Administradora Executiva

1 dia atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil INOVARE CONSULTORIA Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Buscamos uma profissional capacitada para desempenhar o papel de Secretária Executiva em nossa equipe. O candidato ideal deve ter habilidades de gestão de recursos, capacidade de gerenciar contratos de serviço, controlar insumos de escritório e TI, e fornecer suporte ao RH nos processos de admissão, desligamento, férias de colaboradores, entre outros.

Além disso, o profissional deve ser capaz de receber e realizar chamadas telefónicas, agendar reuniões, organizar arquivos e documentos, receber visitantes, gerenciar correspondências e e-mails, e realizar outras tarefas necessárias para garantir o bom funcionamento da empresa.

Uma das principais responsabilidades do cargo é gerenciar as agendas de 5 executivos, gerenciar viagens, reuniões e compromissos. O profissional deve ter senso de planejamento e execução, bom relacionamento interpessoal, ser compromissado e proativo.

Requisitos:

  • Habilidades de gestão de recursos;
  • Capacidade de gerenciar contratos de serviço;
  • Controle de insumos de escritório e TI;
  • Suporte ao RH nos processos de admissão, desligamento, férias de colaboradores;
  • Recepção e realização de chamadas telefónicas;
  • Agendamento de reuniões;
  • Organização de arquivos e documentos;
  • Recepção de visitantes;
  • Gerenciamento de correspondências e e-mails;
  • Gerenciamento de agendas de 5 executivos;
  • Gerenciamento de viagens, reuniões e compromissos.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Secretária executiva

Empresa:

INOVARE CONSULTORIA

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção



  • São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa do setor privado admite profissional para o cargo de Administradora Executiva em São Paulo.**Responsabilidades:*** Organizar e coordenar compromissos, reuniões e eventos para os sócios.* Atender e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências.* Redigir, revisar e enviar documentos e relatórios.* Agendar e coordenar reuniões,...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil NPW Digital Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por uma profissional qualificada para o cargo de Secretária Executiva, responsável por apoiar a equipe executiva em suas atividades diárias.ResponsabilidadesGestão de Agenda: Coordenar e agendar compromissos, reuniões e viagens dos executivos.Organização de Eventos: Planejar e executar eventos corporativos e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil NPW Digital Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Secretária Executiva em nossa empresa, a NPW Digital. A pessoa certa para este papel será responsável por gerenciar a agenda dos executivos, coordenar eventos corporativos e pessoais, e realizar outras tarefas administrativas.ResponsabilidadesGestão de Agenda:...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad Tempo inteiro

    Descrição do cargoBuscamos uma pessoa qualificada para atuar como secretária executiva em nossa equipe.ResponsabilidadesAtuar como secretária executiva;Desempenhar funções de apoio administrativo;Comunicar-se eficazmente com a equipe e os clientes;Trabalhar em equipe para alcançar metas e objetivos;Desenvolver habilidades de comunicação e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil PandaPé Lite Tempo inteiro

    Descrição do CargoA PandaPé Lite, uma empresa líder na indústria de calçados de conforto, está procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Administrador de Escritório. Nossa equipe dinâmica e voltada para resultados está em busca de alguém que possa auxiliar nossos departamentos principais com várias tarefas...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil EB CORPORATE Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Administradora Executiva Bilíngue é uma oportunidade para alguém que deseja trabalhar em uma equipe dinâmica e desafiadora. Nesta função, você será responsável por realizar o controle de e-mails, agenda e compromissos, auxiliar no planejamento de viagens, despacho e conferência de documentos para contabilidade,...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva Bilíngue em um dos seus clientes na região da Zona Sul.ResponsabilidadesOrganizar a agenda do executivo, planejando e coordenando compromissos e reuniões;Gerenciar correspondências e...


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil PEOPLEPLAN GESTAO DE PESSOAS LTDA Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Secretária Executiva em nossa empresa, PEOPLEPLAN GESTAO DE PESSOAS LTDA. A candidata ideal terá experiência comprovada em gerenciar agendas e compromissos de executivos, organizar viagens e logística associada, cuidar de demandas patrimoniais e atender ligações...


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil PEOPLEPLAN GESTAO DE PESSOAS LTDA Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional experiente e organizada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe. A pessoa escolhida terá a responsabilidade de gerenciar as agendas e compromissos dos executivos da empresa, organizar viagens e logística associada, cuidar e zelar por demandas patrimoniais, atender e filtrar ligações telefônicas...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Qualy Serviços Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por uma profissional experiente para atuar como Secretária Executiva em nossa empresa, a Qualy Serviços. A posição envolve realizar atividades administrativas, como organizar a agenda e os compromissos da diretoria, atualizar dados e cadastros, e emitir relatórios e controlar as áreas de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil BCD Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Administrador de Projetos é responsável por apoiar um diretor e/ou departamento, aliviando-o das funções administrativas para aumentar o tempo disponível para as responsabilidades gerenciais. É responsável por materiais altamente confidenciais e sensíveis ao tempo. Serve como ponto de contato inicial, representando a área de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Redebrasil Tempo inteiro

    Oportunidade de crescimento profissional na Redebrasil.**Descrição do Cargo:**Buscamos um profissional qualificado para atuar como Administrador de Recursos Humanos.**Responsabilidades:**- Realizar processos administrativos relacionados à área de Recursos Humanos e DHO;- Triar currículos;- Oferecer suporte nos períodos de integração;- Atender aos...


  • São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Será responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências e manter documentos confidenciais seguros. Além disso, será responsável por preparar relatórios, demonstrativos financeiros e redigir atas de reuniões.Requisitos:Ensino médio...


  • São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Será responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências e manter documentos confidenciais seguros. Além disso, será responsável por preparar relatórios, demonstrativos financeiros e redigir atas de reuniões.Requisitos:Ensino médio...


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil Fundamentos informática Tempo inteiro

    Requisitos:Experiência em atendimento ao cliente e conhecimento em pacotes de escritório.Habilidades:Comunicação eficaz, escrita clara e inglês fluente.Formação Acadêmica:Não informado.Salário:A combinar.Cargo:Secretária Executiva.Empresa:Fundamentos Informática.Ramo:Informática/Tecnologia.


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Aureaconsult Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe de consultoria médica em São Paulo. A candidata ideal terá experiência comprovada em gestão de agendas, coordenação de viagens e deslocamentos, e habilidades avançadas em Microsoft Excel.ResponsabilidadesCoordenar e otimizar a agenda dos...

  • Executivo de Vendas

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil SMART BREAK COMERCIO LANCHES LTDA Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional motivado e ambicioso para se juntar à nossa equipe como Executivo de Vendas em São Paulo, SP.Responsabilidades:Construir e manter relações positivas com os síndicos e administradores dos condomínios;Acompanhar e evitar os Churns;Realizar visitas presenciais e online com síndicos e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Redebrasil Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O candidato selecionado atuará como Administrador de Empresas Estagiário na Redebrasil, desempenhando funções de apoio à área de Recursos Humanos e Desenvolvimento Humano. Responsabilidades:Realizar processos administrativos relacionados à área de RH e DHO;Triar currículos e oferecer suporte nos períodos de integração;Atender...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Redebrasil Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga**O Redebrasil está procurando por um profissional qualificado para atuar como Administrador de Recursos Humanos. Nesta função, você será responsável por realizar processos administrativos relacionados à área de Recursos Humanos e DHO.Responsabilidades**Realizar processos administrativos com relação à área de Recursos Humanos e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Cba Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa qualificada para atuar como Secretária Executiva de Suporte na nossa equipe da CBA. Nesta função, você será responsável por administrar as agendas da Diretoria e Gerências Gerais, auxiliando no planejamento de compromissos, reuniões, conferências, entre outros.Responsabilidades:Administrador de agendas da...