Empregos atuais relacionados a Assistente de Arquivo - Rio de Janeiro, Rio de Janeiro - IRON MOUNTAIN

  • Gerente de Documentos e Arquivos

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Indústria de alimentos Tempo inteiro

    Desenvolvimento de Carreira em Indústria de AlimentosBuscamos um profissional motivado e organizado para se juntar à nossa equipe em Rio de Janeiro. Como Assistente Administrativo, você será responsável por:Funções Principais:Gestão eficiente de documentos e arquivos físicos e digitais.Emissão de relatórios financeiros e controles...

  • Gerente de Documentos e Arquivos

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Assistente Administrativo é uma oportunidade para alguém que deseja trabalhar em uma empresa dinâmica e inovadora como a Jobbol. Nossa equipe está sempre em busca de profissionais que sejam capazes de gerenciar documentos e arquivos de forma eficiente, além de auxiliar na organização de reuniões e eventos...

  • Gerente de Documentos e Arquivos

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Indústria de alimentos Tempo inteiro

    Descrição do CargoIndústria de alimentos busca um profissional competente para ocupar o cargo de Assistente Administrativo em Rio de Janeiro.ResponsabilidadesGestão de documentos e arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e a segurança dos mesmos.Emissão de relatórios e controles financeiros, fornecendo informações precisas e...

  • Assistente de Arquivo

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Iron Mountain Tempo inteiro

    Sobre a Iron Mountain Na Iron Mountain, entendemos que um trabalho bem feito gera um impacto positivo para nossos clientes, colaboradores e para o meio ambiente. Por isso, buscamos pessoas inteligentes e comprometidas para se juntarem a nós. Se você está em busca de iniciar sua carreira ou de uma mudança, venha conversar conosco e descubra como você...

  • Administrador de Arquivos

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Fundação Movimento Universitário De Desenvolvimento Econômico E Social Tempo inteiro

    **Vaga de Estágio em Administração**A Fundação Movimento Universitário De Desenvolvimento Econômico E Social está procurando por estudantes de Administração para realizar estágio em nosso setor comercial.**Atividades:**Organização de arquivos e documentos, recebimento e envio de correspondências, auxílio à coordenadora em atividades do setor...

  • Administrador de Arquivos

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Fundação Movimento Universitário De Desenvolvimento Econômico E Social Tempo inteiro

    **Fundação Movimento Universitário De Desenvolvimento Econômico E Social** busca estudantes de Administração para estagiário em seu setor comercial.**Atividades:**Organização de arquivos e documentos;Recebimento e envio de correspondências;Auxiliar a coordenadora em demais atividades do setor comercial;**Benefícios:**Bolsa auxílio de R$...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Corretor de seguros Tempo inteiro

    Corretor de seguros busca Auxiliar Administrativo em Rio de Janeiro (Centro) para organizar e manter arquivos de apólices e documentos dos clientes.Responsabilidades:Organizar e manter arquivos de apólices e documentos dos clientes.Atender clientes por telefone e pessoalmente, prestando informações sobre seguros.Auxiliar na emissão de propostas e...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Lm Locadora De Imóveis Tempo inteiro

    Nossa empresa Lm Locadora De Imóveis busca um profissional para atuar como Assistente Administrativo. O candidato deve ter habilidades em Microsoft Excel e Word, além de experiência em Administração e Atendimento ao Cliente.**Responsabilidades:**Realizar atividades de rotina, como preenchimento de formulários, elaboração/edição de contratos,...

  • Assistente de Digitalização

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil A3 Digital Tempo inteiro

    **Digitalização de Arquivos**: O candidato atuará como assistente de digitalização, responsável por executar a higienização dos arquivos a serem digitalizados e auxiliar na preparação dos mesmos.**Requisitos**:- Higienização de arquivos- Preparação de arquivos**Benefícios**:- Vale-refeição- Vale-transporte**Horário de Trabalho**:De segunda...

  • Auxiliar de Arquivos e Expedição

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Fundação Movimento Universitário De Desenvolvimento Econômico E Social Tempo inteiro

    Buscamos um estudante de ENSINO MÉDIO para estágio em nossa equipe de suporte administrativo.As atividades incluem:Organização e localização de arquivos físicos e digitais;Auxílio no recebimento de documentos para impressão, expedição e controle dos materiais de envio aos correios;**Horário de trabalho**: 6 horas diárias, a combinar entre 08h e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Loja de brinquedos Tempo inteiro

    Loja de brinquedos busca um profissional para atuar como Assistente Administrativo em Rio de Janeiro (Centro). Responsabilidades:Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos.Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas financeiras.Controlar o estoque de material de escritório e realizar pedidos de reposição.Auxiliar na programação...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BRIOR | Bourbon Rio de Janeiro | Barra da Tijuca Residence Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: O Assistente Administrativo é responsável por fornecer assistência nos processos da área administrativa, auxiliar na organização de arquivos e reunir dados e informações. Habilidades Requeridas:Planejamento e organizaçãoAtenção e concentraçãoSenso de equipeAdministração do tempoRelacionamento interpessoalLocal de...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Instituto de pesquisa e desenvolvimento Tempo inteiro

    Instituto de Pesquisa e DesenvolvimentoEstamos procurando por um profissional qualificado para o cargo de Assistente Administrativo em nossa sede em Rio de Janeiro (Botafogo).Responsabilidades:Gerenciar e organizar documentos e arquivos;Atender a clientes e fornecedores;Realizar tarefas administrativas;Colaborar com a equipe de suporte;Requisitos:Ensino...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Instituto de pesquisa e desenvolvimento Tempo inteiro

    Instituto de Pesquisa e DesenvolvimentoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe em Rio de Janeiro (Botafogo).Responsabilidades:Executar tarefas administrativas com eficiência e qualidade;Manter registros e arquivos atualizados;Comunicar-se efetivamente com colegas e gerentes;Contribuir para o...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Empresa de energia Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa empresa de energia em Rio de Janeiro (Centro).ResponsabilidadesAuxiliar no gerenciamento de documentos e arquivos da empresa, incluindo contratos, relatórios e registros de manutenção.Prestar suporte administrativo aos departamentos da...

  • Assistente Financeiro

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil São Carlos Saúde Oncológica Tempo inteiro

    Requisitos ObrigatóriosPara atuar como Assistente Financeiro em São Carlos Saúde Oncológica, é necessário:Ter Ensino Médio Completo ou Superior em andamento;Conhecer básico de Excel;Requisitos DesejáveisPara se destacar no cargo, é recomendável:Ter experiência no setor Financeiro (mínimo de 1 ano);ResponsabilidadesComo Assistente Financeiro,...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Importação e Exportação busca Assistente Administrativo para Rio de Janeiro. Atividades incluem suporte a setores administrativos, gerenciamento de arquivos e prestar atendimento eficiente. Candidato deve ter ensino superior em andamento, experiência e conhecimento em Excel e informática básica. Vantagens incluem contrato efetivo, salário...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Bisu Gastronomia Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo na nossa equipe em Rio de Janeiro, RJ. O candidato ideal terá experiência em administração, controle de gestão financeira e organização de arquivos.ResponsabilidadesPrestar assistência na área administrativa da empresa, auxiliando o administrador em...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Lce Equipamentos e Servicos Tecnicos LTDA Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional organizado e proativo para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe em Rio de Janeiro, RJ. O candidato ideal terá habilidades administrativas e será capaz de auxiliar na organização de documentos e arquivos, realizar e organizar pagamentos das áreas, emitir notas e realizar...

  • Assistente Financeiro

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil São Carlos Saúde Oncológica Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Assistente Financeiro é responsável por realizar tarefas de contabilidade e gestão financeira, incluindo a preparação de contas a pagar, a conferência de arquivos físicos e a inclusão de pagamentos nos bancos.ResponsabilidadesPreparar a posição no Excel do Contas a Pagar Diário;Conferir o arquivo físico do Contas a...

Assistente de Arquivo

2 meses atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil IRON MOUNTAIN Tempo inteiro
VENHA SE JUNTAR A NÓS

Estamos à procura de um Assistente de Arquivo para integrar nossa equipe. Buscamos um profissional que traga entusiasmo e dedicação para oferecer um serviço de qualidade aos nossos clientes.

Responsabilidades:
- Controlar a entrada e saída de documentos conforme as solicitações recebidas por diferentes canais;
- Cadastrar e verificar informações de documentos em sistemas específicos ou planilhas, seguindo as orientações do gestor;
- Conferir e validar documentos físicos, imagens ou cópias, conforme as demandas recebidas;
- Encaminhar documentos solicitados para a área responsável, garantindo a entrega correta;
- Localizar e organizar caixas de documentos seguindo as diretrizes estabelecidas;
- Preencher relatórios diários de atividades para controle e avaliação de desempenho;
- Auxiliar em outras áreas quando necessário, conforme solicitação do gestor;
- Atualizar planilhas e inserir dados em sistemas conforme as orientações recebidas;
- Atender clientes por telefone, oferecendo suporte nas solicitações de documentos;
- Receber e conferir documentos físicos, registrando a confirmação de recebimento no sistema.

Requisitos:
- Ensino Médio completo;
- Capacidade de concentração, agilidade, proatividade e organização no trabalho;
- Habilidade para trabalhar em equipe.

O QUE OFERECEMOS:
- Carga horária: 44 horas semanais;
- Benefícios como plano de saúde, plano odontológico, vale transporte e seguro de vida;
- Vale refeição no valor de R$ 26,50 por dia útil.

Estamos ansiosos para conhecer mais sobre você e como você pode contribuir para a Iron Mountain, onde a cultura e os valores são praticados diariamente.