Assistente de Documentação
4 semanas atrás
Descrição do Cargo:
O Assistente de Documentação atua no apoio e execução das atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.
Principais Responsabilidades:
- Executar atividades de arquivo técnico;
- Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
- Preparar documentação para guarda externa;
- Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
- Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
- Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
- Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
- Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
- Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
- Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
- Digitalizar documentos por demandas pontuais;
- Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
- Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
- Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
- Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
- Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
- Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
- Conferência da documentação recebida;
- Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
- Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
- Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
- Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
- Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.
Requisitos:
A combinar
Cargo:
Assistente de Documentação
Empresa:
Spassu
Serviços de tecnologia da informação.
Ramo:
Informática/ Tecnologia
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Assistente de Documentação de Carga
3 semanas atrás
Santos, São Paulo, Brasil Unimar Agenciamentos Maritimos Ltda Tempo inteiroResponsabilidades Como Assistente de Documentação de Carga, você será responsável por receber e gerenciar a documentação de carga de acordo com as regras dos clientes e legislação aduaneira vigente. Isso inclui garantir a qualidade das informações, inserir e ajustar dados nos sistemas e manter-os atualizados para assegurar confiabilidade e...
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Assistente de Documentação
Há 1 mês
Santos, São Paulo, Brasil Oemprego Tempo inteiroBuscamos um profissional para atuar como Assistente de Documentação, responsável por manter a plataforma atualizada e garantir o cumprimento das regulamentações dos países vigentes.**Responsabilidades:**Auditar os processos documentais de exportação;Garantir o cumprimento das regulamentações dos países vigentes;Fazer o follow up de todo o...
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Gerente de Documentação
4 semanas atrás
Santos, São Paulo, Brasil ESRH - Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiroDescrição do Cargo: A ESRH - Consultoria em Recursos Humanos está procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente de Documentação em nossa equipe de Santos, SP. Responsabilidades: - Realizar a documentação de processos e procedimentos internos; - Elaborar e revisar documentos de acordo com as necessidades da empresa; - Manter os...
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Auxiliar de Documentação
4 semanas atrás
Santos, São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiroDescrição do Cargo:Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades: Executar atividades de arquivo técnico; Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; Preparar documentação para Guarda externa; Realizar o controle de...
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Assistente de Documentação de Transporte
4 semanas atrás
Santos, São Paulo, Brasil Safflog Transportes E Logistica Integrada Ltda Tempo inteiroMission:Realizar a análise e organização da documentação de transporte e inserir nos portais de clientes.Responsabilidades:Coletar a documentação necessária exigida pelo cliente, junto à equipe operacional, assegurando a exatidão e completude das informações documentadas.Inserir e atualizar as informações nos portais dos clientes e no sistema,...
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Assistente de Documentação de Transporte
4 semanas atrás
Santos, São Paulo, Brasil Safflog Transportes E Logistica Integrada Ltda Tempo inteiroMissão do Cargo:Realizar a análise e organização da documentação de transporte e inserir nos portais de clientes.Atividades:Coletar a documentação necessária exigida pelo cliente, junto à equipe operacional, assegurando a exatidão e completude das informações documentadas.Inserir e atualizar as informações nos portais dos clientes e no...
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Assistente de Documentação Importadora
2 semanas atrás
Santos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiroComércio de importação e exportação oferece oportunidade para Auxiliar de Documentação de Importação em Santos Gonzaga, para atuar em tempo integral. Principais responsabilidades:Preparar e enviar documentos necessários para o processo de importação.Realizar a retificação de documentos para o desembaraço aduaneiro.Colaborar com a equipe de...
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Assistente de Documentação de Exportação e Importação
2 semanas atrás
Santos, São Paulo, Brasil Wilson Sons Tempo inteiroDados da VagaEmpresa: Wilson SonsLocal de Trabalho: Salvador, BA ou Rio Grande, RSDescrição da Vaga: Buscamos por pessoas atentas e detalhistas para auxiliar na elaboração e conferência de documentação de exportação, importação e cabotagem.Realizar contato com clientes e fornecedores;Disponibilizar dados para transmissão aos sistemas de...
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Gerente de Documentação e Controle
1 semana atrás
Santos, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiroEmpresa: Grupo GPSDescrição da Vaga:Ao trabalhar como Gerente de Documentação e Controle, você será responsável por garantir a organização dos documentos administrativos, seguindo procedimentos e normas estabelecidas pela empresa.Funções:Analisar e registrar documentos RH e DP;Apoiar a coordenação em atividades administrativas diversas da...
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Coordenador de Documentação de Transporte
4 semanas atrás
Santos, São Paulo, Brasil Gi Group Tempo inteiroFunção: Conferência e verificação de documentos relacionados ao transporte de cargas.Responsabilidades: Tratativa com outras áreas, especialmente atendimento ao cliente. Verificação e controle de depósitos no porto, incluindo a gestão de contêineres. Confirmação da documentação necessária e verificação de prazos de validade. Preparação...
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Técnico de Documentação de Importação
2 semanas atrás
Santos, São Paulo, Brasil Comercio de importação e exportação Tempo inteiroDescrição da Vaga:Estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Técnico de Documentação de Importação em nossa equipe de Santos (Gonzaga).As principais responsabilidades incluem:Preparar e enviar documentos necessários para o processo de importação;Realizar a retificação de documentos para o desembaraço aduaneiro;Colaborar...
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Auxiliar de Documentação de Importação
4 semanas atrás
Santos, São Paulo, Brasil Comercio de importação e exportação Tempo inteiroComercio de importação e exportação busca profissional para atuar em Santos (Gonzaga) como Auxiliar de Documentação de Importação. As principais responsabilidades incluem:Preparação e Envio de Documentos:Preparar e enviar documentos necessários para o processo de importação.Retificação de Documentos:Realizar a retificação de documentos para...
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Técnico de Logística de Documentação
1 semana atrás
Santos, São Paulo, Brasil Gi Group Tempo inteiroFunções e ResponsabilidadesConferência e verificação de documentos relacionados ao transporte de cargas.Tratativa com outras áreas, especialmente atendimento ao cliente.Verificação e controle de depósitos no porto, incluindo a gestão de contêineres.Confirmação da documentação necessária e verificação de prazos de validade.Preparação dos...
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Auxiliar de Documentação
Há 1 mês
Santos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiroAtuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:Executar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;Preparar documentação para Guarda externa;Realizar o controle de empréstimos e devoluções de...
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Auxiliar de Documentação
Há 1 mês
Santos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiroAtuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:Executar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;Preparar documentação para Guarda externa;Realizar o controle de empréstimos e devoluções de...
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Auxiliar de Documentação
4 semanas atrás
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Santos, São Paulo, Brasil Comercio de importação e exportação Tempo inteiroComercio de importação e exportação está procurando por um profissional para atuar como Auxiliar de Documentação de Importação em Santos (Gonzaga). Responsabilidades:Preparar e enviar documentos necessários para o processo de importação.Realizar a retificação de documentos para o desembaraço aduaneiro.Colaborar com a equipe de operações para...
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Exportação Assistente Especialista
4 semanas atrás
Santos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa de Logística em Santos busca um profissional qualificado para atuar como Assistente de Exportação.**Responsabilidades:**- Coletar e analisar dados de exportação;- Verificar e atualizar informações de embarque;- Coordenar a documentação necessária para a exportação;- Trabalhar em equipe para garantir a eficiência do processo de...
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Assistente de Recursos Humanos
2 semanas atrás
Santos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiroDescrição do Cargo:Buscamos um profissional para atuar como Assistente de Recursos Humanos em nossa equipe em Santos. O candidato selecionado será responsável por manter o controle e organização da documentação relacionada aos funcionários, como contratos de trabalho, registro de ponto e férias.Responsabilidades:Manter o controle e organização da...
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Santos, São Paulo, Brasil Comercio de importação e exportação Tempo inteiroComercio de importação e exportação está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Auxiliar de Documentação de Importação em Santos (Gonzaga).**Responsabilidades:**- Elaborar e revisar documentos de importação e exportação;- Coletar e analisar dados de comércio internacional;- Trabalhar em equipe para atingir metas de...