Assistente Administrativo

1 semana atrás

Nova Lima, Minas Gerais, Brasil JMC Capital Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Estamos procurando por uma pessoa proativa e organizada para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe. O candidato ideal será responsável por gerenciar a agenda, organizar viagens, realizar compras, coordenar reuniões e realizar pesquisas.

Responsabilidades
  • Gerenciar a agenda e organizar compromissos, reuniões e eventos;
  • Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte;
  • Realizar compras diversas, desde materiais de escritório até serviços contratados;
  • Coordenar reuniões virtuais ou presenciais, quando necessário;
  • Auxiliar na pesquisa e contratação de novos colaboradores ou freelancers;
  • Realizar pesquisas diversas, como fornecedores, serviços ou produtos;
  • Manter documentos em ordem e organizados de maneira eficiente e acessível;
  • Elaborar relatórios, planilhas e documentos administrativos;
  • Realizar e receber ligações para diversos fins, como agendamento de serviços ou resolução de problemas;
  • Gerenciar e-mails, respondendo a solicitações e organizando a caixa de entrada;
  • Auxiliar na publicação e monitoramento de conteúdos nas redes sociais.
Requisitos
  • Facilidade com tecnologia, incluindo ferramentas digitais como Google Workspace e Microsoft Office;
  • Agilidade e capacidade de responder rapidamente às demandas;
  • Compreensão básica de inglês e espanhol para leitura, resposta de e-mails simples e interações ocasionais;
  • Disposição para aprender novas habilidades e métodos de trabalho rapidamente;
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, com clareza e assertividade;
  • Flexibilidade para atender a tarefas urgentes ou inesperadas;
  • Disponibilidade para trabalho de 4 a 6 horas por dia, com a possibilidade de expansão futura;
  • Confortável com cálculos simples, controle de despesas e orçamento;
  • Atenção aos detalhes para evitar erros em atividades e processos;
  • Pontualidade e compromisso com prazos e horários acordados;
  • Capacidade de identificar problemas e oportunidades e agir sem esperar instruções;
  • Habilidade para pensar de maneira crítica e oferecer soluções rápidas e eficazes para desafios;
  • Forte senso de organização para gerenciar documentos, agendas e tarefas;
  • Disposição para viagens ocasionais;
  • Trabalho remoto/home office, com a necessidade de um ambiente apropriado para trabalhar de casa;
  • Profissional liberal, sendo responsável por gerenciar seus próprios impostos e tributações.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil GRSA Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo é responsável por executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, como recrutamento e seleção de pessoas, admissão, desligamentos, homologação, tratativas de ponto, afastamentos e benefícios.ResponsabilidadesOrganizar e arquivar documentos;Recepcionar visitantes;Digitar textos,...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil TESTATO SERVICOS TECNICOS LTDA Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional dinâmico e organizado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades em planejamento, organização e controle de processos administrativos.ResponsabilidadesPlanejar e organizar atividades administrativas;Controlar e assessorar empresas nas áreas de Recursos...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil GRUPO SELPE Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe em Nova Lima, MG. O candidato ideal terá experiência em emissão de notas fiscais, monitoramento e resposta de e-mails internos, comunicação eficaz com clientes e fornecedores, atualização de planilhas de controle e fluxo de produtos, e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil TESTATO SERVICOS TECNICOS LTDA Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional dinâmico e organizado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades em planejamento, organização e controle de processos administrativos.ResponsabilidadesPlanejar e organizar atividades administrativas;Controlar e assessorar empresas nas áreas de Recursos...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil GRUPO SELPE Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe em Nova Lima, MG. O candidato ideal terá experiência em emissão de notas fiscais, monitoramento e resposta de e-mails internos, comunicação eficaz com clientes e fornecedores, atualização de planilhas de controle e fluxo de produtos, e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil TESTATO SERVICOS TECNICOS LTDA Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional dinâmico e organizado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades em planejamento, controle e gestão de recursos humanos, patrimônio, materiais e informações.ResponsabilidadesPlanejar e organizar atividades administrativas;Controlar e gerenciar recursos...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil TESTATO SERVICOS TECNICOS LTDA Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional dinâmico e organizado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades em planejamento, controle e gestão de recursos humanos, patrimônio, materiais e informações.ResponsabilidadesPlanejar e organizar atividades administrativas;Controlar e gerenciar recursos...

  • Assistente Administrativo Bilíngue

    1 semana atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Inoveben Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Secretária Bilíngue na nossa empresa, Inoveben. A vaga envolve desempenhar atividades administrativas gerais, como:Funções PrincipaisDar suporte administrativo geral, incluindo arquivo físico e digital de documentos, formatação de textos e documentos e outras...

  • Assistente Administrativo Temporário

    3 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Conape Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo Temporário em nossa equipe. O candidato selecionado será responsável por atender telefones, responder e-mails e WhatsApp de forma ativa e receptiva. Além disso, será necessário emitir boletos e enviar aos clientes via sistema, gerar distrato de vendas a...

  • Assistente Administrativo Bilíngue

    Há 6 dias

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Inoveben Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Secretária Bilíngue na nossa empresa, Inoveben. A vaga envolve desempenhar atividades administrativas gerais, como:Dar suporte administrativo geral, como arquivo físico e digital de documentos, formatação de textos e documentos e outras tarefas necessárias;Pesquisar...

  • Assistente Administrativo Bilíngue

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Inoveben Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Secretária Bilíngue na nossa empresa, Inoveben. A vaga envolve desempenhar atividades administrativas gerais, como:Dar suporte administrativo geral, como arquivo físico e digital de documentos, formatação de textos e documentos e outras tarefas necessárias;Pesquisar...

  • Assistente Administrativo Bilíngue

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Inoveben Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Secretária Bilíngue na nossa empresa, Inoveben. A vaga envolve desempenhar atividades administrativas gerais, como arquivo de documentos, formatação de textos e outras tarefas necessárias.Responsabilidades:Dar suporte administrativo geral;Pesquisar informações e...

  • Assistente Administrativo Bilíngue

    3 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Inoveben Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma pessoa qualificada para desempenhar o papel de Secretária Bilíngue em nossa equipe. A empresa Inoveben é uma empresa de intercâmbio que busca alguém com habilidades administrativas e fluência em inglês para desempenhar as seguintes atividades:ResponsabilidadesDar suporte administrativo geral, incluindo...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Despertar Inovação Pessoal Tempo inteiro

    Gestão Financeira EficienteBuscamos um profissional experiente para assumir o papel de Assistente Administrativo Financeiro na nossa equipe da Despertar Inovação Pessoal. Nesta função, você será responsável por garantir a gestão financeira eficiente da empresa, trabalhando em estreita colaboração com os outros...

  • Assistente Administrativo Bilíngue

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Inoveben Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma pessoa qualificada para o cargo de Secretária Bilíngue para se juntar à nossa equipe em Inoveben. Nossa empresa é especializada em intercâmbio e estamos em busca de alguém que possa nos ajudar a dar suporte administrativo geral.Responsabilidades:Dar suporte administrativo geral, incluindo arquivo físico e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Bernoulli Educação Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo será responsável por apoiar a equipe de suporte ao cliente, garantindo a satisfação dos clientes internos e externos. Será necessário ter habilidades interpessoais, visão de processos e procedimentos, e capacidade de trabalhar em equipe.ResponsabilidadesAcompanhar o trabalho e estimular habilidades na...

  • Assistente Administrativo de Sucesso

    4 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Assistente Administrativo de Sucesso será responsável por planejar, organizar e controlar as operações administrativas da empresa, incluindo as áreas de Recursos Humanos, Patrimônio, Materiais, Informações e Finanças. Além disso, será responsável por gerir o Registro Ponto, acompanhar o fechamento mensal e realizar reservas...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    4 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Smt Consultoria E Solucoes Em Tecnologia Ltda Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga**O Assistente Administrativo de Suporte desempenha um papel fundamental na manutenção da eficiência operacional e na comunicação eficaz dentro da empresa. Suas responsabilidades envolvem uma ampla gama de tarefas administrativas e de suporte, todas essenciais para o sucesso das operações da Smt Consultoria E Solucoes Em Tecnologia...

  • Assistente de Suporte Administrativo

    4 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Assistente de Suporte Administrativo é responsável por fornecer suporte técnico e administrativo à equipe e aos clientes. Alguns dos principais responsabilidades incluem:Acompanhar o trabalho da equipe e estimular habilidades;Analisar e garantir a satisfação do cliente interno e externo;Auxiliar no atendimento de clientes em...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Bernoulli Educação Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Secretaria é responsável por apoiar a equipe na execução de tarefas administrativas e de suporte, garantindo a satisfação do cliente interno e externo.ResponsabilidadesFormação: Ensino Médio completo, desejável cursando nível Superior;Experiência: 0-1 ano;Conhecimento e habilidade: Sistema RM TOTVs;Pró-atividade,...