Administrador de Recepção

Há 4 dias

Valinhos, São Paulo, Brasil beBeeGerencial Tempo inteiro R$32.000 - R$47.000
Descrição do Cargo

Responsável por atender ao público, realizar agendamentos e gerenciar documentos. Com profissionalismo e simpatia, você será a primeira pessoa que nossos clientes encontrarão.

Competências Essenciais:
  • Comunicação: Habilidades para comunicação eficaz, boa dicção, redação e gramática.
  • Sociais: Trabalho em equipe, habilidade para lidar com o público e simpatia.
  • Comportamentais: Empatia, ética, proatividade, iniciativa e responsabilidade.
  • Organizacionais: Gerenciamento do tempo e planejamento organizacional.
Responsabilidades:
  • Executar as instruções de trabalho determinadas em manual de procedimento padrão da empresa;
  • Mantenha os equipamentos e a unidade de trabalho organizados e limpos;
  • Atende o cliente prestando todo o serviço de apoio necessários pessoalmente ou por telefone;
  • Receber e fazer cadastro de documentações ortodônticas, radiografias e exames complementares;
  • Agendar, acompanhar e controlar o atendimento dos pacientes em período de contenção, erupção ou afastamento temporário;
  • Eventualmente realizar a confirmação dos horários de consultas dos clientes que não receberam mensagem;
  • Eventualmente fazer agendamento de consultas dos pacientes novos e que estão em tratamento;
  • Fazer novo agendamento para os clientes que faltaram às consultas;
  • Receber pagamentos dos clientes referentes aos serviços prestados, registrando a movimentação no sistema de gerenciamento;
  • Quando houver recebimento, fazer a prestação de contas referente ao movimento do caixa ao responsável administrativo da empresa;
  • Auxiliar os clientes na utilização do totem de autoatendimento;
  • Prestar um atendimento personalizado aos clientes/acompanhantes que estão em espera;
  • Divulgar as campanhas temáticas e promocionais junto aos clientes, orientando procedimentos, esclarecendo dúvidas, entregando brindes, entre outros;
  • Verificar constantemente a temperatura do ambiente e o som ambiente, TV e Rádio das salas de esperas;
  • Anotar com precisão e transmitir objetivamente os recados às áreas/setores da empresa;
  • Controlar o funcionamento do PABX e redirecionar ligações recebidas para as áreas e setores da empresa;
  • Eventualmente entrar em contato com novos pacientes a fim de agendar a primeira consulta;
  • Acompanhar o funcionamento do Totem de autoatendimento;
  • Zelar pela organização, limpeza e higiene do setor de um modo geral;
  • Participar de treinamentos técnicos e/ou comportamentais promovido pela empresa.

  • Administrador de Recepção

    Há 5 dias

    Valinhos, São Paulo, Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$206.680

    Recepcionista/Auxiliar AdministrativoO cargo visa selecionar um profissional qualificado para atuar como recepcionista/auxiliar administrativo em nossa clínica.Funções:Atender aos clientes com qualidade;Agendar e confirmar consultas e exames laboratoriais;Mantener a organização da recepção e do sistema de agendamentos;Oferecer informações sobre os...

  • Administrador de Recepção

    2 semanas atrás

    Valinhos, São Paulo, Brasil beBeeRecepção Tempo inteiro R$1.518 - R$3.000

    Desenvolver uma equipe de recepção. Recepcionar clientes e visitantes com cordialidade e profissionalismo, gerando um ambiente acolhedor para a empresa.Alocar as ligações telefônicas direcionando-as para os departamentos certos ou para o solicitante.Controlar a entrada e saída de documentos físicos e digitais, garantindo sua organização e...

  • Administrador de Recepção

    2 semanas atrás

    Valinhos, São Paulo, Brasil beBeeRecepcionista Tempo inteiro R$39.217 - R$58.146

    **Oportunidade de trabalho na função Recepcionista:**A experiência é necessária para realizar as tarefas dessa função.O candidato precisa residir em Valinhos, Vinhedo ou Campinas e ter habilitação categoria B válida.Tipo de vaga: Efetivo CLTBenefícios:Assistência médica;Vale-refeição;Vale-transporte.

  • Administrador de Entrada

    2 semanas atrás

    Valinhos, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$30.000 - R$39.000

    Função:Esta vaga é para uma pessoa que atende e direciona ligações telefônicas, controla entrada e saída de documentos físicos e digitais, emite, agenda e controla certificados digitais (e-CPF, e-CNPJ), acompanha processos em prefeituras e órgãos públicos, oferece apoio no envio e recebimento de correspondências, digitaliza e organiza documentos,...

  • Administrador de Entrada

    Há 2 dias

    Valinhos, São Paulo, Brasil beBeeRecepcao Tempo inteiro R$2.200

    Função principal: Atender chamadas telefônicas, anotar recados e transmitir mensagens para diferentes setores e colaboradores.Executar a verificação, registro e direcionamento de correspondências recebidas. Recepção e encaminhamento de encomendas para o responsável.Mantener organizada as salas de reunião e garantir a manutenção da ordem após sua...

  • Administrador Técnico

    2 semanas atrás

    Valinhos, São Paulo, Brasil beBeeAuxiliarAdministrativo Tempo inteiro R$1.518 - R$3.515

    Estamos procurando por uma pessoa talentosa para atuar na recepção de nosso escritório contábil.O Auxiliar Administrativo deve ter boa postura profissional e habilidade em atender ao público, bem como apoio às rotinas administrativas com foco em demandas relacionadas a certificados digitais e órgãos públicos.Responsabilidades:Recepcionar clientes e...

  • Administrador de Suporte

    2 semanas atrás

    Valinhos, São Paulo, Brasil beBeeApoio Tempo inteiro R$2.200 - R$2.800

    Descrição da Vaga:Apoio administrativo para atuar na recepção de escritório, com ótima postura profissional e habilidade em atendimento ao público.Responsabilidades:Atender clientes e visitantes com cortesia e profissionalismo;Direcionar ligações telefônicas e atender às necessidades dos usuários;Controlar entrada e saída de documentos físicos...

  • Administradora/ Gerente de Relacionamento

    1 semana atrás

    Valinhos, São Paulo, Brasil beBeeatendimento Tempo inteiro R$5 - R$10

    Descrição do CargoO candidato ideal atuará como facilitador entre as áreas internas da empresa e os públicos externos, com foco em encantamento, agilidade e excelência no serviço.Duvidas FrequentesReceber visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade, atenção e postura profissional.Identificar necessidades e oferecer suporte adequado,...

  • Administrador de Projetos

    Há 2 dias

    Valinhos, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$27.000 - R$32.400

    Buscamos um profissional para atuar em atividades administrativas. O cargo visa selecionar alguém para auxiliar no controle de documentos, atendimento telefônico, organização de agendas e suporte nas atividades em geral.\As principais responsabilidades incluem:\Dar suporte no atendimento Telefônico;Recepção e acolhimento de paciente;Recebimento e...

  • Administrador de Estoque

    Há 4 dias

    Valinhos, São Paulo, Brasil beBeeGerenciamento Tempo inteiro R$13.200 - R$28.800

    O Analista Almoxarifado é responsável por gerenciar os estoques e ferramentas da empresa. Ele também é responsável por expedir e receber mercadorias, além de realizar a manutenção e limpeza dos locais de trabalho.Requisitos: Formação em Logística; Experiência na área;Conhecimento em Pacote Office;Possuir CNH B;Atividades:- Expedição-...