Administrador de Documentos Gerais

2 semanas atrás

Goiânia, Goiás, Brasil beBeeAuxiliar Tempo inteiro R$3.750 - R$5.833

Descrição do Cargo:

Manutenção de documentos responsável pelo atendimento telefônico geral e transferência aos demais departamentos. Responsável pelo atendimento telefônico geral e transferência aos demais departamentos. Auxiliar nas demandas referentes a e-mails, whatsapp e ademais, para que não se perca ou deixe passar do prazo as solicitações realizadas por clientes.

Atribuições:

  • Fazer recepção ao cliente via video conferência meet ou presencialmente, apresentando débitos e pendências da contabilidade anterior e ensinando como irá receber os documentos na Leal Contabilidade.
  • Acompanhar a respeito de solicitações, prazos e emissões de certificados digitais.
  • Auxiliar na criação e/ou atualização de login e usuário em todos os sistemas e plataformas utilizados.
  • Auxiliar e acompanhar nos agendamentos de reuniões, presenciais e online.
  • Realizar o cadastro e atualização de dados cadastrais das empresas no sistema Dominio.
  • Acompanhar certidões mensais no sistema Sieg ires e na falta da mesma colocar o departamento responsável pra verificar.
  • Preparar a sala de reunião quando houver cliente pra reunião presencial (colocar água e café).
  • Realizar e atualizar o cadastro das empresas na Plataforma SIEG.
  • Realizar a Procuração em nome dos clientes para a Leal Contabilidade no site do ECAC.
  • Realizar a Procuração em nome dos clientes para a Leal Contabilidade no Conectividade social.
  • Colocar Código de acesso do Simples Nacional das empresas no cadastro Dominio Sistemas.
  • Colocar o certificado digital no dominio sistemas e sempre atualizar.
  • Auxiliar na atualização e elaboração de Declarações de Faturamento (Quando o cliente pedir via whatsapp).
  • Realizar a Procuração em nome dos clientes para o laudo SST.

Habilidades e Qualificações Requeridas:

  • Manter registros de documentos com precisão e eficiência.
  • Desenvolver habilidades interpessoais para lidar com clientes e colaboradores.
  • Aprender novas tecnologias e sistemas para melhorar o desempenho.
  • Desenvolver habilidades analíticas para resolver problemas e encontrar soluções.

Vantagens:

  • Oportunidade de desenvolver habilidades e conhecimentos em um ambiente dinâmico e inovador.
  • Trabalhar em equipe e contribuir para o sucesso da empresa.
  • Acesso a recursos de treinamento e desenvolvimento para melhorar as habilidades profissionais.

Outras Informações:

  • Salário: A combinar
  • Cargo: Auxiliar administrativo
  • Empresa: Leal Contabilidade
  • Ramo: Consultoria/Auditoria

  • Administrador de Documentos e Suporte

    1 semana atrás

    Goiânia, Goiás, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$45.000 - R$55.000

    Função:Administrador de DocumentosRealizar o controle e a organização dos documentos administrativos, incluindo cadastros de participantes e registros operacionais.Responsabilidades:Apoiar a gestão logística e operacional das atividades itinerantes do programa;Atender e orientar o público, esclarecendo dúvidas e prestando suporte durante as ações...

  • Administrador de Suporte Geral

    1 semana atrás

    Goiânia, Goiás, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$39.999 - R$47.999

    Somos uma empresa que busca um profissional dinâmico e experiente para atuar como Administrador de Suporte Geral.O principal objetivo desta função é realizar a gestão de processos, emitir e enviar débitos para pagamento, enviar documentos para o cliente, montar procedimentos e garantir a qualidade dos serviços.Responsabilidades:Gestão de cadastros de...

  • Administrador Escolar

    Há 6 dias

    Goiânia, Goiás, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$2 - R$3

    Cargo de Administração Escolar O administrador escolar tem a responsabilidade de garantir que todas as atividades acadêmicas estejam funcionando corretamente. Isso inclui supervisionar o desenvolvimento das atividades de escrita escolar e executar tarefas relacionadas à Secretaria.Acompanhar a atuação da equipe da Secretaria;Oferecer um bom atendimento...

  • Administrador de Suporte

    Há 2 dias

    Goiânia, Goiás, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$2.500 - R$5.000

    Administrador de SuporteBuscamos um profissional para o cargo de Administrador de Suporte. Será responsável por dar suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, garantindo organização e eficiência nos processos do dia a dia.Apoio Administrativo: Apoiar no controle e organização de documentos, planilhas e arquivos;Suporte Técnico:...

  • Administrador de Faturamento

    2 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Brasil beBeeFinanças Tempo inteiro R$35.000 - R$60.000

    Buscamos um profissional de alta qualidade para assumir o papel de Administrador de Faturamento, responsável por realizar atividades relacionadas ao faturamento de produtos e serviços.">Descrição do Cargo:">">Realizar o processamento de serviços;">Conferir documentos fiscais;">Atender clientes para esclarecimento de dúvidas sobre faturamento;">Realizar...

  • Administrador

    Há 5 dias

    Goiânia, Goiás, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$18.732 - R$24.000

    Função: AdministradorÉ responsável por garantir a fluidez das informações dentro da empresa, mantendo registros e gerenciando documentos.Responsabilidades:Lançamento de operações financeiras em sistema;Criação e alteração de planilhas; (Excel)Emissão de relatórios para análise;Envio, recebimento e arquivamento de documentos e...

  • Administrador de Documentos

    2 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Brasil beBeeComunicação Tempo inteiro R$29.991 - R$59.991

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional responsável pela manutenção de documentos e atendimento ao cliente. Além disso, você precisará se comunicar com os clientes via video conferência ou presencialmente, apresentando debitos e pendências da contabilidade anterior.O cargo inclui também a criação e atualização de logins e...

  • Administrador Geral

    Há 7 dias

    Goiânia, Goiás, Brasil beBeeAdministra Tempo inteiro R$2.899

    Descrição do CargoExperiência prévia em rotinas administrativas gerais é fundamental para esta função.Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook) é necessário para organizar documentos e controlar planilhas.Conhecimento e experiência com folha de pagamento, controle de ponto, admissões/demissões e envio de documentos ao contador são...

  • Administrador de Documentos e Processos

    Há 6 dias

    Goiânia, Goiás, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$3.200 - R$4.800

    Descrição do Cargo:Desenvolver e implementar procedimentos para manutenção de documentos.Executar tarefas relacionadas ao atendimento telefônico geral, incluindo transferência aos demais departamentos.Auxiliar nas demandas referentes a emails, whatsapp e ademais para evitar perda ou derradeiro prazo das solicitações realizadas por clientes.Realizar...

  • Administrador Financeiro

    Há 7 dias

    Goiânia, Goiás, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$3.067

    Descrição do CargoO Administrador Financeiro será responsável por conciliar extratos bancários, conferir contas a pagar e receber, lançar notas fiscais e organizar documentos financeiros.Responsabilidades:Conciliação financeira dos extratos bancários;Conferência do contas a pagar e contas a receber;Lançamento de notas fiscais;Organização de...