Administrador de Projetos

1 dia atrás


Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil beBeegestao Tempo inteiro R$40.000 - R$62.200

Função

O Assistente Administrativo é responsável pela execução de atividades de controle e acompanhamento administrativo em processos de back office, apoio administrativo e operacional.

Adicionalmente, atua no Planejamento, Controle e Gestão dos estoques, evitando o desabastecimento ou o super abastecimento.

Responsabilidades

  • Acompanhar a execução das atividades relacionadas aos processos de Compras, Estoque e arquivamento de documentos;
  • Registro das informações contábeis através da execução das atividades no sistema SAP;
  • Analisar desvios de despesas com relação ao histórico e orçamento;
  • Preencher relatório de divergências e/ou desvios, disponibilizando as informações para análise e tomada de decisão;
  • Lançar e controlar as informações geradas na plataforma referentes ao Controle Estatístico de Processos - CEP;
  • Atualizar planilhas/apresentações de controle relativas às operações dos processos da área, produzindo quadros, gráficos, demonstrativos, etc. necessários à análise de produtividade e qualidade dos serviços;
  • Operacionalizar os processos de sua área de atuação, conforme procedimentos definidos;
  • Captar NF Manualmente, quando necessário;
  • Encaminhamento de Notas Fiscais para captação automática ou manual;
  • Executar inclusão e controle de cadastro de formulários inutilizados no sistema;
  • Executar o controle do cadastro de todos os formulários utilizados;
  • Cobrar o retorno de canhotos devidamente assinados;
  • Gestão do estoque de materiais, realizando o recebimento e expedição de materiais;
  • Conferência, identificação e armazenagem dos materiais recebidos;
  • Geração de necessidades de compras - Ressuprimento do estoque, acompanhando o lead time do processo;
  • Organização do layout o almoxarifado;
  • Conferência das contas contábeis de materiais que estão em poder de terceiros;
  • Cumprimento das Instruções e normas que constam no Sistema de Gestão da Qualidade - ISO;
  • Inventário do estoque de materiais, inclusive tanques, conforme política vigente;
  • Identificação de ativos (inclusão de placa de patrimônio);
  • Executar a pesagem e emissão de nota transferência a granel;
  • Apoio a demandas destinadas a área financeira;

Requisitos

Os requisitos obrigatórios incluem:

  • Ensino Superior cursando Administração, Economia, Ciências Contábeis, Engenharia e afins;
  • Pacote Office básico;
  • CNH B;
  • Disponibilidade para viagens;

Benefícios

Nossas oportunidades incluem:

  • Planejar sonhos: Bolsa Auxílio compatível com o mercado;
  • Saúde e Bem-estar: Assistência Médica e Wellhub;
  • Alimentação de Qualidade: Ticket Refeição (Matriz RJ) | Restaurante no local de trabalho (Unidades);
  • Desenvolvimento: Programa de Desenvolvimento e Universidade Corporativa;
  • Curtir o Aniversário: Folga no mês do aniversário;
  • Outros: Seguro de Vida e benefícios exclusivos.


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