Assistente Administrativo II

Há 3 dias

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Santa Casa Bh Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Assistente Administrativo II atua como suporte administrativo em processos da gestão e manutenção de equipamentos, bem como de implementação e controle do Sistema de Gestão da Qualidade. Sua responsabilidade é acompanhar e orientar o cumprimento de procedimentos, propondo melhorias, executando e assegurando conformidade, a fim de atender às demandas apresentadas, considerando prioridades, cumprimento de prazos e orientações do superior imediato.

Responsabilidades
  • Mantenha a organização dos processos administrativos e área da Gerência de Engenharia Clínica, observando procedimentos e fluxo de documentos, orientando profissionais envolvidos e verificando conformidade das rotinas de trabalho;
  • Prepare relatórios e apresentações referentes aos trabalhos e resultados da gerência, conforme orientações e necessidades de informações, exercendo controles e prestando suporte a análises e decisões gerenciais;
  • Controle o estoque de acessórios e peças de reposição necessárias ao funcionamento do setor, providenciando a reposição das demandas apresentadas;
  • Cadastre e controle as solicitações de compra de materiais e contratação de serviços apresentadas pela equipe de engenharia clínica;
  • Solicite orçamento de materiais e serviços acompanhando o andamento do processo junto aos fornecedores referente a equipamentos de manutenção externa;
  • Alimente, controle e mantenha planilhas de controle de custos referente à manutenção de equipamentos assim como o controle de envio de equipamentos para manutenção externa;
  • Organize e arquivar os diversos documentos do setor, visando controle e registro dos trabalhos executados;
  • Elabore, revise, padronize e controle documentos;
  • Utilize o sistema de gestão da manutenção e planilhas de controle;
  • Atenda a clientes internos e externos da Instituição;
  • Participe de integração de colaboradores;
  • Elabore e mensure indicadores de desempenho e processo, bem como suas análises críticas, atuando no sentido de melhorias contínuas das ações;
  • Apresente e acompanhe reuniões referentes ao Sistema de Gestão da Qualidade, mantendo controle das ações e definições decorrentes;
  • Assegure o cumprimento dos prazos para respostas referente aos Relatórios de Melhoria (RM) (cobrar dos envolvidos) ajudando na elaboração e atuando conforme definições do Sistema de Qualidade;
  • Verifique soluções para as não conformidades, atuando junto aos envolvidos e conforme Sistema da Qualidade;
  • Execute outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.
Requisitos e Qualificações
  • Ensino Médio Completo;
  • Pacote Office;
  • Preferencialmente, conhecimento em gestão da Qualidade;
  • Facilidade em aprender novas ferramentas de gestão.

Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.

Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa bandeira o seu ideal. Juntos, somos um só coração.

  • Auxiliar Administrativo II

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Hospital Felício Rocho Tempo inteiro

    RequisitosEnsino Médio CompletoConhecimento em Pacote OfficeDesejável06 meses de experiência com atendimento ao público e rotinas administrativasDescrição do CargoDesempenhar atividades gerais inerentes ao cargo de Auxiliar Administrativo II, contato e interação com as demandas junto a equipe e demais setores, suporte a gestão e resolução de...

  • Assistente de Atendimento I e II

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil GRUPO SELPE Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para atuar como Assistente de Atendimento I e II, responsável por atender, direcionar e orientar os pacientes, agendando horários, confirmando exames, esclarecendo dúdias e manter atualizada a agenda. Além disso, o candidato deve preparar materiais e apoiar nas demais atividades de suporte...

  • Assistente de Atendimento I e II

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil GRUPO SELPE Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente de Atendimento I e II em nossa equipe de Saúde - Oncologia. O candidato ideal deve ter habilidades para atender, direcionar e orientar os pacientes, agendando horários, confirmando exames e esclarecendo dúdias. Além disso, deve manter atualizada a agenda, preparar...

  • Auxiliar Administrativo De Vendas II

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Divisão Comércio Do Grupo Águia Branca Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:Controle de notas fiscais é uma das principais responsabilidades do Auxiliar Administrativo De Vendas II. Isso inclui a verificação e o processamento de notas fiscais para garantir que sejam emitidas corretamente e de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis.Além disso, o Auxiliar Administrativo De Vendas II é responsável...

  • Assistente Administrativo II

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Transmartins Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo II é responsável por executar serviços de apoio nas áreas de CDI, Administrativo e Almoxarifado, atendendo demandas de matérias na Matriz e Filiais, auxiliando no desenvolvimento de procedimentos internos das áreas, buscando alcançar os objetivos propostos pela Empresa.ResponsabilidadesExecutar serviços...

  • Assistente Administrativo II

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Transmartins Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo II é responsável por executar serviços de apoio nas áreas de CDI, Administrativo e Almoxarifado, atendendo demandas de matérias na Matriz e Filiais, e auxiliando no desenvolvimento de procedimentos internos das áreas, buscando alcançar os objetivos propostos pela Empresa.ResponsabilidadesExecutar...

  • Assistente de Atendimento I e II

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil GRUPO SELPE Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente de Atendimento I e II em nossa equipe de Saúde - Oncologia. O candidato ideal deve ter habilidades para atender, direcionar e orientar os pacientes, agendando horários, confirmando exames e esclarecendo dúdias. Além disso, deve manter atualizada a agenda, preparar...

  • Auxiliar Administrativo II

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Hospital Felício Rocho Tempo inteiro

    Requisitos:Ensino Médio Completo;Conhecimento em Pacote Office.Desejável:06 meses de experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas.Desempenhar atividades gerais inerentes ao cargo de Auxiliar Administrativo II, contato e interação com as demandas junto à equipe e demais setores, suporte à gestão e resolução de questões...

  • Auxiliar Administrativo II

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Hospital Felício Rocho Tempo inteiro

    RequisitosEnsino Médio CompletoConhecimento em Pacote OfficeDesejável06 meses de experiência com atendimento ao público e rotinas administrativasDescrição do CargoDesempenhar atividades gerais inerentes ao cargo de Auxiliar Administrativo II, contato e interação com as demandas junto a equipe e demais setores, suporte a gestão e resolução de...

  • Auxiliar Administrativo II

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Hospital Felício Rocho Tempo inteiro

    RequisitosEnsino Médio CompletoConhecimento em Pacote OfficeDesejável06 meses de experiência com atendimento ao público e rotinas administrativasDescrição do CargoDesempenhar atividades gerais inerentes ao cargo de Auxiliar Administrativo II, contato e interação com as demandas junto a equipe e demais setores, suporte a gestão e resolução de...

  • Auxiliar Administrativo II

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Hospital Felício Rocho Tempo inteiro

    RequisitosEnsino Médio CompletoConhecimento em Pacote OfficeDesejável06 meses de experiência com atendimento ao público e rotinas administrativasDescrição do CargoDesempenhar atividades gerais inerentes ao cargo de Auxiliar Administrativo II, contato e interação com as demandas junto a equipe e demais setores, suporte a gestão e resolução de...

  • Auxiliar administrativo II

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Hospital Felício Rocho Tempo inteiro

    Requisitos para o CargoPara se candidatar ao cargo de Auxiliar Administrativo II, é necessário ter formação em ensino médio e conhecimento em pacote Office.DesejáveisAtendimento ao público com qualidade e eficiência.Atendimento ao público, recepção, confecção de fichas de exames e consultas para execução do procedimento.Gestão da agenda de...

  • Auxiliar Administrativo II

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Hospital Felício Rocho Tempo inteiro

    RequisitosEnsino Médio CompletoConhecimento em Pacote OfficeDesejável06 meses de experiência com atendimento ao público e rotinas administrativasDescrição do CargoDesempenhar atividades gerais inerentes ao cargo de Auxiliar Administrativo II, contato e interação com as demandas junto a equipe e demais setores, suporte a gestão e resolução de...

  • Assistente de Autorização II

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Instituto Orizonti Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Instituto Orizonti busca um profissional qualificado para atuar como Assistente de Autorização II, responsável por apoiar a coordenação na rotina administrativa da área de autorizações de saúde. O candidato ideal terá conhecimento em normas da ANS, Padrão TISS vigente e ferramentas de gestão da...

  • Auxiliar Administrativo II

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Osaka Veículos Tempo inteiro

    **Função**:Auxiliar Administrativo II é responsável por atender ao cliente, receber e conferir valores, emitir documentos, recibos e notas fiscais, abrir e fechar caixa, realizar processo de contas a pagar e apoiar nas rotinas do departamento pessoal.**Requisitos**:Ensino Médio Completo, experiência na área administrativa (contas a pagar, contas a...

  • Auxiliar Administrativo II

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Hospital Felício Rocho Tempo inteiro

    Descrição do CargoNossa equipe é composta por profissionais apaixonados e comprometidos com a excelência em cuidar das pessoas de forma segura e qualificada. Somos mais de 4 mil pessoas com a mesma missão: cuidar das pessoas de forma segura, qualificada e excelente.ResponsabilidadesDesempenhar atividades gerais inerentes ao cargo de Auxiliar...

  • Auxiliar administrativo II

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Hospital Felício Rocho Tempo inteiro

    Requisitos para o CargoPara se candidatar ao cargo de Auxiliar Administrativo II, é necessário ter formação em ensino médio e conhecimento em pacote Office.DesejáveisAtendimento ao público com qualidade e eficiência.Atendimento ao público, recepção e confecção de fichas de exames.Gestão da agenda de exames e agendamento de exames conforme...

  • Assistente de Autorização II: Coordenador de Rotinas Administrativas

    Há 1 mês

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Grupo Orizonti Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente de Autorização II é um profissional especializado em coordenar rotinas administrativas e participar do planejamento de ações e mensuração de resultados em uma área específica. Além disso, é responsável por criar e revisar normativos do setor, prestar suporte aos clientes internos e externos e acompanhar as...

  • Auxiliar Administrativo II

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Hospital Felício Rocho Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo II em nossa equipe de atendimento. Nesta função, você será responsável por desempenhar atividades gerais administrativas, atender ao cliente interno/externo pessoalmente ou por telefone, acompanhar o painel administrativo dos pacientes, apoiar a equipe...

  • Assistente de Autorização II

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Instituto Orizonti Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Instituto Orizonti busca um profissional qualificado para atuar como Assistente de Autorização II, responsável por apoiar a coordenação na rotina administrativa da área de autorizações de saúde. O candidato ideal deve ter conhecimento em rotinas hospitalares, normas da ANS e ferramentas de gestão da...