Assistente de Documentação

4 semanas atrás


Santos, São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiro

Descrição do Cargo:

O Assistente de Documentação atua no apoio e execução das atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.

Principais Responsabilidades:

  1. Executar atividades de arquivo técnico;
  2. Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
  3. Preparar documentação para guarda externa;
  4. Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
  5. Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
  6. Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
  7. Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
  8. Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
  9. Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
  10. Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
  11. Digitalizar documentos por demandas pontuais;
  12. Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
  13. Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
  14. Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
  15. Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
  16. Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
  17. Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
  18. Conferência da documentação recebida;
  19. Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
  20. Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
  21. Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
  22. Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
  23. Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

Requisitos:

A combinar

Cargo:

Assistente de Documentação

Empresa:

Spassu

Serviços de tecnologia da informação.

Ramo:

Informática/ Tecnologia



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  • Santos, São Paulo, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para atuar como Assistente de Documentação, responsável por manter a plataforma atualizada e garantir o cumprimento das regulamentações dos países vigentes.**Responsabilidades:**Auditar os processos documentais de exportação;Garantir o cumprimento das regulamentações dos países vigentes;Fazer o follow up de todo o...

  • Gerente de Documentação

    4 semanas atrás


    Santos, São Paulo, Brasil ESRH - Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: A ESRH - Consultoria em Recursos Humanos está procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente de Documentação em nossa equipe de Santos, SP. Responsabilidades: - Realizar a documentação de processos e procedimentos internos; - Elaborar e revisar documentos de acordo com as necessidades da empresa; - Manter os...

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    4 semanas atrás


    Santos, São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades: Executar atividades de arquivo técnico; Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; Preparar documentação para Guarda externa; Realizar o controle de...


  • Santos, São Paulo, Brasil Safflog Transportes E Logistica Integrada Ltda Tempo inteiro

    Mission:Realizar a análise e organização da documentação de transporte e inserir nos portais de clientes.Responsabilidades:Coletar a documentação necessária exigida pelo cliente, junto à equipe operacional, assegurando a exatidão e completude das informações documentadas.Inserir e atualizar as informações nos portais dos clientes e no sistema,...


  • Santos, São Paulo, Brasil Safflog Transportes E Logistica Integrada Ltda Tempo inteiro

    Missão do Cargo:Realizar a análise e organização da documentação de transporte e inserir nos portais de clientes.Atividades:Coletar a documentação necessária exigida pelo cliente, junto à equipe operacional, assegurando a exatidão e completude das informações documentadas.Inserir e atualizar as informações nos portais dos clientes e no...


  • Santos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Comércio de importação e exportação oferece oportunidade para Auxiliar de Documentação de Importação em Santos Gonzaga, para atuar em tempo integral. Principais responsabilidades:Preparar e enviar documentos necessários para o processo de importação.Realizar a retificação de documentos para o desembaraço aduaneiro.Colaborar com a equipe de...


  • Santos, São Paulo, Brasil Wilson Sons Tempo inteiro

    Dados da VagaEmpresa: Wilson SonsLocal de Trabalho: Salvador, BA ou Rio Grande, RSDescrição da Vaga: Buscamos por pessoas atentas e detalhistas para auxiliar na elaboração e conferência de documentação de exportação, importação e cabotagem.Realizar contato com clientes e fornecedores;Disponibilizar dados para transmissão aos sistemas de...


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    Empresa: Grupo GPSDescrição da Vaga:Ao trabalhar como Gerente de Documentação e Controle, você será responsável por garantir a organização dos documentos administrativos, seguindo procedimentos e normas estabelecidas pela empresa.Funções:Analisar e registrar documentos RH e DP;Apoiar a coordenação em atividades administrativas diversas da...


  • Santos, São Paulo, Brasil Gi Group Tempo inteiro

    Função: Conferência e verificação de documentos relacionados ao transporte de cargas.Responsabilidades: Tratativa com outras áreas, especialmente atendimento ao cliente. Verificação e controle de depósitos no porto, incluindo a gestão de contêineres. Confirmação da documentação necessária e verificação de prazos de validade. Preparação...


  • Santos, São Paulo, Brasil Comercio de importação e exportação Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Técnico de Documentação de Importação em nossa equipe de Santos (Gonzaga).As principais responsabilidades incluem:Preparar e enviar documentos necessários para o processo de importação;Realizar a retificação de documentos para o desembaraço aduaneiro;Colaborar...


  • Santos, São Paulo, Brasil Comercio de importação e exportação Tempo inteiro

    Comercio de importação e exportação busca profissional para atuar em Santos (Gonzaga) como Auxiliar de Documentação de Importação. As principais responsabilidades incluem:Preparação e Envio de Documentos:Preparar e enviar documentos necessários para o processo de importação.Retificação de Documentos:Realizar a retificação de documentos para...


  • Santos, São Paulo, Brasil Gi Group Tempo inteiro

    Funções e ResponsabilidadesConferência e verificação de documentos relacionados ao transporte de cargas.Tratativa com outras áreas, especialmente atendimento ao cliente.Verificação e controle de depósitos no porto, incluindo a gestão de contêineres.Confirmação da documentação necessária e verificação de prazos de validade.Preparação dos...


  • Santos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:Executar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;Preparar documentação para Guarda externa;Realizar o controle de empréstimos e devoluções de...


  • Santos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:Executar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;Preparar documentação para Guarda externa;Realizar o controle de empréstimos e devoluções de...

  • Auxiliar de Documentação

    4 semanas atrás


    Santos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:Executar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;Preparar documentação para Guarda externa;Realizar o controle de empréstimos e devoluções de...


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