Administradora de Oficina

Há 19 horas

Buenos Aires, Brasil beBeeEjecutivo Tempo inteiro R$100.000 - R$120.000
Secretaria de Dirección

Descripción del empleo.

Nuestra empresa busca a un ejecutivo altamente capacitado para desempeñar el rol de Secretaria de Dirección.

Responsabilidades principales:

  • Brindar soporte integral al Director, gestionando eficientemente la agenda, las comunicaciones y los documentos confidenciales.
  • Actuar como canal clave de organización y coordinación para garantizar el funcionamiento fluido de las actividades estratégicas del área de dirección.

Funciones adicionales:

  • Coordinar logística para eventos internos, incluyendo contactos, cotizaciones y aprobaciones.
  • Reservar vuelos, hoteles, traslados y elaborar itinerarios para viajes nacionales e internacionales de la dirección y gerencias.
  • Recibir consultas en la página web, dar curso para respuesta interna y actualizar información en el sistema.
  • Controlar y cargar rendiciones de gastos y tarjetas de crédito corporativas.
  • Garantizar el tratamiento seguro y reservado de toda la información accesible.
  • Trabajar en conjunto con el área de servicios generales.

Requisitos:

  • Estudios terciarios o universitarios en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Secretariado Ejecutivo o afines.
  • Mínimo 5 años en posiciones similares de soporte ejecutivo a alta dirección, preferentemente en empresas multinacionales.
  • Experiencia en entornos corporativos exigentes, multiculturales y dinámicos.

Idiomas:

  • Español nativo.
  • Inglés avanzado (oral y escrito). Se valoran otros idiomas.

Competencias Técnicas:

  • Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Conocimiento de herramientas de videoconferencia, calendarios compartidos y plataformas colaborativas.
  • Redacción profesional y habilidades de síntesis.

Competencias Clave:

  • Manejo de información confidencial.
  • Organización y gestión del tiempo.
  • Comunicación efectiva y diplomacia.
  • Resolución de problemas y autonomía.
  • Capacidad de anticipación y atención al detalle.
  • Flexibilidad y adaptabilidad.
  • Alto nivel de compromiso y profesionalismo.

Información adicional:

Prepaga de primer nivel y modalidad Híbrida: 3 veces por semana presencial en oficinas de Saavedra.

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