Administrador de Serviços

A empresa está à procura de uma pessoa capaz para assumir o papel de desenvolver e melhorar as soluções de facilidades em um contexto remoto, garantindo a eficiência e a satisfação dos colaboradores.

Essa pessoa será responsável por supervisionar a preparação de kits, envio e retirada de materiais relacionados ao trabalho diário, além de gerenciar recursos virtuais necessários para as operações diárias, como softwares de colaboração e plataformas de videoconferência.

Além disso, essa pessoa precisará prestar suporte técnico aos colaboradores em questões relacionadas a equipamentos de trabalho e problemas de software, garantindo que todos tenham as ferramentas necessárias para desempenhar suas funções de forma eficaz.

Para isso, buscamos alguém com excelente habilidade interpessoal, organização, gestão do tempo e priorização, além de experiência em facilidades e rotinas de compras.

**Responsabilidades e atribuições**

• Gerenciar Recursos Virtuais: Supervisionar a aquisição e manutenção de ferramentas e recursos virtuais necessários para as operações diárias;
• Suporte Técnico Remoto: Prestar suporte técnico aos colaboradores em questões relacionadas a equipamentos de trabalho, conectividade à internet e problemas de software;
• Gestão de Viagens e Hospedagens: Coordenar a organização de viagens e hospedagens para colaboradores quando necessário, garantindo a reserva de passagens, hotéis e outros serviços relacionados;
• Administração de Kits de Boas-Vindas: Responsável pelo envio e retirada de kits de boas-vindas para novos colaboradores;
• Gestão de Fornecedores: Coordenar a relação com fornecedores externos para garantir a prestação eficiente de serviços essenciais;
• Manutenção de Equipamentos: Monitorar e coordenar a manutenção preventiva e corretiva de equipamentos de escritório remotos;
• Gerenciamento de Inventário: Manter registros precisos do inventário de equipamentos e suprimentos de escritório remotos;
• Desenvolvimento de Políticas e Procedimentos: Colaborar com outros departamentos na elaboração de políticas e procedimentos relacionados ao trabalho remoto;
• Melhoria Contínua: Identificar oportunidades de melhoria nos processos e procedimentos relacionados às operações de facilities.

**Requisitos e qualificações**

• Experiência prévia em funções administrativas ou de facilities é preferencial;
  
• Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita;
  
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
  
• Conhecimento básico de tecnologia da informação e suporte técnico;
  
• Familiaridade com ferramentas de colaboração online e plataformas de videoconferência;
  
• Excelentes habilidades de resolução de problemas e atenção aos detalhes;
  
• Google Sheets Intermediário/Avançado;
  
• Conhecimento com gestão de viagens/hospedagens;
  
• Residir em São Paulo (modelo híbrido).

**Benefícios**

• Promovemos autonomia e espaço para você se desenvolver;
  
• Ações de capacitações e feedbacks constantes;
  
• Ter liberdade de ser quem você é;
  
• 1:1s quinzenais com seu gestor;
  
• Plano de desenvolvimento individual;
  
• Avaliações 360° duas vezes por ano;
  
• Vale Refeição;
  
• Auxílio Home Office;
  
• Descanso Remunerado;
  
• Décimo Terceiro;
  
• Plano de Saúde (com coparticipação) - (após seis meses de PJ aberto conforme regras da ANS para contratação PJ - se você já tiver uma conta ativa há mais de seis meses, a espera não se aplica);
  
• Plano Dental (Sem coparticipação) - (no mês subsequente a entrada no RankMyApp);
  
• Seguro de Vida;
  
• Auxílio creche;
  
• 6 meses de Licença Maternidade.

**Guias de Cultura Ranker**

Estamos comprometidos com o desenvolvimento e crescimento dos nossos Rankers, além de muita autonomia responsável, pautamos nossas relações e boas práticas, baseados em 6 valores;

• **Construímos Juntos**: Confiamos em um time de pessoas incríveis, onde cada pessoa é responsável por criar a nossa jornada e juntos somos melhores;
  
• **Somos Praticantes**: Somos profissionais verdadeiros, sem protocolos burocráticos, conhecendo os resultados objetivos através das metas estabelecidas, aumentando confiança total nessa estrutura;
  
• **Somos Profissionais**: Somos procuradores persistentes em aprender sempre, questionando sempre, colocando foco na inovação, transformando os ideias reais dentro de dados indubitáveis;
  
• **Evoluindo Intencionalmente**: Somos eu divino cuidador da construção hoje de ontem.