Administrador de Escritório

1 semana atrás


Barueri, São Paulo, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Buscamos um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente Administrativo em nossa equipe de Solutions Rh. O candidato ideal terá experiência em funções administrativas, com habilidades em gerenciamento de agenda, organização de documentos e comunicação eficaz.

Responsabilidades
  • Gerenciar a agenda dos advogados e marcar reuniões e compromissos;
  • Organizar e manter documentos físicos e digitais de processos e arquivos do escritório;
  • Preparar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações;
  • Apoiar na preparação e organização de reuniões, conferências e eventos internos;
  • Atender clientes por telefone e e-mail, prestando suporte administrativo;
  • Realizar a triagem e distribuição de correspondências e e-mails;
  • Controlar e solicitar material de escritório e outros suprimentos;
  • Realizar atividades de controle financeiro, como pagamentos e recebimento;
  • Realizar tarefas administrativas gerais, incluindo arquivamento, fotocópias e digitalizações;
  • Colaborar com outras áreas do escritório para garantir um fluxo de trabalho eficiente.
Requisitos
  • Ensino médio completo;
  • Experiência prévia em funções administrativas, de preferência em escritório de advocacia ou ambientes corporativo;
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis de maneira profissional;
  • Alto nível de organização, atenção aos detalhes e habilidades de multitarefa;
  • Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, Outlook);
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Habilidades de organização e atenção aos detalhe;
  • Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com prazo;
  • Proatividade e capacidade de resolução de problema.
Formação Acadêmica e Salário

Não informado

A combinar



  • Barueri, São Paulo, Brasil VIGENT CONSTRUCOES Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional proativa e autônoma para atuar como Administradora de Escritório na VIGENT CONSTRUCOES. Nesta função, você será responsável por organizar a agenda e os compromissos dos executivos, planejar viagens e eventos, além de atender telefone e receber clientes.ResponsabilidadesOrganizar a agenda e os compromissos...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente Administrativo em nossa equipe de Solutions Rh. O candidato ideal terá experiência em funções administrativas, com habilidades em gerenciamento de agenda, organização de documentos e comunicação eficaz.ResponsabilidadesGerenciar a agenda dos advogados e marcar...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente Administrativo em nossa equipe de Solutions Rh. O candidato ideal terá experiência em funções administrativas, com habilidades em gerenciamento de agenda, organização de documentos e comunicação eficaz.ResponsabilidadesGerenciar a agenda dos advogados e marcar...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Grupo Reference Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo no Grupo Reference. O candidato ideal será responsável por receber chamadas, atender clientes e responder e-mails de forma eficiente e profissional.Responsabilidades:Manter documentos organizados e atualizados;Auxiliar na elaboração de documentos;Preparar...


  • Barueri, São Paulo, Brasil GLOBAL EMPREGOS. (S-ANDR) Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para atuar como Administrador de Compras e Suporte em nossa equipe em Barueri, SP. O candidato deve ter habilidades em logística, sustentabilidade e gerenciamento de projetos.ResponsabilidadesFazer compras de materiais indiretos e insumos;Controlar e suportar relatórios de sustentabilidade;Contratar e suportar...


  • Barueri, São Paulo, Brasil SGS Tempo inteiro

    Descrição da EmpresaA SGS é uma empresa líder em inspeção, verificação, testes e certificação, reconhecida mundialmente por sua qualidade e integridade. Com uma rede de escritórios e laboratórios em todo o mundo, a empresa opera com uma equipe de colaboradores experientes e comprometidos com a excelência.Descrição da VagaEstamos procurando por...


  • Barueri, São Paulo, Brasil SGS Tempo inteiro

    Descrição da EmpresaA SGS é uma empresa líder em inspeção, verificação, testes e certificação, reconhecida mundialmente por sua qualidade e integridade. Com uma rede de escritórios e laboratórios em todo o mundo, atuamos em diferentes negócios, incluindo a inspeção e certificação de produtos.Descrição da VagaBuscamos um profissional para...

  • Administrador de Projetos

    1 semana atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Estagiando Centro de Estágio Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional dinâmico e motivado para atuar como estagiário em administração em nossa equipe. O candidato ideal terá afinidade com rotinas administrativas e habilidade para trabalhar em equipe.ResponsabilidadesAuxiliar na organização e arquivamento de documentos;Apoiar no controle de materiais de...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Estagiando Centro de Estágio Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um estagiário em administração para se juntar à nossa equipe em Barueri, SP. O candidato ideal terá afinidade com rotinas administrativas, boa organização e atenção aos detalhes, habilidade para trabalhar em equipe, proatividade e vontade de aprender.ResponsabilidadesAuxiliar na organização e arquivamento...

  • Copeira para escritório

    3 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil CIASI SERVICOS DE RH LTDA Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Copeira para escritório de uma empresa de serviços de RH localizada em Barueri, SP.Atividades:Preparar o café da manhã para reuniões e eventos.Organizar e manter a copa de forma higiênica e eficiente.Higienizar louças e utensílios.Escala de Trabalho:Segunda a Sexta-feira, das 07h às 16h48.Requisitos:Experiência prévia em copa...

  • Administrador de Projetos

    1 semana atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Erbe Tempo inteiro

    Funções e ResponsabilidadesComo Assistente Administrativo na Erbe, você será responsável por:Aplicar conhecimentos em administração de empresas para apoiar a realização de cartas, relatórios contábeis e financeiros, planilhas, apresentações e comunicações internas;Administrar e organizar arquivos importantes da empresa;Alimentar, manter e...

  • Copeiro para Escritório

    2 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil CBS - CIASI BASTON SAEZ SERVIÇOS DE RH LTDA Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Copeiro para escritório localizado em uma área comercial próxima a um shopping. Atividades incluem:Preparar o café da manhã para reuniões;Organizar e manter a copa;Higienizar louças;Escala de Trabalho:Segunda a Sexta-feira, das 07h às 16h48.Requisitos:Experiência prévia em copa empresarial;Formação Acadêmica:Não...

  • Administrador de Oficina

    1 semana atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Grupo Reference Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos um profissional dinâmico e organizado para atuar como Assistente Administrativo no Grupo Reference. O candidato ideal será responsável por receber e atender clientes, responder e-mails, manter documentos atualizados e organizados, auxiliar na elaboração de documentos e realizar tarefas de escritório.Requisitos:Ensino...

  • Administrador Financeiro

    1 semana atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo Financeiro na Solutions Rh. O candidato ideal terá habilidades em gestão financeira, controle de contas e recursos humanos.Responsabilidades:Realizar a emissão e controle de notas fiscais e boletos;Gerenciar contas a pagar e receber, incluindo baixas e...

  • Administrador de Apoio

    1 semana atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil NOVITÁ RESTAURANTES Tempo inteiro

    NOVITÁ RESTAURANTES busca um profissional para o cargo de Auxiliar de Administração.**Responsabilidades:**- Auxiliar nos serviços de apoio das áreas de recursos humanos, finanças, administração, logística e outras áreas;- Auxiliar no atendimento aos fornecedores e clientes fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços;- Auxiliar...

  • Administrador de Oficina

    1 semana atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Grupo Reference Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo no Grupo Reference. O candidato ideal será responsável por:Atender clientes e receber chamadas de forma eficiente;Manter documentos organizados e atualizados;Auxiliar na elaboração de documentos e preparar materiais;Realizar tarefas de escritório com...

  • Administrador Financeiro

    1 semana atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para ocupar o cargo de Assistente Administrativo Financeiro na Solutions Rh. O candidato ideal terá habilidades em gestão financeira, recursos humanos e atendimento ao cliente.ResponsabilidadesFinanceiro: Emissão e controle de notas fiscais e boleto, controle de contas a pagar e receber, incluindo...

  • Administrador Financeiro

    1 semana atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente Administrativo Financeiro na Solutions Rh. O candidato ideal deve ter habilidades em gestão financeira, recursos humanos e atendimento ao cliente.ResponsabilidadesEmissão e controle de notas fiscais e boleto;Controle de contas a pagar e receber, incluindo baixas e...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Administrativo Financeiro em nossa equipe da Solutions Rh. O candidato ideal terá habilidades em gestão financeira, controle de contas e recursos humanos.ResponsabilidadesEmissão e controle de notas fiscais e boletos;Controle de contas a pagar e receber, incluindo baixas e...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente Administrativo Financeiro na nossa equipe da Solutions Rh. O candidato ideal deve ter habilidades em gestão financeira, recursos humanos e atendimento ao cliente.ResponsabilidadesEmissão e controle de notas fiscais e boleto;Controle de contas a pagar e receber,...