Administrador de Escritório

A vaga de Assistente Administrativo/Recepção é uma oportunidade para alguém que deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador. O candidato ideal será responsável por garantir a eficiência e funcionamento harmonioso das operações administrativas e de recepção do escritório.

• Atendimento a clientes via telefone, recepção e WhatsApp;
• Agendamento e organização de reuniões entre clientes, diretores do escritório e advogados;
• Checagem diária de e-mails e direcionamento de mensagens e documentos físicos e ou digitalizados;
• Montagem de pastas / processos e organização de documentos recebidos de clientes;
• Organização de arquivo morto e demais documentais do escritório;
• Compra e administração de insumos e materiais de escritório;
• Gestão e administração da agenda de atendimentos dos Diretores e advogados do escritório;
• Redigir documentos simples e encaminhar para os clientes de acordo com o estabelecido pelos advogados;
• Enviar comunicados e lembretes aos clientes;
• Execução de atividades de marketing interno;

• Desejável Graduação Superior ou cursando Secretariado, Direito ou Administração;
• Experiência como recepcionista ou assistente administrativo;
• Experiência com Microsoft Office;
• Experiência em escritório de advocacia será um diferencial;

• Vale alimentação;
• Horário de trabalho: Segunda à Sexta-feira, 8:00h as 12h e 13:15h as 18h;