Especialista em Operações Administrativas

Há 16 horas


Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$33.840
Função Administrativa

O cargo de Função Administrativa é responsável por atuar como elo entre os setores de Recursos Humanos, Finanças e Administração. Sua principal tarefa é prestar apoio a rotinas operacionais e estratégicas da empresa.

Responsabilidades Principais
  • Finanças e Contabilidade:
    • Apoiar contas a pagar/receber, conciliações, reembolsos e fluxo de caixa;
    • Emitir notas fiscais e organizar documentos contábeis;
    • Gerenciar finanças das plataformas de vendas e o fechamento de caixa da loja;
    • Acompanhar entregas e prazos de terceiros (contábil, jurídico e financeiro);
    • Suportar o planejamento financeiro com relatórios e análises;
  • Recursos Humanos:
    • Apoiar admissões, benefícios, treinamentos e controle de ponto;
    • Atualizar organograma e descrição de atividades dos times;
    • Apoiar ações de clima e integração (eventos, encontros e comunicações);
    • Reforçar políticas internas e cultura organizacional com as lideranças;
  • Administração Geral:
    • Solicitar orçamentos, realizar compras e controlar recebimentos;
    • Gerenciar estoque de materiais e organização documental;
    • Mantener contratos e relatórios organizados e atualizados para a diretoria;
    • Apoiar manutenção do espaço físico e dar suporte às áreas da empresa;
    • Executar rotinas administrativas e operacionais do dia a dia;
Competências e Experiência
  • Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
  • Experiência mínima de 3 anos em rotinas administrativas, financeiras e/ou de RH;
  • Dominio de Excel (intermediário e/ou avançado) e sistemas de gestão financeira ou RH (ERP, CRMs, planilhas);
  • Conhecimento básico de legislação trabalhista e obrigações acessórias.
Características Importantes
  • Organização e disciplina;
  • Comunicação eficaz e postura profissional;
  • Agilidade e proatividade na execução das tarefas;
  • Discrição com informações sensíveis;
  • Colaboração com outros setores e foco em solução de problemas.


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