Analista Administrativo Pleno

Há 6 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil RANDSTAD - Filial Centro SP Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Analista Administrativo Pleno é responsável por gerenciar as atividades administrativas do escritório, garantindo a eficiência e organização dos processos internos. Além disso, é necessário realizar agendamentos de viagens corporativas, incluindo reserva de passagens aéreas, hospedagens e outros serviços relacionados.

Responsabilidades
  • Gerenciamento Administrativo: Coordenar e acompanhar o fluxo de pagamentos, garantindo a precisão nas transações financeiras.
  • Agendamento de Viagens: Realizar agendamentos de viagens corporativas, incluindo reserva de passagens aéreas, hospedagens e outros serviços relacionados.
  • Comunicação Efetiva: Manter a comunicação clara e eficaz com fornecedores e equipes internas, tanto em português quanto em inglês.
  • Organização de Eventos: Suporte na organização de eventos e reuniões corporativas, cuidando dos detalhes logísticos.
  • Documentação e Arquivos: Gerenciar a documentação e manter os arquivos administrativos atualizados.
Requisitos
  • Formação: Ensino Superior completo em Administração, Secretariado, ou áreas correlatas.
  • Experiência: Experiência em funções administrativas, preferencialmente em ambientes corporativos.
  • Idiomas: Fluência em inglês intermediário e/ou avançado (escrita e oral).
  • Habilidades: Domínio do pacote Microsoft Office, com ênfase em Excel e PowerPoint, e experiência com agendamento de viagens e reserva de serviços.
Habilidades Desejáveis
  • Relatórios e Documentação: Criar e apresentar relatórios mensais e trimestrais em PowerPoint, detalhando o desempenho das áreas sob sua responsabilidade.
  • Fluxos de Pagamentos: Conhecimento em fluxos de pagamento e processos financeiros.


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