Assistente Executivo

2 semanas atrás


Cuiabá, Mato Grosso, Brasil PERSONA GESTÃO & PESSOAS Tempo inteiro
Função: A Secretária Executiva é responsável por apoiar a diretoria na organização e otimização das rotinas diárias, garantindo a eficiência e a gestão de tempo dos diretores.

Responsabilidades:
  1. Organizar e gerenciar a agenda do executivo.
  2. Organizar, controlar e acompanhar pagamentos e compras.
  3. Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes.
  4. Controlar e organizar documentos e arquivos.
  5. Elaborar relatórios e apresentações.
  6. Realizar reservas de viagens e hospedagens.
  7. Participar de reuniões e redigir atas.
  8. Organizar eventos.
  9. Realizar compras e controle de estoque de materiais de escritório e residenciais.
  10. Manter a comunicação entre os setores da empresa.
  11. Executar outras atividades administrativas conforme necessidade.
  12. Realizar pagamentos e controle de jornadas de empregados domésticos e fornecedores.
  13. Realizar compras conforme demanda.
Requisitos:
  1. Ensino superior completo em Secretariado Executivo.
  2. Experiência mínima de 2 anos na função.
  3. Domínio do pacote Office.
  4. Boa comunicação oral e escrita.
  5. Organização e proatividade.
  6. Capacidade de gerenciamento de agendas e compromissos.
  7. Habilidade para lidar com situações de pressão.
  8. Conhecimento em técnicas de arquivamento e documentação.
  9. Discrição e sigilo profissional.
  10. Capacidade de trabalhar em equipe.
Entregas:
  1. Agenda e planejamento de reuniões.
  2. Organização de viagens e logística.
  3. Gestão de documentos e arquivos.
  4. Atendimento e filtragem de ligações e e-mails.
  5. Elaboração de relatórios e apresentações.
  6. Coordenação de equipe e suporte administrativo.
  7. Controle de despesas e prestação de contas.
  8. Relacionamento com clientes e fornecedores.
  9. Assessoria direta à alta gerência.
  10. Garantia de eficiência e organização no ambiente de trabalho.
Sobre a empresa:

Clínica médica de alto padrão busca uma Secretária Executiva para apoiar a diretoria em suas atividades administrativas, garantindo a eficiência e a gestão de tempo dos diretores.


  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás


    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil PERSONA GESTÃO & PESSOAS Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Assistente Executivo em nossa clínica médica de alto padrão. O candidato ideal terá experiência em gerenciar agendas, organizar documentos e arquivos, e realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes. Além disso, será responsável por controlar e...


  • Cuiabá, Mato Grosso, Brasil RHBRASIL Tempo inteiro

    Descrição da VagaO RHBRASIL busca um profissional qualificado para o cargo de Assistente Executivo. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível a executivos e gerentes, garantindo a eficiência nas operações diárias.ResponsabilidadesGerenciar agendas, organizando reuniões e compromissos.Preparar...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás


    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos uma pessoa proativa e comunicativa para atuar como assistente executiva em nossa empresa. Sua principal responsabilidade será atender a clientes internos e externos, bem como assessorar a diretoria.Habilidades Requeridas:Boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto...


  • Cuiabá, Mato Grosso, Brasil LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos uma pessoa proativa e comunicativa para atuar como Assistente Executiva de Suporte na nossa equipe de LIGRAF GRAFICA E PAINEIS. Nesta função, você será responsável por atender a clientes internos e externos, bem como assessorar a Diretoria.Habilidades Requeridas:Boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto...


  • Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Empresa de designer gráfico Tempo inteiro

    Empresa de designer gráfico está procurando por um Assistente Executivo em Cuiabá.**Responsabilidades:**- Apoiar a equipe de designer gráfico em projetos de criação de materiais visuais.- Desenvolver estratégias de marketing para aumentar a visibilidade da empresa.- Estabelecer relacionamentos com clientes e fornecedores.**Requisitos:**- Graduação...


  • Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Empresa de designer gráfico Tempo inteiro

    Empresa de Designer Gráfico em CuiabáEstamos procurando por um Assistente Executivo para se juntar à nossa equipe de designer gráfico em Cuiabá. O candidato ideal terá habilidades de suporte de alta qualidade e capacidade de trabalhar em equipe.Responsabilidades:Apoiar a equipe de designer gráfico em projetos de alta complexidade;Desenvolver...


  • Cuiabá, Mato Grosso, Brasil PERSONA GESTÃO & PESSOAS Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma Secretária Executiva para apoiar nossa diretoria na organização e otimização das rotinas diárias. O candidato ideal será responsável por gerenciar a agenda do executivo, organizar e controlar pagamentos e compras, realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes, controlar e organizar...


  • Cuiabá, Mato Grosso, Brasil RHBRASIL Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos procurando por um Assistente Executivo de Alto Nível para se juntar à nossa equipe de RH Brasil. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível a executivos e gerentes, garantindo a eficiência nas operações diárias. Responsabilidades:Gerenciar agendas, organizando reuniões e...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás


    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil PERSONA GESTÃO & PESSOAS Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa clínica médica de alto padrão. A pessoa ideal deve ter experiência em gerenciar agendas, organizar documentos e arquivos, e realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes. Além disso, é fundamental ter habilidades em...

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás


    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Ligraf Grafica E Paineis Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa empresa, a Ligraf Grafica E Paineis. Nesta função, você será responsável por atender a clientes internos e externos, bem como assessorar a Diretoria.ResponsabilidadesAtender a clientes internos e externos;Assessorar a Diretoria;Desenvolver habilidades de...

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás


    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Tempo inteiro

    Atendimento ao ClienteDesenvolver habilidades de comunicação eficaz para atender a clientes internos e externos, garantindo satisfação e resolução de problemas.Assessoria à DiretoriaApoiar a Diretoria com informações precisas e atualizadas, contribuindo para tomadas de decisões informadas.Organização e PontualidadeManter um ambiente de trabalho...

  • Gerente de Suporte Executivo

    2 semanas atrás


    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil RHBRASIL Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente Executivo na nossa equipe de RHBRASIL. O candidato ideal deve ter habilidades organizacionais, comunicativas e de gestão do tempo para garantir a eficiência nas operações diárias. Responsabilidades: - Gerenciar agendas, organizando reuniões e...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Iel Mt Tempo inteiro

    **Função**:Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo em nossa empresa localizada no Distrito Industrial em Cuiabá MT. O candidato ideal terá conhecimento em rotinas administrativas e financeiras, além de habilidades em pacote office e sistemas integrados.**Responsabilidades**:Entre as responsabilidades do Assistente...


  • Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Vitoria Humana Sistemas Tempo inteiro

    Área de Atuação: Administração GeralDescrição do Cargo: Buscamos um profissional motivado e organizado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe.Responsabilidades:- Organizar e manter registros de documentos financeiros e administrativos.- Auxiliar na coordenação de atividades diárias do escritório.- Fazer o atendimento a clientes...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil VITORIA HUMANA SISTEMAS Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional experiente e motivado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe em Cuiabá, MT.Resumo da FunçãoO Assistente Administrativo será responsável por realizar tarefas administrativas, como organizar, arquivar e manter registros de documentos financeiros e administrativos, garantindo a...

  • Vendedor Comercial

    Há 1 mês


    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Assistente Comercial é uma oportunidade para alguém que deseja trabalhar em uma equipe dinâmica e estar sempre em contato com novas pessoas e oportunidades de negócios.ResponsabilidadesRealizar prospecção por telefone de leads, utilizando uma lista segmentada fornecida.Atuar com prospecção de novos clientes através de...


  • Cuiabá, Mato Grosso, Brasil RHBRASIL Tempo inteiro

    Nível: Assistente ExecutivoCursos de: AdministrativoEscolaridade: Graduação - CursandoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda à sexta das 08h às 17h30 e sábado das 08h ao 12h.Benefícios: Cartão Benefício de R$ 491,00Responsabilidades da posição: Atendimento telefônico, planejamento de viagens dos sócios, gerentes e diretores,...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás


    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil LIGRAF GRAFICA E PAINEIS Tempo inteiro

    pbAtendimentoaoCliente/b/ppBuscamosumapessoaparaatenderaclientesinternoseexternos,comhabilidadesdecomunicação,organizaçãoeprofissionalismo./ppbRequisitos/b/pulliBoashabilidadesdecomunicação/liliOrganizaçãoepontualidade/liliProfissionalismoediscrição/li/ulpbEmpresa/b/ppLIGRAFGRAFICAEPAINEIS/ppbRamo/b/ppGráfica/Editoras/p

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás


    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Ligraf Grafica E Paineis Tempo inteiro

    Atendimento ao Cliente Buscamos uma pessoa competente para atender a clientes internos e externos, bem como assessorar a Diretoria. É necessário ter boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita, além de polivalência, organização, pontualidade, profissionalismo e discrição. RequisitosAtendimento ao clienteAssessoria à...


  • Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Iel Mt Tempo inteiro

    **Função**:Executar atividades de secretária de forma eficiente e ética, garantindo atendimento e gestão das atividades do referido cargo.**Requisitos**:Ensino médio completoConhecimento do pacote Office e ferramentas Google, com domínio do ExcelBoa capacidade de comunicação e escrita**Local de Trabalho**: