$8.000

    **Seja o nosso Líder de Equipe!**A nossa empresa está em busca de um profissional que possa gerenciar a rotina administrativa de nossas unidades, supervisionando equipes e garantindo a execução de tarefas de forma eficiente.O ideal é alguém com experiência em supervisão e gestão de equipes, capaz de coordenar serviços gerais, administrar recursos...

  • Coordenador de Suporte Administrativo

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$1.000.000 - R$1.300.000

    Função:">Oferecer suporte administrativo às atividades da diretoria comercial, garantindo a organização e a eficiência dos processos.">Responsabilidades:">">Organizar agendas, reuniões e viagens para a diretoria comercial;">Atender clientes, fornecedores e parceiros garantindo suporte administrativo;">Administradora de documentos, contratos e...

  • Assistente Administrativo Comercial

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Polly Consultoria Em Serviços Terceirizados Tempo inteiro

    Apoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens.Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo.Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria.Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário.Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...

  • Assistente Administrativo Comercial

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiro

    Apoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens. Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo. Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria. Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário. Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...

  • Assistente Administrativo Comercial

    1 semana atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiro

    Apoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens. Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo. Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria. Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário. Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...

  • Assistente Administrativo Comercial

    Há 6 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil POLLY CONSULTORIA EM SERVICOS TERCEIRIZADOS Tempo inteiro R$50.000 - R$80.000 por ano

    • Apoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens;• Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo;• Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria;• Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário;• Atendimento e realização de chamadas...