Assistente Administrativo

O Encarregado possui diversas responsabilidades dentro do ambiente de trabalho, porém essas atribuições podem variar um pouco. Seu trabalho é muito importante para criar um ambiente positivo no qual os colaboradores se sintam bem em trabalhar.

Principais Responsabilidades:

• Tarefas Gerais do Setor Administrativo;
• Tarefas Gerais do Setor Financeiro;
• Tarefas Gerais do Setor de Recursos Humanos;
• Tarefas de Assessoria Pessoal ao Diretor (Vinícius Paiva);
• Tarefas de Suporte à Estrutura do Escritório/Casa;
• Tarefas de Suporte à VPS Assessoria e Consultoria;
• Tarefas de Suporte à Gerência Pecuária;
• Tarefas de Suporte à Gerência do Software;

Principais Habilidades:

• Ter conhecimento de informática básica ter domínio das ferramentas Word Excel Powerpoint digitação internet drive;
• Ter conhecimento da rotina Administrativa/ Financeira/ Contábil/ RH;
• Ter domínio da língua falada e escrita expressando-se de forma clara lógica e correta sendo efetivo no que se quer comunicar;
• Ter domínio das operações matemáticas adição subtração multiplicação divisão e porcentagem;
• Demonstrar conhecimento e ter vontade de aprender Dominar um determinado assunto a respeito de algo que traga valor para empresa É o saber;
• Demonstrar Atitude Pró-atividade não esperar as coisas acontecerem ou alguém ter que dar ordens e fazer o que tem que ser feito por conta própria É o querer fazer;
• Controle emocional Que tenha equilíbrio emocional que nas situações de problemas ou dificuldades consiga se estabilizar manter o controle da situação buscando sempre a solução;
• Ser dinâmica Ter facilidade para lidar com problemas emergenciais e imprevistos demonstrar agilidade no desempenho das tarefas;
• Habilidades Interpessoais Comunicativa que goste e que tenha facilidade em lidar com pessoas sendo sempre cordial e gentil pois estará representando a VPS e o Vinícius;
• Responsabilidade comprometimento e dedicação com horários tarefas e resultados;
• Gosto pelo trabalho rotineiro e metódico pessoa disciplinada e organizada que goste do método que use agenda;
• Que goste de trabalhar em equipe que seja bem resolvida na vida que não se sinta menos e nem mais que os outros que zele pelo clima organizacional;
• Atenção nas tarefas desenvolvidas Ser atenta compenetrada focada concentrada perfeccionista detalhista;
• Motivada Bem disposta e persistente;
• Integridade de caráter e respeito Demonstrar honestidade e confiança que seja ético e mantenha a discrição dos assuntos tratados pela empresa;
• Pessoa com visão sistêmica holística e humanitária do mundo que não esteja ainda numa fase muito egoísta ainda tentando resolver apenas a sua vida.

Experiência:

Desejável que tenha alguma experiência de trabalho anterior na área administrativa e/ou financeira.

Escolaridade:

Estar cursando ensino superior em administração ou áreas afins.

Idade Mínima:

18 anos

Importante:

Ter CNH categoria A/B e ter veículo próprio com disponibilidade de uso eventual para o trabalho.

Objetivos

Desenvolver tarefas administrativas financeiras de RH rotineiras e operacionais garantindo a perfeita estabilidade dos processos administrativos com disciplina atenção e perfeição procurando solucionar os problemas e imprevistos de forma ágil e assertiva;

Prestar auxílio direto ao Diretor/Vinicius;

Responsabilizar-se pelo bom andamento do escritório mantendo a organização e ao mesmo tempo atentando-se às possíveis melhorias que possam surgir;

Seguir rigorosamente os padrões e processos existentes;

Auxiliar na criação e implantação dos processos da qualidade;

Dar suporte ao Enc de Pecuária em ações administrativas relacionadas aos sítios;

Dar suporte aos Assessores no que diz respeito a ações administrativas e financeiras da assessoria;

Representar a empresa perante órgãos instituições e outros;

Adequar-se e aceitar de bom grado nossa filosofia regimento políticas e as responsabilidades de seu cargo;

Fazer constantemente PDCA;

Desempenhar com disciplina e comprometimento todas as tarefas listadas abaixo de acordo com seu respectivo cronograma;