Analista Financeiro

Executar atividades relacionadas a rotinas de Contas a Pagar, compreendendo:

• Elaborar, controlar e atualizar informações no fluxo de caixa identificando e solucionando divergência entre previsto e realizado;
• Providenciar documentos e informações objetivando a atualização de dados cadastrais junto a entidades financeiras;
• Controlar a movimentação bancária e realizar a conferência dos saldos das contas bancárias, solucionando divergências entre previsto e realizado;
• Contribuir na gestão de contratos mantidos pela empresa com prestadores de serviços, representantes comerciais e instituições financeiras;
• Efetuar a movimentação e o fechamento de caixa;
• Efetuar adiantamentos, conferência e a prestação de contas de despesas com viagens;
• Efetuar pesquisas e o fechamento de câmbio, conforme alçada definida;
• Importar, cadastrar, emitir e exportar arquivos de dados relacionados com Contas a Pagar;
• Conferir e organizar os pagamentos de obrigações financeiras;
• Executar a quitação e a respectiva baixa de obrigações financeiras, conforme autorização definida;
• Conferir relatórios certificando-se da inexistência de pendências de pagamentos;
• Executar atividades relacionadas com o controle das devoluções de produtos, providenciando as respectivas baixas e compensações no movimento financeiro;
• Prestar informações para atualização das contabilizações do contas a pagar;
• Acompanhar, analisar e planejar os resultados de indicadores financeiros relativos a atividades de contas a pagar;
• Conciliar e efetuar compensações entre notas a pagar e a adiantamentos a fornecedores;
• Conferir notas fiscais de comissões a pagar com respectivo contrato de venda e realizar o pagamento conforme alçada;
• Analisar e identificar possibilidades de prorrogação de pagamento, evitando protestos em nome da Empresa;

Executar atividades relacionadas com as rotinas de Contas a Receber, compreendendo:

• Importar, emitir e exportar arquivos de dados relacionados com Contas a Receber mantendo as informações atualizadas e criando cenários de análise para auxílio na tomada de decisões;
• Efetuar a baixa dos títulos/contratos cobrados e realizar a conciliação bancária;
• Acompanhar carteira de Clientes a receber efetuando a cobrança de títulos em aberto (vencidos);
• Emitir e encaminhar boletos e títulos a clientes, relacionados com pagamentos e pendências, acompanhando a respectiva quitação;
• Executar atividades relacionadas com o controle das devoluções de produtos, providenciando as respectivas baixas e compensações no movimento financeiro;
• Analisar a situação de clientes inadimplentes, sugerindo e adotando ações para agilizar o recebimento dos valores (ex.: protestos, prorrogações, liberação/abatimento de juros, reparcelamentos, encaminhamento para cobrança terceirizada, entre outros);
• Efetuar inclusão e exclusão de títulos junto as Instituições de Crédito (Serasa, Boa Vista, SPC, entre outros);
• Orientar e/ou emitir e encaminhar relatórios com posição de títulos a vencer e vencidos solicitados;
• Acompanhar e garantir o fechamento da carteira de contas a receber (financeiro x contabilidade x bancos);
• Fazer entregas de documentos e conciliações bancárias à contabilidade garantindo a acuracidade das informações apresentadas;
• Acompanhar, analisar e planejar os resultados de indicadores financeiros relativos a atividades de contas a receber;
• Alinhar/revisar, junto a produção e área comercial, prazos de conclusões dos eventos produtivos, agilizando o recebimento do cliente;
• Auxiliar na orientação/treinamento da equipe;
• Participar ativamente de programas de melhoria da qualidade, cursos, treinamentos e demais eventos, difundindo a ideia de melhoria contínua;
• Identificar, propor e acompanhar a implementação de ações de melhoria.