Assistente Executiva de Alta Eficiência
Há 4 dias
Sobre a Vaga:
A Madeiramadeira, líder em soluções tecnológicas para o lar, busca um profissional organizado e responsável para atuar como assistente executiva de alta eficiência. Essa é uma oportunidade excepcional para se juntar a nossa equipe dinâmica e contribuir para o sucesso da empresa.
Descrição do Cargo:
O assistente executiva será responsável por ajudar os membros do exequáturi (C-Level) na gestão de sua rotina, incluindo interlocução com bancos de investimento, organização de reuniões e viagens, controle de arquivos e despesas dos executivos e realização de pequenos eventos. É necessário ter iniciativa, saber resolver problemas com autonomia e ser capaz de lidar com diversas tarefas simultâneas.
Atividades:
- Interlocução com Executivos C-Level para organização de reuniões com o Boarding;
- Interlocução com bancos de investimento para organização de agendas;
- Gestão da agenda de compromissos dos membros do Exequáturi marcando reuniões, visitas e compromissos de forma geral;
- Organização e providenciação de logística para reuniões do C-Level;
- Emissão de passagens, hospedagem, roteiro de viagens, emissão de vistos, participação em eventos, workshops, reuniões e conferências;
- Execução de tarefas administrativas, como elaborar correspondências diversas, planilhas, relatórios, prestação de contas e reembolsos;
- Mantenimento atualizado de arquivos físicos e digitais da área, garantindo sigilo e confidencialidade das informações;
- Receber ligações telefônicas destinadas aos executivos, filtrando assuntos e encaminhando ligações conforme disponibilidade dos mesmos.
Salário Estimado: R$ 6.500,00 mensais + benefícios
Benefícios:
- Vale Refeição e Alimentação pela Flash Benefícios;
- Gympass;
- Plano de saúde (sem coparticipação);
- Plano odontológico Amil Dental (sem coparticipação);
- Seguro de Vida MetLife.
Outras Facilidades:
- Subsídio mensal para ajuda de custo de luz e internet;
- Programa de vantagens com descontos em estabelecimentos;
- Convênio com sistema S;
- Convênio com universidades e escolas de cursos diversos;
- No dress code (exceto EPIs de segurança);
- Horário semi-flexível.
Açao Responsável:
A Madeiramadeira valoriza as diferentes possibilidades de ser e pensar, criando um ambiente acolhedor, criativo e justo. Somos mais de 2000 pessoas que somam as diferenças para multiplicar.
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