Auxiliar Especializado em Serviços Administrativos
Há 2 dias
Descrição da Vaga:
O auxiliar especializado em serviços administrativos é responsável por executar tarefas rotineiras de suporte, incluindo atendimento ao público, gestão de documentos e comunicação com diversos setores.
Funções e Responsabilidades:
- Executar serviços de atendimento ao público, envio e recebimento de mensagens, confecção de comunicações e organização de documentos e solicitações;
- Efetuar lançamentos diversos no sistema da empresa, alimentando as planilhas de controles, conforme orientações recebidas;
- Preencher formulários específicos para solicitação de material, requisição de pessoal e outras necessidades, mediante solicitação do superior hierárquico;
- Alimentar as planilhas de controles diversos de sua área de atuação, conforme orientações recebidas do supervisor hierárquico;
- Mantener atualizada as informações referentes aos prontuários dos funcionários, para atendimento de fiscalização, auditorias, acreditações e solicitações do superior hierárquico;
- Dar suporte ao controle de receitas e despesas do caixa operacional, conferindo comprovantes de pagamentos e recebimentos, prestando contas ao departamento financeiro;
- Atender os funcionários, esclarecendo dúvidas com relação a descontos, pagamentos, pendências e outras orientações, buscando adequada tratativa das situações e informando as ocorrências e/ou irregularidades aos departamentos responsáveis;
- Lançar as Notas fiscais de Mercadorias e serviços recebidas na unidade no sistema, dentro do prazo estipulado;
- Entregar documentos, recibos ou proventos aos funcionários, como vale-transporte, hora-extra, férias, holerites e outros, mediante solicitação do superior hierárquico;
- Organizar malotes recebidos ou a serem enviados, com documentos diversos, para atendimento as necessidades de rotina dos setores e dos contratos;
- Receber e conferir materiais diversos, colaborando na sua estocagem, de acordo com a orientação do superior hierárquico e normas de segurança;
Habilidades e Qualificações Requisitadas:
- Conhecimento de procedimentos administrativos;
- Habilidade em trabalhar em equipe;
-
Administrativo Especializado
Há 5 horas
Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$32.000 - R$43.000Administrativo EspecializadoO ideal é que você tenha Ensino Médio (2º Grau) e experiência em trabalhos administrativos, com habilidades para gerenciar fluxos de trabalho eficientes.Competências Específicas:Organização e priorização;Análise e resolução de problemas;Comunicação eficaz;Habilidades interpessoais;Cadeias de comando e fluxo de...
-
Auxiliar administrativo
2 semanas atrás
Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo educavix Tempo inteiroRenomada Empresa especializada em aluguel de motos busca Auxiliar Administrativo para: Controle e organização de documentos, arquivos e relatórios administrativos Atendimento telefônico e resposta a e-mails Encaminhamento de informações conforme necessário Preenchimento de planilhas e sistemas internos Prestar suporte nas rotinas administrativas da...
-
Auxiliar administrativo
3 semanas atrás
Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo educavix Tempo inteiroRenomada Empresa especializada em aluguel de motos busca Auxiliar Administrativo para: Controle e organização de documentos, arquivos e relatórios administrativos Atendimento telefônico e resposta a e-mails Encaminhamento de informações conforme necessário Preenchimento de planilhas e sistemas internos Prestar suporte nas rotinas administrativas da...
-
Auxiliar administrativo
3 semanas atrás
Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo educavix Tempo inteiroRenomada Empresa especializada em aluguel de motos busca Auxiliar Administrativo para: Controle e organização de documentos, arquivos e relatórios administrativos Atendimento telefônico e resposta a e-mails Encaminhamento de informações conforme necessário Preenchimento de planilhas e sistemas internos Prestar suporte nas rotinas administrativas da...
-
Auxiliar administrativo
3 semanas atrás
Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo educavix Tempo inteiroRenomada Empresa especializada em aluguel de motos busca Auxiliar Administrativo para: Controle e organização de documentos, arquivos e relatórios administrativos Atendimento telefônico e resposta a e-mails Encaminhamento de informações conforme necessário Preenchimento de planilhas e sistemas internos Prestar suporte nas rotinas administrativas da...
-
Auxiliar administrativo
2 semanas atrás
Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo educavix Tempo inteiroRenomada Empresa especializada em aluguel de motos busca Auxiliar Administrativo para: Controle e organização de documentos, arquivos e relatórios administrativos Atendimento telefônico e resposta a e-mails Encaminhamento de informações conforme necessário Preenchimento de planilhas e sistemas internos Prestar suporte nas rotinas administrativas da...
-
Auxiliar administrativo
4 semanas atrás
Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo educavix Tempo inteiroRenomada Empresa especializada em aluguel de motos busca Auxiliar Administrativo para: Controle e organização de documentos, arquivos e relatórios administrativos Atendimento telefônico e resposta a e-mails Encaminhamento de informações conforme necessário Preenchimento de planilhas e sistemas internos Prestar suporte nas rotinas administrativas da...
-
Auxiliar Administrativo
4 semanas atrás
Vitória, Espírito Santo, Brasil UPTIME Comunicação em Inglês Tempo inteiro**Auxiliar Administrativo na UPTIME**A UPTIME, uma das maiores e mais inovadoras empresas de ensino de idiomas do Brasil, está em busca de um Auxiliar Administrativo dedicado e proativo para se juntar à nossa equipe. Se você é organizado, tem boas habilidades de comunicação e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, esta pode ser a oportunidade...
-
Profissional de Serviços Especializados
Há 4 dias
Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeEspecializado Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000Contratante de Serviços Especializados Nossa empresa busca contratar um profissional qualificado para executar serviços especializados em várias áreas da indústria. O candidato ideal será responsável por acompanhar e gerenciar a execução dos serviços contratados, garantindo o cumprimento das cláusulas contratuais, prazos e padrões de...
-
Auxiliar Administrativo
4 semanas atrás
Vitória, Espírito Santo, Brasil Lopes Call Center Tempo inteiro**Venha fazer parte da nossa equipe**Estamos em busca de profissionais dedicados e comunicativos para integrar nosso time como **Auxiliar Adminstrativo**. Se você gosta de lidar com pessoas, tem boa comunicação e está em busca de uma oportunidade em uma empresa dinâmica e em crescimento, essa vaga é para você**Responsabilidades e atribuições**-...
