Especialista em Gestão de Transporte

O especialista em gestão de transporte é responsável por conduzir as atividades administrativas da operação, apoiando os encarregados operacionais e acompanhando as metas e indicadores da área. É também responsável por realizar análise dos processos e planos de ação, assegurando o cumprimento dos padrões e horários pré-estabelecidos.

Responsabilidades:

1. Conduzir as atividades administrativas da operação, observando as normas, políticas e diretrizes determinadas pela empresa;
2. Acompanhar as metas e indicadores da área, apoiando os encarregados na análise dos processos e planos de ação para correção de desvios, melhoria contínua e satisfação dos clientes com os serviços prestados;
3. Informar as unidades de negócio os dados complementares ao processo de carregamento, para antecipar as condições e características da carga, se necessário;
4. Elaborar e dispor informações aos encarregados tanto da operação, quanto dos colaboradores, para contribuir no processo de tomada de decisão, para cumprimento das metas e indicadores da empresa;
5. Monitorar início e fim de viagens de transferência e de coleta e entrega no sistema, bem como justificar os atrasos, para gerar as informações da operação;
6. Sugerir melhorias nos processos operacionais, para desenvolvimento de projetos de média complexidade e que possam vir a otimizar as atividades, reduzir custos e retrabalhos bem como melhorar os níveis de serviços aos clientes;
7. Prestar suporte aos superiores hierárquicos, fornecendo informações sobre rotinas e procedimentos;
8. Realizar tratativas com os clientes sobre anomalias no processo de entrega e coleta;
9. Apoio no controle da conferência do terminal gerando relatórios atualizados e realizando a manutenção das ocorrências no sistema;
10. Dar as tratativas operacionais referentes as não conformidades identificadas, na entrega das mercadorias ao cliente;
11. Realizar a gestão do agendamento, entregas com taxas e redespachos, organização do processo interno e programação junto aos clientes;
12. Lançar os dados referentes aos eventos produzidos pelos funcionários terceirizados no trabalho de coleta e entrega, para assegurar a disponibilidade da informação e correto pagamento dos serviços prestados;
13. Realizar a gestão dos documentos dos contratos dos terceiros de coleta, assegurando a entrega e cumprimento das exigências legais;
14. Realizar o controle das atividades dos terceiros, bem como a documentação relativa aos mesmos, informando ao superior imediato as ocorrências;
15. Realizar controles e lançamentos dos dados da operação e repassar informações para as áreas envolvidas;
16. Dar as tratativas operacionais na divergência dos processos, para continuidade da operação;
17. Classificar e separar documentos de acordo com a rota ou destino, para assegurar que a documentação das mercadorias chegue no destino correto;
18. Apoiar o setor de roteirização no processo operacional e na gestão de viagens de entrega e coleta;
19. Realizar as baixas dos CTEs para disponibilizar a informação da entrega de mercadorias aos clientes e unidades de negócio;
20. Realizar análise e o lançamento do processo de justificativa de CTEs entregues em atraso;
21. Controlar e arquivar os Conhecimentos de Transporte Eletrônico CTEs para atender a legislação vigente;
22. Gerar e baixar o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais MDF-e, para acompanhamento do transporte das mercadorias e atender a fiscalização e a legislação vigente;
23. Realizar o controle e monitoramento das baixas, qualidade das imagens e uso correto das ocorrências dos CTEs;
24. Abrir e preparar malotes, organizando a documentação recebida, de acordo com o setor ou unidade de negócio;
25. Assegurar que malote e manifesto eletrônico de documentos fiscais MDF-e sejam entregues ao motorista correspondente da linha;
26. Repassar informações ao motorista de viagem sobre o roteiro a ser seguido, observado descarregamentos e manifesto eletrônico de documentos fiscais MDF-e;
27. Lacrar as portas do baú do veículo, sempre que necessário, com objetivo de evitar intervenções na carga durante o percurso;
28. Repassar as unidades de negócio as informações complementares ao processo de carregamento;
29. Seguir políticas, normas e procedimentos de trabalho implantados e contribuir para melhoria contínua dos mesmos;
30. Atender e respeitar procedimentos padrões e de segurança do trabalho na empresa e nos estabelecimentos terceiros (clientes);
31. Utilizar adequadamente e orientar sobre o uso correto dos equipamentos de segurança individuais e coletivos;
32. Zelar pela organização e conservação dos equipamentos e ferramentas disponibilizadas pela empresa, bem como das mercadorias e produtos manuseados, evitando desperdícios;
33. Executar outras atividades correlatas, conforme as necessidades do cargo e da empresa, respeitando os valores e princípios da organização.

• Superior completo em administração, logística ou áreas afins;
• Experiência mínima de 24 (vinte e quatro meses) em atividades de operação e transporte;
• Pacote office intermediário;

Nossa empresa oferece um ambiente de trabalho dinâmico e motivador, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Além disso, nossa equipe é composta por pessoas qualificadas e experientes, que trabalham juntas para alcançar nossos objetivos.

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