Empregos atuais relacionados a Analista de Processos Documentais - Santa Cruz do Sul, Rio Grande do Sul - beBeeControle

  • Analista de Processo

    Há 19 horas

    Santa Cruz do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Xalingo SA Ind. e Com. Tempo inteiro R$30.000 - R$72.000 por ano

    ANALISTA DE PROCESSOVerificar conformidade de processos;Analisar processos e novos projetos;Apresentar melhorias no processo produtivo;Controlar indicadores setoriais;Acompanhar e participar da elaboração dos procedimentos de produção no chão de fábrica;Analisar devoluções e preencher relatórios de devoluções;Manter atualizados os documentos da...

  • Especialista em Gestão Documental

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeDocumentação Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    Desenvolvedor de Soluções Documentais">Procuramos um profissional experiente em implementar sistemas no ambiente Linux. O candidato deve ter conhecimento nos processos de desenvolvimento e customização de software livre, especialmente em CSS, HTML e Javascript.">Além disso, é importante ter experiência com plataformas de gestão documental como...

  • Desenvolvedor em Sistemas de Gestão Documental

    4 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil OEmprego - Vagas Brasil Tempo inteiro

    Experiência em implantação/instalação de sistemas sobre ambiente Linux; conhecer os processos de desenvolvimento /customizações em Softwares Livres;bons conhecimentos em CSS, HTML e Javascript;Será um diferencial ter conhecimento em plataformas de gestão documental como Archivematica, Atom, Dspace. Horário: De segunda-feira a sexta-feira -...

  • Analisador de Processos

    Há 5 dias

    Santa Cruz do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeQualificação Tempo inteiro R$60.000 - R$1.300.000

    Função de Análise e Desenvolvimento de ProcessosNossa empresa está em busca de um profissional engajado e motivado para atuar como Analista de Processos e Qualidade. O ideal é que ele tenha habilidades analíticas, organização, comunicação eficaz e liderança de projetos. Descrição do Cargo Conduzir o Projeto de Otimização de Sede e...

  • analista de processos

    2 semanas atrás

    Santa Cruz do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil QUESTOR SISTEMAS S.A Tempo inteiro

    Para se candidatar a esta vaga clique aqui e crie seu currículo. Descrição da Vaga Apoiar na organização e otimização dos processos e subprocessos da vigilância patrimonial; Auxiliar na criação, revisão e atualização de manuais operacionais; Acompanhar a implantação de postos de trabalho; Ministrar treinamentos gerais para equipes...

  • Especialista em Desenvolvimento de Processos

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$24.000 - R$28.000

    Desenvolvedor de ProcessosEm nossa empresa, você será responsável pela cobertura de férias dos analistas de atendimento. Isso inclui aprender a atender ao cliente, fornecer assistência na abertura de processos e preenchimento de softwares.Além disso, realizar conferências documentais, escaneamento de documentos e suporte às áreas de relatório...

  • Analista De Importação

    Há 6 dias

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Sucessor - Rh Tempo inteiro

    Atendimento ao cliente, abertura de processos, alimentação de sistemas, conferência documental, venda de serviços da empresa, orientação do cliente, análise de processos e regimes aduaneiros especiais, condução interna do processo com áreas de relatório e suporte, gestão de carteira de cliente. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A...

  • Analista De Importação

    Há 5 dias

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Sucessor - Rh Tempo inteiro

    Atendimento ao cliente, abertura de processos, alimentação de sistemas, conferência documental, venda de serviços da empresa, orientação do cliente, análise de processos e regimes aduaneiros especiais, condução interna do processo com áreas de relatório e suporte, gestão de carteira de cliente. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A...

  • Analista De Importação

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Sucessor - Rh Tempo inteiro

    Atendimento ao cliente, abertura de processos, alimentação de sistemas, conferência documental, venda de serviços da empresa, orientação do cliente, análise de processos e regimes aduaneiros especiais, condução interna do processo com áreas de relatório e suporte, gestão de carteira de cliente. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A...

  • Assistente Administrativo Documental

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAuxiliarDeDespachante Tempo inteiro R$22.168 - R$22.169

    DescriÇo da Vaga:Você terá a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica como Auxiliar de Despachante, realizando processos documentais de trãnsito e fornecendo atendimento excepcional aos nossos clientes. Funções e Responsabilidades:- Abertura de processos Detran;- Acompanhamento de clientes e levantamento de veículos para vistoria no...

Analista de Processos Documentais

2 semanas atrás

Santa Cruz do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeControle Tempo inteiro R$60.000 - R$118.000

Buscamos um profissional proativo para atuar como analista de documentos.

Missão

Acreditamos que as pessoas livres e motivadas são fundamentais para o nosso sucesso. Nossa equipe é composta por indivíduos talentosos que trabalham juntos para criar produtos inovadores e excelentes para os nossos consumidores.

Nossa missão é garantir que todos os processos sejam executados da forma mais eficiente possível, com qualidade e segurança.

Requisitos
  • Possuir superior completo em administração ou direito;
  • Desejável experiência em contratos e gestão de contratos e documentos;
  • Inglês intermediário - fluência em português (habilidade de escrita e comunicação em ambas as línguas);
  • Bons conhecimentos de informática com proficiência em aplicações MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Power BI, excelente domínio de Docusign (desejável) e Internet.
Funções do Dia a Dia
  1. Mantenha e faça cumprir os processos de criação de documentos, controlando os fluxos de recebimento, arquivamento, conferência e acompanhamento dos documentos referentes aos produtores integrados contratados pela empresa.
  2. Mantenha os processos de arquivamento e gestão dos documentos físicos e digitais de forma a otimizar processos e garantir a disponibilidade dos documentos em tempo hábil quando requisitados.
  3. Faça o controle do recebimento e a conferência dos documentos a fim de garantir a qualidade dos mesmos de forma a atender os requisitos legais (NR 31 e Lei 13.288/2016) e normas estabelecidas pela empresa, além de manter os processos de organização e arquivamento conforme tabela de temporalidade e respeitando a legislação de proteção de dados aplicável.
  4. Mantenha e controle os processos de acompanhamento do cumprimento das obrigações firmadas nos termos de compromisso com o Ministério Público, elaborando as formas de acompanhamento dos registros escolares (matrícula e atestados de frequência) dos menores residentes nas propriedades rurais dos produtores integrados com contratos assinados com a empresa, acompanhamento de denúncias de uso de lenha nativa e trabalho análogo a escravidão, garantindo a comunicação aos órgãos públicos devidos, controlando o arquivamento destas comunicações e garantindo a conformidade do cumprimento das obrigações firmadas.
  5. Elabore os modelos de envelope de contratos e outros documentos de safra no sistema LeafPoint/Docusign a cada nova safra e faça o controle do correto envio destes para contratação eletrônica de produtores, além de disponibilizar os documentos impressos físicamente e/ou documentos digitais, dentro dos prazos pré-estabelecidos para a safra, simplificando processos para minimizar o número de visitas de técnicos de agronomia aos produtores para coleta de assinaturas.
  6. Capacite e dê suporte contínuo para a equipe de campo na coleta e preenchimento dos documentos, tanto na contratação eletrônica de produtores quanto para os documentos físicos e/ou digitais, buscando a conformidade aos requisitos legais e regras da empresa. Liderar e/ou participar os projetos da área, acompanhando testes e resultados, efetuando o levantamento de ajustes necessários para a implementação das mudanças e sucessos obtidos.
  7. Garanta a disponibilidade/entrega de documentos quando solicitados por motivos legais, auditorias ou conferências, realizar aprovações de cadastro de produtores analisando os dados, cumprindo prazos conforme políticas da empresa, bem como verificar a veracidade das informações e assinatura nos documentos e após estarem corretos, assinar seguindo padrões da política de contratos.