Coordenadora de Suporte

1 semana atrás

Curitiba, Paraná, Brasil SK INFRAESTRUTURA Tempo inteiro
Descrição da Vaga

Estamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Comercial na SK INFRAESTRUTURA. A pessoa escolhida será responsável por apoiar a equipe comercial em diversas atividades, incluindo a gestão de documentos, a organização de agendas e a preparação de relatórios.

Responsabilidades
  1. Atendimento ao Cliente: Responder a chamadas telefônicas, e-mails e mensagens de clientes, fornecedores e parceiros comerciais.
  2. Suporte à Equipe Comercial: Prestar suporte inicial e direcionar questões técnicas para os departamentos apropriados.
  3. Gestão de Documentos: Organizar e manter a agenda de compromissos da equipe comercial e da gerência, além de preparar documentos, relatórios e apresentações para reuniões internas e externas.
  4. Arquivamento e Organização: Manter o arquivo físico e digital de documentos comerciais, como contratos, propostas e correspondências.
  5. Elaboração de Propostas: Auxiliar na elaboração e organização de propostas comerciais para clientes privados e documentos de licitação para o setor público.
  6. Controle de Prazos: Garantir que todos os documentos necessários para as licitações estejam completos e dentro dos prazos exigidos.
  7. Registro de Licitações: Manter registro atualizado de todas as licitações em andamento e os respectivos status.
  8. Formalização de Contratos: Acompanhar a formalização de contratos, desde a negociação até a assinatura.
  9. Controle de Contratos: Manter controle sobre prazos, garantias e demais cláusulas contratuais.
  10. Arquivamento de Contratos: Arquivar e atualizar os contratos conforme necessário.
  11. Pesquisas de Mercado: Realizar pesquisas de mercado para identificar novas oportunidades de negócio.
  12. Preparação de Orçamentos: Preparar e enviar orçamentos para clientes potenciais.
  13. Acompanhamento de Projetos: Acompanhar o andamento dos projetos em curso e garantir a comunicação entre a equipe de engenharia e os clientes.
  14. Coordenação de Comunicação: Coordenar a comunicação entre os diferentes departamentos da empresa, garantindo que todas as partes envolvidas estejam informadas sobre os projetos e negociações em andamento.
  15. Organização de Reuniões: Organizar reuniões internas e externas, incluindo a preparação do local, envio de convites, e confecção de atas.
  16. Participação em Eventos: Coordenar a participação da empresa em feiras, eventos e exposições relacionados ao setor de engenharia.
  17. Atualização do CRM: Manter atualizado o sistema de gestão de relacionamento com clientes (CRM), garantindo que todas as interações comerciais estejam registradas.
  18. Monitoramento de Negociações: Monitorar e atualizar o status de negociações e propostas no sistema CRM.
Requisitos Obrigatórios
  1. Ensino Médio Completo: Ensino Médio completo; preferencialmente com Técnico em Secretariado, Administração ou áreas afins.
  2. Graduação em Administração: Graduação em Administração, Secretariado Executivo, ou áreas correlatas (desejável, mas não obrigatório).
  3. Experiência em Funções Administrativas: Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente no setor de engenharia ou construção.
  4. Vivência na Organização e Gestão de Documentos: Vivência na organização e gestão de documentos relacionados a licitações e contratos será um diferencial.
  5. Experiência em Atendimento ao Cliente: Experiência em atendimento ao cliente e suporte à equipe comercial.
  6. Domínio do Pacote Microsoft Office: Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidades em ferramentas de produtividade (e.g., Google Workspace).
  7. Familiaridade com Sistemas de Gestão de Relacionamento com Clientes: Familiaridade com sistemas de gestão de relacionamento com clientes (CRM) e softwares de gestão de contratos.
  8. Conhecimento Básico de Rotinas Financeiras: Conhecimento básico de rotinas financeiras, como emissão de notas fiscais e controle de contas a pagar e a receber.
  9. Capacidade de Organizar Documentos: Capacidade de organizar documentos, gerenciar agendas e cumprir prazos rigorosos.
  10. Excelente Habilidade de Comunicação Escrita e Verbal: Excelente habilidade de comunicação escrita e verbal, com capacidade de redigir relatórios, e-mails e documentos oficiais.
  11. Precisão na Execução de Tarefas: Precisão na execução de tarefas, especialmente na revisão de documentos e na organização de propostas e contratos.
  12. Iniciativa para Antecipar Necessidades: Iniciativa para antecipar necessidades e resolver problemas antes que se tornem críticos.
  13. Habilidade para Trabalhar de Forma Colaborativa: Habilidade para trabalhar de forma colaborativa com diversas equipes, garantindo uma comunicação eficaz e o bom andamento dos projetos.
  14. Capacidade de Lidar com Mudanças: Capacidade de lidar com mudanças e múltiplas demandas em um ambiente dinâmico.
  15. Capacidade de Lidar com Situações de Pressão: Capacidade de lidar com situações de pressão e com a necessidade de resolver problemas de forma ágil.

  • Coordenador de Suporte Comercial

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Coca Cola FEMSA Tempo inteiro

    Coordenador de Suporte ComercialA Coca Cola FEMSA, uma das principais empresas no setor de bebidas, está à procura de um Coordenador de Suporte Comercial para se juntar à nossa equipe. Se você é uma pessoa dinâmica, organizada e possui excelentes habilidades de comunicação, esta posição pode ser ideal para você.Responsabilidades:- Produzir...

  • Coordenadora de Suporte de TI

    Há 6 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga**A Softwaresul está em busca de uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Coordenadora de Suporte de TI. Nossa empresa é uma das principais empresas de tecnologia do Brasil e estamos em busca de alguém que possa liderar nossa equipe de suporte técnico e garantir a qualidade e eficiência no atendimento aos...

  • Coordenador Técnico de Suporte

    Há 7 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Positivo Tecnologia Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Coordenador Técnico de Suporte é responsável por liderar a equipe de suporte técnico, garantindo a qualidade dos processos e procedimentos de atendimento ao cliente. Além disso, é necessário ter conhecimento em processos de gestão de TI e experiência em gestão de times.ResponsabilidadesRealizar gestão de equipes de...

  • Coordenador de Suporte de Tecnologia Bilíngue

    Há 2 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Wipro Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional experiente para ocupar o cargo de Coordenador de Suporte de Tecnologia Bilíngue na nossa equipe de Help Desk. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, onde você poderá utilizar suas habilidades e conhecimentos para fornecer suporte de alta...

  • Coordenador de Atendimento

    Há 7 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Gestran - Software de Transportes Tempo inteiro

    Descrição da VagaO Coordenador de Atendimento é responsável por liderar a equipe de suporte, garantindo que os clientes recebam atendimento de alta qualidade e resolução eficaz de problemas. Além disso, é responsável por definir a criticidade dos chamados, auxiliar a equipe técnica e desenvolver materiais de treinamento.ResponsabilidadesLiderar a...

  • Coordenador de Projetos Veiculares

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Segula Technologies Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos à procura de um Coordenador de Projetos Veiculares para se juntar à nossa equipe na Segula Technologies. O profissional será responsável por:Compilar e atualizar cronogramas de diversos projetos, oferecendo suporte ao Coordenador de Projetos nas entregas e nas atividades de gestão.Manter os cronogramas atualizados ao longo de...

  • Coordenador Pedagógico

    Há 4 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Elite Rede de Ensino Tempo inteiro

    Descrição da VagaNa Elite Rede de Ensino, buscamos profissionais comprometidos com a transformação de vidas por meio da educação. Como Coordenador Pedagógico, você será responsável por organizar rotinas acadêmicas de qualidade para nossos alunos, atender aos responsáveis, alunos e professores, e coordenar eventos e projetos...

  • Coordenador de Logística para E-Commerce

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Fabricação de Eletrodomésticos Tempo inteiro

    A empresa Fabricação de Eletrodomésticos está em busca de um Coordenador de Logística para E-Commerce em Curitiba.Responsabilidades Principais:Realizar a interface com fornecedores, tanto internos quanto externos. Monitorar sistematicamente o embarque e a entrega de pedidos junto aos transportadores. Gerenciar o desbloqueio de pedidos e tratar as causas...

  • Coordenador de Facilities

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil AGILIDADE GESTÃO DE PESSOAS E SOLUÇÕES Tempo inteiro

    O profissional será responsável por realizar a cotação e aquisição de materiais para a unidade, além de emitir pedidos de compra no sistema. Também deverá acompanhar o processo de aprovação e finalizar as negociações com os fornecedores. É essencial realizar o follow-up das entregas dos produtos adquiridos, utilizando relatórios gerenciais...

  • Coordenador de Vendas

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil DIGITAL HUNTERS - BOUTIQUE DE RECRUTAMENTO Tempo inteiro

    Estamos à procura de um profissional com habilidades em atendimento ao cliente e vendas de maneira analítica. O Coordenador de Vendas terá como principais responsabilidades:Focar em estratégias de Outbound;Realizar o mapeamento e a prospecção de novos clientes.Benefícios:Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de...

  • Coordenador de Atendimento

    Há 7 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Gestran Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Coordenador de Atendimento ao Cliente atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo, com foco em fornecer suporte de alta qualidade aos clientes da Gestran.Responsabilidades:Desenvolver e implementar estratégias de suporte ao cliente para melhorar a satisfação dos clientes;Trabalhar em equipe com outros...

  • Coordenador de Vendas Estratégicas

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Fábrica de Semicondutores de Energia Renovável Tempo inteiro

    A Fábrica de Semicondutores de Energia Renovável está em busca de um Coordenador de Vendas Estratégicas. Responsabilidades Principais:Elaborar e implementar táticas para assegurar o cumprimento das metas de vendas, contribuindo para o crescimento da GoodWe. Planejar ações e estratégias para aumentar a visibilidade da marca junto a clientes essenciais...

  • Coordenador de Eventos

    Há 6 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil RDC Sistemas de Comunicação Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O RDC Sistemas de Comunicação está procurando por um profissional experiente para atuar como Coordenador de Eventos. Nesta função, você será responsável por organizar e executar eventos presenciais da Rede Cidade Digital, que promove Fóruns e Congressos de Cidades Digitais e Inteligentes para Prefeituras em diferentes Estados...

  • Coordenador de Desenvolvimento de Qualidade

    Há 5 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Atividades de serviços financeiros Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Coordenador de Sistema de Qualidade atuará em tempo integral em Curitiba, apoiando o head de qualidade na organização da horizontal e das chapters de qualidade, e na estruturação das estratégias/direcionadores e na condução destes junto às equipes, juntamente com os demais QE leads/coordenadores e líderes técnicos da...

  • Coordenador de Vendas

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil RH SOCIAL ARAUCÁRIA Tempo inteiro

    Responsabilidades:Realizar o cadastro de novos clientes, desenvolver orçamentos, verificar as solicitações de vendas, gerenciar o controle de entregas e oferecer suporte ao departamento de vendas.Benefícios:Não especificados.Formação Acadêmica:Não informado.Experiência:Não especificada.Salário:A combinar.Cargo:Coordenador de Vendas.Empresa:RH...

  • Coordenador de Telemarketing

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil MAKLEN RECUPERACAO DE CREDITOS Tempo inteiro

    VAGA PARA COORDENADOR DE TELEMARKETING - MAKLEN RECUPERAÇÃO DE CRÉDITOSA Maklen Recuperação de Créditos está em busca de um Coordenador de Telemarketing para se juntar à nossa equipe. Somos uma empresa em expansão, dedicada a oferecer soluções eficazes na recuperação de créditos e buscamos profissionais que estejam dispostos a enfrentar...

  • Coordenador de Telemarketing

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil MAKLEN RECUPERACAO DE CREDITOS Tempo inteiro

    VAGA PARA COORDENADOR DE TELEMARKETING - MAKLEN RECUPERAÇÃO DE CRÉDITOSA Maklen Recuperação de Créditos está em busca de um Coordenador de Telemarketing para se juntar à nossa equipe. Somos uma empresa em expansão, focada em oferecer soluções eficazes na recuperação de créditos, e procuramos profissionais que estejam dispostos a enfrentar...

  • Coordenador de Telemarketing

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil MAKLEN RECUPERACAO DE CREDITOS Tempo inteiro

    VAGA PARA COORDENADOR DE TELEMARKETING - MAKLEN RECUPERAÇÃO DE CRÉDITOSA Maklen Recuperação de Créditos está em busca de um Coordenador de Telemarketing para fazer parte de nossa equipe. Somos uma organização em expansão, dedicada a encontrar profissionais que estejam dispostos a enfrentar desafios e contribuir para o êxito de nossa...

  • Coordenador de Vendas e Administração

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Produção e comercialização de produtos de higiene e cuidados pessoais Tempo inteiro

    A empresa atuante na produção e comercialização de itens de higiene e cuidados pessoais está em busca de um Coordenador de Vendas e Administração para integrar sua equipe em Curitiba.Responsabilidades Principais:Supervisionar e realizar a previsão e o planejamento das vendas. Elaborar o plano anual de metas em colaboração com a equipe de vendas e...

  • Coordenador de Vendas e Administração

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Produção e comercialização de produtos de higiene e cuidados pessoais Tempo inteiro

    A empresa do setor de produção e comercialização de produtos de higiene e cuidados pessoais está em busca de um Coordenador de Vendas e Administração.Responsabilidades Principais:Supervisionar e realizar a previsão e o planejamento das atividades de vendas. Elaborar o plano anual de objetivos em colaboração com a equipe de vendas e outros...