Assistente Administrativo de Alto Nível

1 semana atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

**Requisitos**

Para atuar como Assistente Administrativo de Alto Nível na buscojobs Brasil, é necessário ter:

  • Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Letras;
  • Inglês avançado para atender ligações e reuniões internacionais;
  • Bons conhecimentos em Excel, Word, Power Point e Google Calendar;
  • Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
  • Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
  • Agilidade para resolução de conflitos de agendas.

**Funções**

Como Assistente Administrativo de Alto Nível, você será responsável por:

  • Preparar e organizar apresentações comerciais sobre o negócio, alinhando com as diretrizes da diretoria e as necessidades específicas de cada cliente ou parceiro;
  • Recepcionar e dar suporte a clientes e convidados durante eventos corporativos, garantindo que a experiência deles seja positiva e que todas as suas necessidades sejam atendidas;
  • Avaliar contratos e outros documentos legais, assegurando que estejam de acordo com os requisitos da empresa e direcionando-os para as respectivas assinaturas e aprovações;
  • Gerenciar agendas e compromissos da diretoria, organizando reuniões, viagens e eventos internos e externos;
  • Elaborar relatórios e documentos diversos, compilando informações necessárias para reuniões e apresentações;
  • Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outras áreas da empresa, facilitando a comunicação e o fluxo de informações;
  • Auxiliar na organização de eventos internos e externos, apoiando a logística e os detalhes operacionais;
  • Monitorar e gerenciar o fluxo de documentos e correspondências, garantindo que todas as demandas sejam atendidas em tempo hábil.

**Vantagens**

Trabalhar como Assistente Administrativo de Alto Nível na buscojobs Brasil oferece oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional, além de uma equipe dinâmica e colaborativa.



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