Empregos atuais relacionados a Administradora de Condomínio - Vila Velha, Espírito Santo - Grupo Educavix

  • Gerente de Condomínio

    2 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil RHF Vila Velha Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Gerente de Condomínio é responsável por atuar com a administração do condomínio em geral, incluindo orçamentos, compras, contratações de serviços, frequência, registros de faltas, atrasos de funcionários, realização de obras e reformas. Além disso, é necessário emitir relatórios semanais, quinzenais e mensais,...

  • Administrador de Condomínios

    2 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Adcon Vila Apoio Administrativo Ltda Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para auxiliar na administração de nossos condomínios, apoiando os gerentes e diretores na execução de tarefas e geração de informações para os mesmos e para os clientes.**Experiência necessária:**Microsoft Excel (obrigatório)Assistência Administrativa...

  • Gerente de Condomínio

    4 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil ECOAR ASSESSORIA EM GESTAO DE PESSOAS LTDA Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Encarregado visa atender às necessidades de administração de um condomínio, garantindo a eficiência e a eficácia nas atividades diárias.ResponsabilidadesAdministrar o condomínio em geral, incluindo orçamentos, compras e contratações de serviços;Acompanhar a frequência e registros de faltas e atrasos de...

  • Gerente de Condomínio

    3 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Ecoar Assessoria Em Gestao De Pessoas Ltda Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Gerente de Condomínio em nossa empresa, a Ecoar Assessoria Em Gestão de Pessoas Ltda. O candidato ideal terá habilidades em administração, planejamento orçamentário e liderança.ResponsabilidadesAdministrar o condomínio em geral, incluindo orçamentos, compras e contratações de...

  • Administrador de Estoque

    Há 2 dias

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Atacado Bachour Distribuidora de Material de Construção Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para atuar no nosso depósito em Vila Velha, ES, como Administrador de Estoque. A função envolve auxiliar nas demandas de deposito, auxiliar no recebimento, armazenamento e expedição de mercadorias, conferência de mercadorias e organização do armazém. Além disso, é necessário ter boa comunicação interpessoal, ser...

  • Administrador de Operações

    3 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Empresa De Pesquisas Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: A Empresa de Pesquisas está procurando por um profissional competente para atuar como Administrador de Operações. Responsabilidades: Providenciar adiantamentos e prestações de contas; Acompanhar processos de contratação e desligamento de colaboradores; Apoiar rotinas de operações e RH; Contribuir com a consolidação de...

  • Administrador de Sistemas

    3 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Empresa de Serviços de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Serviços de Tecnologia da InformaçãoEstamos procurando por um profissional qualificado para o cargo de Administrador de Sistemas em nossa equipe em Vila Velha.Responsabilidades:Gerenciar e manter a infraestrutura de TI da empresa;Desenvolver e implementar soluções de tecnologia para melhorar a eficiência e a produtividade;Trabalhar em equipe...

  • Assistente de Faturamento I

    4 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Benevix Administradora de Planos de Saúde Tempo inteiro

    Cuidar das pessoas é um compromisso que está presente nos valores da Benevix Administradora de Planos de SaúdeNossa essência está em cuidar, tendo a simplicidade, a humildade e a disciplina como premissa para superar com eficiência os desafios.Esse é o nosso jeito de ser:Somos uma empresa que valoriza o desenvolvimento dos colaboradores;Oferecemos um...

  • Administradora de Consultório Médico

    2 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Mayara Ruy Clinica De Dermatologia Tempo inteiro

    Procuramos uma administradora de consultório médico para nossa clínica de dermatologia, saúde e estética.**Requisitos**:Excelente comunicação- Habilidade e experiência em atendimento ao cliente no WhatsApp- Proatividade**Benefícios**:Assistência médica- Vale-transporte**Experiência**:Atendimento ao Cliente (obrigatório)- Recepcionista de...

  • Assistente de Faturamento I

    3 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Benevix Administradora de Planos de Saúde Tempo inteiro

    **Nossa missão é cuidar das pessoas**Na Benevix Administradora de Planos de Saúde, acreditamos que cuidar das pessoas é um compromisso que está presente nos valores da nossa empresa. Por isso, agimos para apoiar o desenvolvimento dos nossos colaboradores e ser uma ótima empresa para se trabalhar, com ambiente propício para o crescimento profissional e...

  • Administrador de Sistemas

    3 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Empresa de Serviços de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: A Empresa de Serviços de Tecnologia da Informação está procurando por um profissional qualificado para atuar como Administrador de Sistemas em Vila Velha. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte e gestão, análise, evolução e implementação de infraestruturas Solaris. Além disso, será necessário elaborar,...

  • Gerente de Operações Financeiras

    Há 2 dias

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Unity Administradora De Beneficios Sa Tempo inteiro

    Funções e ResponsabilidadesComo Gerente de Operações Financeiras, você será responsável por:Atualizar planilhas financeiras com transações diárias do fluxo de caixa.Realizar fechamento mensal para preparação de balanços.Acompanhar e reconciliar extratos bancários.Criar relatórios de análises de custos (custos fixos e variáveis).Processar...

  • Assistente de Faturamento I

    2 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Benevix Administradora de Planos de Saúde Tempo inteiro

    Cuidar das pessoas é um compromisso que está presente nos valores da Benevix Administradora de Planos de Saúde e se traduz, internamente, em agir para apoiar o desenvolvimento dos colaboradores e ser uma ótima empresa para se trabalhar, com ambiente propício para o crescimento profissional e melhoria dos resultados.Nossa essência está em cuidar, tendo...

  • Gerente de Tecnologia

    3 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Empresa de Serviços de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Serviços de Tecnologia da Informação está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Administrador de Sistemas em Vila Velha.**Responsabilidades:**- Gerenciar e manter sistemas de informação- Desenvolver e implementar soluções de tecnologia- Coordenar equipes de desenvolvimento**Requisitos:**- Experiência em gerenciamento...

  • Administrador de Negócios

    2 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Empresa de Pesquisas Tempo inteiro

    Empresa de Pesquisas está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Assistente Administrativo.Funções:Realizar tarefas administrativas;Manter registros e arquivos;Atender a clientes e colaboradores;Executar outras tarefas relacionadas à gestão de recursos.Requisitos:Ensino médio completo;Conhecimento em processamento de...

  • Administrador de Oficina

    4 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Agência de Publicidade Tempo inteiro

    Agência de Publicidade busca Assistente Administrativo em Vila VelhaEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa agência de publicidade em Vila Velha. O candidato ideal deve ter habilidades em gerenciamento de fluxo de trabalho, comunicação eficaz e capacidade de trabalhar em...

  • Administrador de Oficina

    3 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Empresa de Pesquisas Tempo inteiro

    Empresa de Pesquisas busca Asistente AdministrativoEstamos buscando un profesional con experiencia en administración para unirse a nuestro equipo en Vila Velha. El candidato ideal tendrá habilidades en gestión de proyectos, coordinación de equipos y análisis de datos.Responsabilidades:Realizar tareas administrativas con precisión y eficiencia.Coordinar...

  • Administrador de Projetos

    3 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Empresa de Pesquisas Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Assistente Administrativo na Empresa de Pesquisas visa atender às necessidades de gestão de operações e suporte administrativo da filial em Vila Velha. ResponsabilidadesProvidenciar adiantamentos, prestações de contas e pagamentos, atendendo aos prazos de entrega de documentos da área financeira e assegurando o registro...

  • Administrador de Negócios

    3 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Empresa De Pesquisas Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: A Empresa de Pesquisas está procurando por um profissional competente para ocupar o cargo de Assistente Administrativo em Vila Velha. O candidato ideal deve ter habilidades em gestão de recursos humanos, finanças e operações. Além disso, é necessário ter conhecimento em sistemas de gestão de documentos e registro de processos. ...

  • Administrador de Calendário

    2 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Empresa de designer gráfico Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional para gerenciar o calendário do CEO, coordenar reuniões, chamadas e eventos da Empresa de designer gráfico em Vila Velha. O candidato deve ter habilidades para agendar compromissos, planejar viagens e organizar a logística para reuniões.Responsabilidades:Gerenciar o calendário do CEO;Coordenar reuniões,...

Administradora de Condomínio

2 meses atrás

Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro
Descrição da Vaga

Estamos procurando por uma pessoa qualificada para o cargo de Administradora de Condomínio - Atendimento ao Cliente. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte ao cliente em condomínios, garantindo uma comunicação clara e eficaz.

Responsabilidades
  • Realizar atendimento direto aos clientes (síndicos e condôminos) pessoalmente, por telefone, WhatsApp, e-mail e aplicativo, sempre com cortesia e eficiência;
  • Receber, identificar e solucionar problemas reportados pelos clientes, encaminhando as solicitações para o setor responsável, quando necessário;
  • Preparar e enviar comunicados e outros documentos essenciais para manter a comunicação eficaz entre o condomínio e os condôminos;
  • Realizar a confecção de notificações após o recebimento de ocorrências, seja pelo morador, síndico ou supervisor;
  • Verificar se todas as informações necessárias foram incluídas e, se não, solicitar os dados faltantes ao responsável antes do envio;
  • Organizar e manter atualizados documentos importantes, como atas de reuniões, contratos, notificações e regulamentos internos;
  • Arquivar e organizar todos os documentos dos condomínios em suas respectivas pastas físicas ou digitais, além de divulgar as atas para os condôminos;
  • Elaborar editais de convocação para assembleias, compreendendo as solicitações para a pauta e confeccionando os itens de forma adequada;
  • Monitorar o vencimento dos mandatos de síndicos e auxiliar na organização de assembleias gerais ordinárias;
  • Enviar e organizar documentos solicitados pelos escritórios de advocacia que prestam serviços ao condomínio, para auxiliar nas cobranças extrajudiciais e judiciais;
  • Auxiliar na verificação e rescisão de contratos, oferecendo o suporte necessário;
  • Realizar solicitações junto à PMVV, Cesan, Escelsa e outros órgãos, criando protocolos e acompanhando o andamento dos processos até sua resolução;
  • Realizar a cobrança administrativa de taxas condominiais, enviando lembretes e negociando acordos de pagamento com os condôminos;
  • Enviar relatórios semanais de inadimplência aos condomínios/síndicos, mantendo todos informados sobre a situação financeira;
  • Enviar 2a via de boletos, sejam do mês atual ou atrasados, observando os prazos de validade específicos para cada condomínio;
  • Configurar e atualizar o aplicativo Group COM para novos condomínios, além de alimentar a plataforma com a publicação de documentos ou configurações necessárias;
  • Auxiliar moradores no uso do aplicativo, oferecendo suporte em caso de dúvidas ou durante o processo de cadastro;
  • Realizar o cadastro de novos condôminos, sejam eles inquilinos ou proprietários, verificando se os documentos necessários foram enviados e completando o cadastro no sistema;
  • Auxiliar na confecção e atualização de regimentos internos, incluindo sugestões de alterações conforme a necessidade do condomínio;
  • Realizar o cadastro dos condomínios junto às empresas prestadoras de serviços para aquisição de materiais e outros recursos necessários.
Requisitos e Qualificações
  • Nível de escolaridade: Ensino médio / Cursando;
  • Conhecimentos em informática: Microsoft Excel - Intermediário;
  • Pacote Office;
  • Mobilidade: Trabalhar presencialmente;
  • Disponibilidade para trabalhar em equipe e atender a clientes de forma eficaz.