Especialista em Adquiração

Missão da Função

A missão desse profissional é liderar e conduzir processos complexos de compras de serviços, com foco na otimização de custos e no aprimoramento de processos, garantindo o fornecimento adequado para os empreendimentos.

Responsabilidades

• Receber as solicitações de contratação de serviços, analisar as datas de necessidade, planejar o atendimento, definir as prioridades e iniciar o processo de aquisição/contratação.
• Analisar solicitações de alta complexidade que envolvam a necessidade de consulta e interpretação de projetos e/ou outros documentos complementares.
• Levantar pontos de maior relevância para o processo de aquisição/contratação, esclarecer dúvidas com a obra e/ou fornecedor referente ao escopo a ser contratado.
• Prospectar prestadores de serviço que atendam as demandas e critérios de homologação do grupo.
• Avaliar e selecionar fornecedores com base em critérios como preço, qualidade, prazo de entrega e capacidade de atendimento.
• Realizar as tratativas de cotação de preços e solicitações de propostas para os prestadores de serviço.
• Equalizar propostas de alta complexidade elaborando o Mapa de Cotação contendo os custos unitários, quantitativos, prazos, condições acordadas e demais informações necessárias para tomada de decisão da aquisição ou contratação.
• Interagir de forma estratégica com fornecedores para obter as melhores condições de aquisição de produtos ou serviços (alta complexidade).
• Gerar e enviar pedidos de compra para os fornecedores com base nas necessidades solicitadas pelas obras e nos prazos de necessidade dos materiais e serviços.
• Gerar contratos de prestação de serviços conforme a Minuta Contratual Padrão preenchendo as informações nos campos específicos.
• Desenvolver soluções de problemas (baixa/média/alta complexidade) juntamente com as demais áreas e pessoas envolvidas.

Habilidades Necessárias

Para exercer essa função é necessário ter habilidades em:

• Experiência em compras e contratações de serviços.
• Habilidade em negociação e gestão de fornecedores.
• Capacidade de análise e interpretação de documentos técnicos.
• Excelentes habilidades de comunicação e trabalho em equipe.

Habilidades Preferenciais

Também é preferível ter habilidades em:

• Conhecimento em legislação de compras e contratos.
• Experiência em gestão de projetos.

Certificação

Não há certificação exigida para exercer essa função.