Apoio Executivo

1 semana atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$73.585 - R$85.126

Vaga: Assistente Executiva

Descrição da vaga:

Somos procuramos por uma pessoa proativa e organizada para se juntar à nossa equipe de suporte executivo. O candidato deve ter habilidades excepcionais para gerenciar o tempo, priorizar compromissos e cumprir prazos.

A principal responsabilidade será suportar o Presidente em suas atividades diárias, garantindo que os projetos estejam sendo concluídos dentro do prazo e que as informações necessárias estejam disponíveis sempre que necessário.

Responsabilidades principais:

  • Organização e Planejamento: Estabelecer e manter horários eficientes, maximizando a utilização do tempo;
  • Gestão de Projetos: Rastrear e monitorar projetos desde a solicitação até a conclusão final;
  • Filtragem e Priorização: Filtrar e priorizar as informações, e-mails e visitas recebidas pela Presidência;
  • Coordenação: Coordenar conferências, reuniões de equipe, negócios, organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem e transfers);
  • Revisão de Documentos: Revisar diversos relatórios gerenciais, despesas do time, garantindo conformidade com as políticas da empresa;
  • Prestação de Contas: Realizar prestação de contas de viagens da presidência;
  • Compliance: Garantir o cumprimento das políticas da empresa;
  • Análise de Dados: Analisar e produzir relatórios diários, semanais e mensais, orientando a presidente sobre atividades ou discrepâncias incomuns;
  • Inserção de Pedidos: Inserir e acompanhar requisições de compras e pagamentos nos sistemas internos;
  • Tomada de Decisões: Tomar medidas durante a ausência do executivo, usando iniciativa e julgamento para direcionar ou resolver assuntos;
  • Gerenciamento de Chamadas: Analisar chamadas e visitantes para determinar respostas apropriadas;
  • Gerenciamento de Agenda: Gerenciar a agenda e compromissos da Presidência de forma proativa.

Habilidades e qualificações:

  • Educação: Graduação completa;
  • Experiência: Cinco anos de experiência em negócios;
  • Procedimentos de Processamento de Texto: Proficiência em processamento de texto, excelente ortografia e habilidades gramaticais;
  • Habilidades de Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação;
  • Confidencialidade: Habilidade para lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição e profissionalismo;
  • Certificação Ética: Comportamento ético exemplar e compromisso com a integridade;
  • Manejo de Pressão: Capacidade de manter a calma e o foco sob pressão;
  • Gerenciamento de Tarefas: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, priorizar compromissos e cumprir prazos;
  • Conhecimento em Ferramentas de Colaboração: Experiência no Pacote Office, Teams e Zoom, além de outras ferramentas de colaboração;
  • Idioma Estrangeiro: Inglês fluente;
  • Flexibilidade: Flexibilidade para viagens quando necessário;
  • Acesso a Sistemas Corporativos: Acesso a diversos sistemas, experiência em uso de sistemas corporativos;
  • Flexibilidade para Trabalho Remoto: Flexibilidade para trabalhar em outras filiais sempre que necessário;

  • Executivo de Apoio

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeApoio Tempo inteiro R$1.450 - R$14.500

    Executivo de ApoioO Executivo de Apoio é responsável por realizar atividades auxiliares na instalação e desinstalação de estruturas, bem como a reposição de produtos em nossa equipe de suporte.Funcionalidades:Instalação e desinstalação de estruturas;Reposição de produtos;Vantagens:Nossa equipe oferece uma oportunidade única para você...

  • Apoio Executivo

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeapoio Tempo inteiro R$45.000 - R$70.000

    Seja nosso profissional de apoio executivo!Nossa equipe procura por uma pessoa especializada em Apoio Executivo para apoiar nossos clientes.**Responsabilidades:**Apoiar nas atividades administrativas, tais como gerenciamento de informações e execução de tarefas;Coordenar e controlar equipes e atividades;Controlar documentos e correspondências;Fazer...

  • Apoio Executivo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeHabilidoso Tempo inteiro R$37.500 - R$62.500

    Buscamos um profissional habilidoso para atuar como assistente executivo, apoiando os membros da equipe de direção em suas demandas e prioridades estratégicas.">Apoie os executivos na organização de agendas e no suporte a demandas de seus times de direção;Coordene logística de viagens, incluindo solicitação de passagens aéreas, reservas de hotéis...

  • Executivo de Apoio

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeTrabalho Tempo inteiro R$45.000 - R$55.000

    Oferecemos a oportunidade de trabalhar como Executivo de Apoio, uma função que envolve atuar em um ambiente positivo e estimulante. Buscamos alguém que compartilhe nossa paixão pelo serviço e esteja disposto a contribuir para o sucesso da equipe.Requisitos FundamentaisExperiência anterior em apoio administrativo;Habilidades analíticas e resolução de...

  • Apoio Executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeExecutivo Tempo inteiro R$4.000

    Função Executiva de SuporteNossa organização procura por uma pessoa talentosa para atuar em um papel de apoio executivo, liderando processos administrativos e contribuindo para o sucesso da equipe.Atribuições:Assistir ao gerenciamento com anotações e documentos;Ateendar sócios e visitantes de forma cordial e eficiente;Repor produtos e materiais no...

  • Apoio Executivo

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$32.400 - R$45.600

    Seja um(a) executivo(a) de negócios com foco em apoio!    Nossa empresa busca por profissionais dedicados para apoiar nossas atividades.Descrição do cargo:O nosso ideal é que você tenha experiência em auditoria, gestão de prazos e planejamento orçamentário. Ter também habilidade em gerenciar pequenas equipes seria uma grande vantagem. Além...

  • Executiva de Apoio Administrativo

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$96.000 - R$124.000

    Executiva de Apoio AdministrativoDesenvolver Carreira: Nossa empresa busca por uma Executiva de Apoio Administrativo para desenvolver carreira em nossa equipe de apoio.Descrição da Vaga: Buscamos alguém dinâmica e proativa para executar um atendimento 360º em nosso setor administrativo. As responsabilidades incluem realizar atividades rotineiras, como...

  • Apoio Executivo

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAuxiliar Tempo inteiro R$13.200

    Descrição do CargoEstágio de apoio executivo para estudantes de administração com habilidades em criatividade, organização e comunicação.Objetivos PrincipaisApoiar nas atividades administrativas;Arquivar documentos;Lançar documentos e conferências;Habilidades Exigidas:Estudante de Administração;Criatividade, organização e...

  • Cargo de Apoio Executivo

    Há 6 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$54.000 - R$72.000

    Cargo de Apoio ExecutivoNossa empresa é uma organização dedicada à diversidade e inclusão, buscando consolidar sua cultura igualitária. Procuramos oferecer oportunidades competitivas para todos sem distinção de raça, cor, sexo, religião ou qualquer outra condição.

  • Apoio Executivo e Gestão Familial

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeCoordenador Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    Descrição do CargoO Coordenador de Apoio Executivo e Familly Office desempenha o papel de interface entre a organização e terceiros, fornecedores e prestadores de serviços ligados à administração da residência e demandas pessoais da família.Para exercer essa função, é necessário possuir graduação em Administração, Finanças, Secretariado ou...