Coordenador de Agendamento

A nossa clínica busca por profissionais responsáveis pelo agendamento de visitas e consultas.

• Atendimento ao Público:
• Realizar atendimento presencial, responder a perguntas dos pacientes sobre procedimentos.
• Registrar dados dos pacientes no sistema, atualizar cadastros.

• Organização do Trabalho:
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes.
• Encaminhar os pacientes até o consultório após orientação prévia.

• Cuidado com o Ambiente:
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
• Manter o ambiente de trabalho limpo e agradável.

• Comunicação Efetiva:
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências.
• Comunicar todas as partes envolvidas sobre alterações nos horários agendados.

• Controle de Suprimentos:
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens necessários.

• Tratamento de Correspondência:
• Receber e separar correspondências internas e externas.
• Organizar e distribuir correspondências aos destinatários.

• Gerenciamento Financeiro:
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes.
• Atualizar prontuários após cada consulta.

O que você precisará fazer:

• Proceder às alterações necessárias nas agendas diárias;
• Identificar oportunidades para otimizar os processos dentro da unidade;
• Garantir que todos os documentos sejam organizados corretamente;
• Responder a todas as solicitações feitas pelos pacientes.