Coordenador de Documentação

Buscamos um profissional comprometido com a excelência técnica e ética para atuar em controle e lançamento de documentações de obras.

• Realizar o controle e lançamento de toda a documentação da obra como: RDO's da fiscalizadora e das terceiras, DATA BOOK, Relatórios mensais, notificações, interdições, comunicação de entendimento operacional, fichas de verificação, RDO WEB e FVS Mobile;
• Organizar, analisar e cadastrar documentos em sistema digitalizado para arquivamento, a fim de facilitar busca e recuperação de informações;
• Recepcionar documentos, conferindo-os e encaminhar para as providências necessárias, assegurando o cumprimento das normas e regras internas;
• Registrar e protocolar em sistemas, dados e informações, organizando-os de forma lógica, seguindo padrões e instruções vigentes;
• Auxiliar a elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações institucionais;
• Auxiliar os processos de auditorias internas e externas, quanto aos assuntos pertinentes ao departamento;
• Registrar ocorrências em sistemas ou planilhas e providenciar as ações necessárias para resolução de problemas, monitorando pendências e providências, seguindo as normas e procedimentos internos;
• Auxiliar a realização e apresentações de eventos, como cursos, palestras, workshops, oficinas e outras atividades institucionais voltadas ao público interno e externo;
• Organizar a documentação física e digital para a entrega ao cliente;
• Verificar prazos de entrega de documentações;
• Providenciar projetos e especificação técnica para os colaboradores da obra;
• Conferir se a documentação está de acordo com as informações do campo;

Para esta posição, esperamos que você tenha:

• Formação: Técnico em Edificações e/ou áreas afins;
• Desejável conhecimento ou experiência na norma ISO 14001: Sistema de Gestão Ambiental (SGA).