Auxiliar Administrativo: Desenvolvimento de Atividades Administrativas

Há 4 dias


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Descrição do Cargo

O Auxiliar Administrativo é responsável por desenvolver atividades administrativas em uma instituição, dando suporte às atividades da instituição e orientando os superiores em suas necessidades. Além disso, é responsável por zelar pela higiene, limpeza, conservação e boa utilização dos equipamentos e instrumentos sob sua responsabilidade.

Responsabilidades
  • Desenvolver atividades administrativas em uma instituição;
  • Dar suporte às atividades da instituição e orientar os superiores em suas necessidades;
  • Zelar pela higiene, limpeza, conservação e boa utilização dos equipamentos e instrumentos sob sua responsabilidade;
  • Realizar e atender chamadas telefônicas, anotar e enviar recados;
  • Mantener, organizar, classificar e atualizar arquivos, fichários, livros, publicações e outros documentos para possibilitar controle e novas consultas;
  • Atender ao público em geral, averiguando suas necessidades para orientá-los e/ou encaminhá-los às pessoas e/ou setores competentes;
  • Prestar informações sobre assuntos inerentes à sua área de atuação, atendendo solicitações de alunos, famílias, comunidade e funcionários;
  • Participar de programas de treinamento quando convocado;
  • Executar tarefas pertinentes à área de atuação, utilizando equipamentos e programas de informática;
  • Controlar entrada e saída de correspondências e documentações;
  • Operar equipamentos diversos, tais como projetor multimídia, aparelhos de fax, máquinas fotocopiadoras/duplicadoras, entre outros;
  • Realizar a entrega de documentos dos alunos nas salas de aula;
  • Conferir pagamentos de mensalidades e cobrar inadimplências conforme orientações recebidas;
  • Atender nas demandas de clientes internos e externos nos balcões e por telefone;
  • Dar apoio administrativo em diferentes setores como telefonia, recepção, secretaria, financeiro e inspetoria conforme a demanda;
  • Arquivar documentos e cartas, organizando-os em pastas específicas para conservá-los e facilitar consultas;
  • Promover o intercâmbio de informações entre a Diretoria e demais setores da escola, repassando recados, solicitações e pendências para facilitar a comunicação interna;
  • Receber e digitar relatórios, planilhas, atas de reuniões e outros documentos solicitados pelo superior, assegurando os devidos encaminhamentos;
  • Mantener a organização do arquivo referente ao seu setor de atuação;
  • Executar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato.
Requisitos
  • Experiência em práticas administrativas em escola;
  • Experiência na função pelo mínimo de 3 meses;
  • Sistema TOTVS;
  • Pacote Office nível básico;
  • Normas, rotinas e procedimentos inerentes à área administrativa e financeira;
  • Atendimento ao público;
  • Procedimentos burocráticos escolares;
  • Arquivo.
Carga Horária

40h semanais.



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