Administrativo de Suporte

Há 5 dias


Ponta Grossa, Paraná, Brasil Sodexo Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Assistente Administrativo é responsável por executar tarefas administrativas, como anotações, redação, digitação e serviços de suporte, de forma a assegurar e agilizar o fluxo de trabalho da área. Além disso, fornece suporte e assessoria ao superior imediato em assuntos de rotina.

Responsabilidades
  1. Realizar lançamentos de Notas Fiscais no SAP;
  2. Elaborar pedidos de impressos e papelaria;
  3. Contatar departamentos da empresa para passar informações e dirimir dúvidas;
  4. Organizar e arquivar documentos;
  5. Receber e atender chamadas telefônicas de clientes e fornecedores;
  6. Recepcionar visitantes;
  7. Digitado de textos, comunicações e documentos diversos;
  8. Controlar reembolso de despesas;
  9. Organizar e preparar material para reuniões, treinamentos, conferências, congressos e palestras;
  10. Controlar e supervisionar o recebimento e distribuição de malotes e correspondências;
  11. Controlar e solicitar passagens aéreas e reservas em hotéis;
  12. Executar tarefas correlatas;
  13. Manter a saúde e segurança no local de trabalho e aplicar as normas, procedimentos e diretrizes do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança.
Requisitos
  • Ensino Médio (2o Grau) valorizado;
  • Experiência profissional em menos de 1 ano;
  • Assistência médica, refeição no local, cesta básica e vale transporte.

Sobre a Sodexo: A Sodexo é uma empresa que busca melhorar a qualidade de vida de seus colaboradores e de todos a quem serve. Nossa missão é contribuir para o desenvolvimento econômico, social e ambiental das comunidades, regiões e países nos quais temos operações. Nossos valores são: espírito de serviço, espírito de progresso e espírito de equipe.



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