Secretária

Há 1 mês


Gurupi, Tocantins, Brasil Kelos Consultoria Tempo inteiro
Descrição da Vaga:

Estamos procurando por uma profissional dinâmica e organizada para atuar como Secretária em nossa equipe da Kelos Consultoria. Nesta função, você será responsável por atender e filtrar ligações telefônicas, organizar e agendar reuniões e compromissos, controlar a agenda do gestor, receber visitantes e clientes, organizar e manter arquivos e documentos da empresa, realizar atividades administrativas e elaborar relatórios e planilhas conforme demandado pelo gestor.

Responsabilidades:
  1. Atender e filtrar ligações telefônicas, anotar recados e repassar informações;
  2. Organizar e agendar reuniões e compromissos do gestor;
  3. Controlar a agenda do gestor, marcando e desmarcando compromissos conforme necessário;
  4. Recepcionar visitantes e clientes, direcionando-os aos setores correspondentes;
  5. Organizar e manter arquivos e documentos da empresa de forma organizada e segura;
  6. Realizar atividades administrativas, como envio de e-mails, pagamento de contas e organização de viagens;
  7. Elaborar relatórios e planilhas conforme demandado pelo gestor;
  8. Auxiliar na organização de eventos e treinamentos internos;
  9. Realizar o controle de estoque e pedidos de materiais de escritório;
  10. Executar outras atividades correlatas conforme necessidade da empresa.

Requisitos:
  1. Experiência com atendimento ao público;
  2. Conhecimento em informática;
  3. Organização e controle de documentos;
  4. Agendamento de compromissos;
  5. Boa comunicação verbal e escrita;
  6. Capacidade de trabalhar em equipe;
  7. Discrição e sigilo profissional;
  8. Resolução de problemas de forma eficiente;
  9. Conhecimento em rotinas administrativas;
  10. Flexibilidade e adaptabilidade.

Entregas e Resultados Esperados:
  1. Organização e arquivamento de documentos;
  2. Agendamento de reuniões e compromissos;
  3. Atendimento telefônico e presencial;
  4. Elaboração de relatórios e planilhas;
  5. Controle de estoque de materiais de escritório;
  6. Recepção e encaminhamento de visitantes;
  7. Controle de despesas e prestação de contas;
  8. Assistência na organização de eventos internos e externos;
  9. Gerenciamento de correspondências eletrônicas e físicas;
  10. Suporte administrativo à equipe.

  • Secretária - gp

    4 semanas atrás


    Gurupi, Tocantins, Brasil CAPACITE -TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL LTDA, Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária em nossa equipe em Gurupi - TO.RequisitosEnsino médio completo;Pacote Office;Experiência na função;Boa comunicação oral e escrita.AtividadesLançamentos e emissão de relatórios em software de gestão e controle financeiro;Cotações e compras por WhatsApp, telefone...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Gurupi, Tocantins, Brasil Kelos Consultoria Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária em nossa equipe da Kelos Consultoria. A pessoa escolhida será responsável por atender e filtrar ligações telefônicas, organizar e agendar reuniões e compromissos, controlar a agenda do gestor, receber visitantes e clientes, organizar e manter arquivos e...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Gurupi, Tocantins, Brasil Kelos Consultoria Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Secretária na Kelos Consultoria. A pessoa escolhida será responsável por realizar uma variedade de tarefas administrativas, incluindo atendimento telefônico, organização de documentos, controle de estoque e elaboração de relatórios.ResponsabilidadesAtender...

  • Secretária Comercial

    4 semanas atrás


    Gurupi, Tocantins, Brasil ROSE SANTOS RH CONSULTORIA E NEGOCIOS LTDA Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por uma profissional apaixonada por excelência e sorrisos para atuar como Secretária Comercial (Embaixadora de Sorrisos) na Suzuki Odontologia.Principais AtividadesEfetivar comparecimentos de primeira consulta qualificados e garantir uma experiência de atendimento de alta qualidade.Receber e processar contatos vindos...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Gurupi, Tocantins, Brasil Kelos Consultoria Tempo inteiro

    Descrição da PosiçãoO Auxiliar de Secretaria é responsável por atender e filtrar ligações telefônicas, receber e encaminhar visitantes para os setores correspondentes, organizar e manter atualizados arquivos e documentos da secretaria, agendar reuniões e compromissos da secretária, preparar e organizar materiais para reuniões e eventos, controlar...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Gurupi, Tocantins, Brasil Kelos Consultoria Tempo inteiro

    Descrição da Posição: Buscamos um profissional dinâmico e organizado para atuar como Assistente Administrativo na nossa equipe da Kelos Consultoria. O candidato ideal terá habilidades em comunicação eficaz, capacidade de trabalhar em equipe e conhecimento em rotinas administrativas.Responsabilidades:Atender e filtrar ligações telefônicas e...

  • Secretária

    2 semanas atrás


    Gurupi, Brasil Kelos Consultoria Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Secretária na nossa empresa, a Kelos Consultoria. A Secretária será responsável por atender e filtrar ligações telefônicas, anotar recados e repassar informações, além de organizar e agendar reuniões e compromissos do gestor.ResponsabilidadesAtender e filtrar...

  • AUXILIAR DE SECRETÁRIA

    2 meses atrás


    Gurupi, Brasil Kelos Consultoria Tempo inteiro

    Nível: AuxiliarEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Horário comercial.Responsabilidades da posição: Atender e filtrar ligações telefônicas.Receber e encaminhar visitantes para os setores correspondentes.Organizar e manter atualizados arquivos e documentos da secretaria.Agendar reuniões e compromissos da...

  • Secretária

    3 semanas atrás


    Gurupi, Brasil Kelos Consultoria Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos procurando por uma profissional dinâmica e organizada para atuar como Secretária em nossa equipe da Kelos Consultoria. Nesta função, você será responsável por atender e realizar chamadas telefônicas, organizar e manter atualizados documentos e arquivos, receber e encaminhar correspondências, agendar reuniões e...

  • Secretária - gp

    Há 1 mês


    GURUPI, Brasil CAPACITE -TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL LTDA, Tempo inteiro

    SecretáriaGurupi - TO Requisitos:Ensino médio completo;Pacote Office;Experiência na função;Boa comunicação oral e escrita. Atividades: Lançamentos e emissão de relatórios em software de gestão e controle financeiro;Cotações e compras por WhatsApp, telefone ou pessoalmente;Auxilio em controles para gestão de empresa agropecuária;Administrar...

  • Secretária

    2 semanas atrás


    Gurupi, Brasil Kelos Consultoria Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária em nossa equipe da Kelos Consultoria. A pessoa escolhida será responsável por realizar diversas tarefas administrativas, incluindo atendimento telefônico, organização de documentos, controle de estoque e elaboração de...

  • Secretário(a)

    1 semana atrás


    Gurupi, Brasil Kelos Consultoria Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Secretário(a) na Kelos Consultoria. O candidato ideal deve ter experiência em atendimento ao público, conhecimento em informática e habilidades de organização e controle de documentos. Responsabilidades: - Atender e filtrar ligações telefônicas, anotar recados e...

  • Secretária

    3 semanas atrás


    Gurupi, Brasil Kelos Consultoria Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos procurando por uma profissional dinâmica e organizada para atuar como Secretária em nossa equipe da Kelos Consultoria. Nesta função, você será responsável por atender e filtrar ligações telefônicas, organizar e agendar reuniões e compromissos, controlar a agenda do gestor, receber visitantes e clientes, organizar e...

  • Secretária

    3 semanas atrás


    Gurupi, Brasil Kelos Consultoria Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Secretária na Kelos Consultoria. A pessoa escolhida será responsável por realizar uma variedade de tarefas administrativas, incluindo atendimento telefônico, organização de documentos, controle de estoque e elaboração de relatórios.ResponsabilidadesAtender...

  • Secretária Comercial

    2 semanas atrás


    Gurupi, Brasil ROSE SANTOS RH CONSULTORIA E NEGOCIOS LTDA Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por uma profissional apaixonada por sorrisos e excelência para atuar como Secretária Comercial (Embaixadora de Sorrisos) na Suzuki Odontologia.Principais AtividadesEfetivar comparecimentos de primeira consulta qualificadosRecepção de contatos vindos do marketing e criação de vídeos para contatoCriar e gerenciar...


  • GURUPI, Brasil ROSE SANTOS RH CONSULTORIA E NEGOCIOS LTDA Tempo inteiro

    Empresa: Suzuki Odontologia Estamos em busca de uma profissional apaixonada por sorrisos e excelência para atuar como Secretária Comercial (Embaixadora de Sorrisos) na Suzuki Odontologia. Principais Atividades: Efetivar comparecimentos de primeira consulta qualificados Recepção de contatos vindos do marketing e criação de vídeos para contato ...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Gurupi, Brasil Kelos Consultoria Tempo inteiro

    Descrição da PosiçãoO auxiliar de secretaria é responsável por atender e filtrar ligações telefônicas, receber e encaminhar visitantes para os setores correspondentes, organizar e manter atualizados arquivos e documentos da secretaria, agendar reuniões e compromissos da secretária, preparar e organizar materiais para reuniões e eventos, controlar...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Gurupi, Brasil Kelos Consultoria Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para atuar como Auxiliar de Secretaria, responsável por atender e filtrar ligações telefônicas, organizar arquivos e documentos, agendar reuniões e compromissos, entre outras atividades.ResponsabilidadesAtender e filtrar ligações telefônicasReceber e encaminhar visitantes para os setores...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Gurupi, Brasil Kelos Consultoria Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos procurando por um profissional dinâmico e organizado para atuar como Auxiliar de Secretaria em nossa equipe da Kelos Consultoria. Responsabilidades:Atender e filtrar ligações telefônicas, recebendo e encaminhando visitantes para os setores correspondentes.Organizar e manter atualizados arquivos e documentos da...

  • Secretaria

    2 meses atrás


    Gurupi, Brasil Kelos Consultoria Tempo inteiro

    Nível: AprendizEscolaridade: Ensino fundamental - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Horário comercial.Responsabilidades da posição: Atender e filtrar ligações telefônicas, anotar recados e repassar informações;Organizar e agendar reuniões e compromissos do gestor;Controlar a agenda do gestor, marcando e desmarcando compromissos...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Gurupi, Brasil Kelos Consultoria Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos procurando por um profissional dinâmico e organizado para atuar como Assistente Administrativo na Kelos Consultoria. O candidato ideal deve ter habilidades em comunicação eficaz, capacidade de trabalhar em equipe e conhecimento em rotinas administrativas.Responsabilidades:Atender e filtrar ligações telefônicas;Receber e...

  • Vendedora Comercial

    2 semanas atrás


    Gurupi, Brasil ROSE SANTOS RH CONSULTORIA E NEGOCIOS LTDA Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por uma profissional apaixonada por excelência para atuar como Secretária Comercial na Suzuki Odontologia. Principais Atividades:Efetivar comparecimentos de primeira consulta qualificados Recepção de contatos vindos do marketing e criação de vídeos para contato Criar e gerenciar um drive de conteúdos para...

  • Vendedora Comercial

    1 semana atrás


    Gurupi, Brasil ROSE SANTOS RH CONSULTORIA E NEGOCIOS LTDA Tempo inteiro

    Empresa: Suzuki OdontologiaDescrição do Cargo: Estamos em busca de uma profissional apaixonada por sorrisos e excelência para atuar como Secretária Comercial (Embaixadora de Sorrisos) na Suzuki Odontologia.Principais Atividades:Efetivar comparecimentos de primeira consulta qualificadosRecepção de contatos vindos do marketing e criação de vídeos para...