Gerente de Suprimentos

2 semanas atrás


Taubaté, São Paulo, Brasil Unimed Belém Tempo inteiro
Resumo da Vaga

O Gerente de Suprimentos é responsável por gerenciar todas as questões pertinentes à unidade, incluindo estratégia de atuação, projetos, indicadores e metas, planejamento orçamentário, dimensionamento do quadro, otimização dos processos internos e cumprimento das normas.

Responsabilidades e Atribuições

  1. Garantir o cumprimento das regras organizacionais, visando melhores práticas, melhorias nas políticas, nos processos, fluxos, funcionalidade, otimização, racionalização, visando maior eficiência e eficácia dos serviços e satisfação dos colaboradores e clientes;
  2. Gerenciar e promover o desenvolvimento pessoal e profissional da equipe pautado em gestão por competências e meritocracia, contribuindo para a cultura de desempenho, visando alcançar melhores resultados.
  3. Gerenciar os processos, projetos e programas da área, orientando e mediando conflitos entre pessoas, áreas e gestores, garantindo a implantação, operacionalização, cronogramas e metas.
  4. Cumprir e facilitar o cumprimento dos procedimentos, normas de conduta e ética, bem como diretrizes gerais da empresa.
  5. Prever, organizar, coordenar e controlar todas as atividades desenvolvidas na unidade, com apresentação periódica de relatórios para a diretoria executiva e/ou conselho de administração;
  6. Definir as necessidades operacionais (técnicas e humanas) da unidade;
  7. Avaliar relatórios analíticos sobre a evolução dos indicadores da unidade e propor estratégias para o aumento da eficiência operacional, diminuição de custos e melhoria dos resultados;
  8. Elaborar, atualizar e controlar os procedimentos, processos, diretrizes, manuais e sistema de informação da área visando melhores práticas, funcionalidade e satisfação dos colaboradores;
  9. Elaborar e gerenciar o planejamento orçamentário, garantindo o cumprimento ou redução das despesas da unidade;
  10. Controlar o pedido mensal de material de consumo interno e/ou bens patrimoniais para a unidade;
  11. Contribuir com o Programa de Educação Continuada, realizando levantamento das necessidades de treinamento e atendendo às convocações de treinamento;
  12. Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados, bem como avaliar a eficácia dos treinamentos realizados para a sua equipe;
  13. Elaborar planos de ação em prol de melhorias, cumprindo com as atividades e prazos estabelecidos;
  14. Controlar e cumprir as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho e cronograma de férias da equipe;
  15. Controlar uso de equipamento e materiais da unidade, solicitar substituição ou consertos, contribuindo com a manutenção e evitando o desperdício;
  16. Revisar os documentos da unidade (manuais, regimentos, procedimentos, dentre outros) de acordo com o cronograma estabelecido pela Cooperativa, mantendo-os atualizados e disponíveis para acesso pela equipe;
  17. Controlar a movimentação de equipamentos e/ou bens patrimoniais;
  18. Gerenciar os contratos das empresas de prestação de serviços terceirizados, garantindo o cumprimento das cláusulas contratuais e atestando as notas fiscais para pagamento;
  19. Garantir as licenças de funcionamento da unidade de acordo com a legislação pertinente;
  20. Garantir a atualização dos cadastros da unidade nas instituições, sites e órgãos competentes (Conselhos de Classe, Anvisa, Prefeitura, dentre outros);
  21. Representar a unidade nos órgãos competentes;
  22. Acompanhar as auditorias internas e externas e o tratamento das não conformidades;
  23. Pesquisar e acompanhar empresas do mesmo segmento e novos fornecedores, observando preços, estratégias de mercado e tendências;
  24. Avaliar e qualificar fornecedores;
  25. Autorizar compras gerais, por meio físico e/ou virtual, de acordo com as políticas de suprimentos da cooperativa;
  26. Prestar orientação aos Gestores das Unidades e demais partes interessadas quanto à logística e cadeia de suprimentos;
  27. Identificar oportunidades de inserção de novos produtos ou novas formas de fornecimento, respeitando a política da empresa;
  28. Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados;
  29. Prestar informações aos clientes internos e externos com ética, eficiência e agilidade, fortalecendo as relações entre as partes envolvidas e a imagem da empresa;
  30. Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho;
  31. Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança;
  32. Atender às programações de treinamento e desenvolvimento;
  33. Cumprir e fazer cumprir as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, equipamentos de proteção individual, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.


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