Função de Apoio Administrativo em Samsung

Há 7 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil Samsung Tempo inteiro

Na Samsung, buscaremos inspirar as pessoas com as melhores experiências visando o bem da nossa sociedade. Para isso, é fundamental acolher a diversidade em todos os seus aspectos.

Nossa equipe busca por um profissional dinâmico e motivado para contribuir para um mundo mais inclusivo, representativo e inovador.

Missionário Diário

A missão desse Analista Administrativo Jr (Terceiro) é trabalhar incansavelmente para alcançar nossos objetivos. Isso envolve autorizar a entrada do escritório para visitantes e fornecedores, atuar na compra de materiais básicos e realizar rotinas de pagamento.

Precisamos de alguém que seja proativo, focado e flexível para acompanhar nossas necessidades.

Responsabilidades
  • Autorizar a entrada no escritório para visitantes e fornecedores;
  • Atuar na Compra dos Insumos (café, açúcar, material do Escritório).
  • Ser responsável pelas Rotinas de Pagamentos e NFs dos Fornecedores e interlocução com áreas internas (FINANÇAS, Compras, etc);
  • Controlar, orientar e dar suporte aos visitantes;
  • Emitir e controlar crachás para funcionários e visitantes;
  • Receber, registrar e notificar correspondências e entregas;
  • Fotografar para solicitação imediata de limpeza do piso;
  • Inspeção diária de limpeza e organização das salas de reunião;
  • Organizar as salas de reunião para treinamentos (cadeiras, mesas, cabeamento, vestuário, café, catering, configuração e limpeza da sala);
  • Fornecer informações operacionais aos funcionários pessoalmente e via chat/e-mail;
  • Fotografar para reparos e manutenção imediatos no escritório;
  • Receber, distribuir e controlar todas as solicitações de serviços de escritório;
  • Responder a todas as solicitações de material de escritório;
  • Orientar e acompanhar o prestador de serviços;
Experiência Profissional Necessária

Para esse cargo, buscamos alguém com graduação em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas afins. Experiência como recepcionista ou assistente administrativo, apoiando escritório e/ou C-Levels é muito importante. Também é necessário ter habilidades analíticas e lógicas de resolução de problemas complexos.

Inglês Avançado é também uma exigência necessária.



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