Auxiliar Administrativo III

Há 7 dias


Belém, Pará, Brasil Unimed Belém Tempo inteiro
Requisitos Obrigatórios
  • Ensino Médio completo.
  • Experiência profissional com recebimento, conferência e dispensação de materiais e medicamentos.
  • Conhecimento em Informática.
  • Conhecimento de material, medicamento e correlatos.
Requisitos Desejáveis
  • Experiência com entrada de nota fiscal.
  • Conhecimento básico correlacionados a OPME.
  • Estabelecer contato com fornecedores para recolhimento de OPME autorizados e não utilizados.
  • Acompanhar resposta de fornecedores para dar os devidos encaminhamentos.
  • Receber e conferir notas fiscais e OPMEs do fornecedor para lançamento em sistema interno e posterior arquivamento.
  • Execução de conferências e inventários periódicos.
  • Separar e realizar o armazenamento correto conforme rotina pré-estabelecida para posterior atendimento.
  • Fazer a conferência dos produtos recebidos (físico/nota fiscal de simples remessa/ordem de compra) e notificar o farmacêutico e Assistente administrativo l das não conformidades encontradas quanto à descrição, integridade, quantidade, lote, Anvisa, referência e validade para providências.
  • Fazer a conferência da temperatura (ambiente e refrigerador) do setor, mantendo atualizada a planilha de controle, notificando o farmacêutico das não conformidades encontradas para providências.
  • Fazer o controle de estoque adequado dos OPMEs, participando ativamente de conferências rotativas e inventários periódicos, gerando relatórios da atividade, mantendo o estoque sempre abastecidos e organizado para dispensação conforme a diretriz PVPS (primeiro que vence, primeiro que sai).
  • Acompanhar via sistema a autorização do procedimento solicitado e dar retorno aos setores envolvidos.
  • Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
  • Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.
  • Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
  • Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
  • Participar de reuniões quando convocado.
  • Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
  • Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.
  • Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
  • Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
  • Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
  • Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

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