Coordenador Administrativo

Há 9 horas

Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeCoordinador Tempo inteiro R$46.315 - R$72.323
Cargo em Desenvolvimento
Aqui você trabalhará como um coordenador administrativo, responsável por acompanhar as etapas administrativas e operacionais relacionadas aos contratos da empresa.
Trabalharemos juntos para garantir o registro preciso de todas as informações e a formalização das assinaturas. Acompanhando os clientes, equipe interna assegurando a conformidade legal, a eficiência operacional e a organização documental.

Função Detalhada:
Fundamentalmente sua atuação será orientada pela necessidade de acompanhar as tarefas administrativas e operacionais dos contratos, realizando interpretações rigorosas dos acordos firmados para que possamos realizar a parametrização correta do sistema; organizar contratos e cadastros; criar tabelas de regras e cadastrar essas tabelas no sistema.

Responsabilidades Principais:
- Realizar a interpretação detalhada dos contratos de parceiros e executar as devidas configurações nos sistemas;
- Executar configurações e validações de sistemas: organizar contratos; criar tabelas de regras e cadastrar essas tabelas no sistema;
- Realizar o cadastro e atualização das informações de clientes e contratos no sistema da empresa;
- Parametrizar descontos, cláusulas e condições específicas no sistema;
- Verificar a integridade e a conformidade dos dados cadastrados;
- Acompanhar o processo de assinatura dos contratos, respeitando prazos e formalidades;
- Notificar os clientes e áreas internas sobre renovações ou encerramentos dos contratos;
- Emitir boletos relacionados aos contratos novos e vigentes e serviços oferecidos, além de realizar acompanhamento da inadimplência;
- Prestar suporte administrativo aos clientes e equipes internas, esclarecendo dúvidas sobre cláusulas contratuais e condições comerciais;
- Manter os arquivos de contratos organizados e atualizados, tanto em formato físico quanto digital;
- Desenvolver relatórios periódicos sobre contratos ativos, pendentes, encerrados e inadimplentes;
- Acompanhar fluxos de aprovação e garantir a aderência às políticas internas e SLA (Acordo de Nível de Serviço);
- Propor melhorias nos processos contratuais para aumentar a eficiência e a conformidade;
- Colaborar no desenvolvimento e revisão de contratos em parceria com as áreas jurídica e comercial.

Nossas Expectativas
Desejável experiência na função;
- Experiência em empresas B2B e área da educação;
- Conhecimento em ferramentas de escritório e Informática;
- Habilidade com sistemas ERP;

Competências Destacadas:
- Trabalho em equipe;
- Excelente organização;
- Foco nos resultados e soluções;
- Proatividade e iniciativa;

Nossos Benefícios
Ticket de Alimentação R$ 35,70 por dia trabalhado;
Plano de Saúde Unimed (coparticipação)
Vale transporte (desconto de 6%)
Day off de aniversário (a partir de um ano de empresa)
Oportunidade de crescimento;
Casual Friday nas Sextas-ferias

  • Coordenador de Suporte Administrativo

    Há 2 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeADMINISTRATIVO Tempo inteiro R$32.000 - R$53.500

    Nossa busca por um profissional qualificado para atuar como Coordenador de Suporte Administrativo tem foco em encontrar alguém que possa fornecer apoio eficaz aos gerentes e equipe. Além disso, a pessoa ideal deve ter habilidades em gerenciar agendas, correspondências e tarefas administrativas.

  • Coordenador Administrativo

    1 semana atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeCoordinacao Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Descrição do CargoNossa equipe busca um profissional experiente para atuar como Coordenador Administrativo. A pessoa escolhida terá responsabilidades variadas, incluindo suporte administrativo aos gerentes e equipe, gestão de agendas, correspondências e outras tarefas administrativas.Fornecer suporte administrativo aos gerentes e equipe;Gerenciar...

  • Coordenadora Administrativa

    1 semana atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Procuramos por um profissional para atuar como Coordenadora Administrativa em uma empresa do segmento de Energia Solar. A posição envolve trabalhar em um ambiente de trabalho presencial e online, onde será necessário receber clientes, parceiros e fornecedores.Responsabilidades:Recepcionar visitantes e realizar contatos com os mesmos;Direcionar os...

  • Coordenador Administrativo Senior

    Há 2 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$117.600

    **Sobre a Vaga**O Coordenador Administrativo é um profissional especializado em gerenciar processos e impulsionar crescimento organizacional.Ele atua em empresas do setor de saúde, exercendo funções estratégicas em áreas administrativas.Algumas das responsabilidades incluem:Gestão de Processos e Propostas de Melhoria;Análise de Dados para Informar...

  • Coordenador Administrativo

    Há 3 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil beBeeGestão Tempo inteiro R$9.800

    Profissional de Administração SêniorO objetivo principal é contratar um profissional altamente qualificado para atuar como coordenador administrativo, responsável por gerenciar processos e apoiar a diretoria em decisões estratégicas.Requisitos FundamentaisFormação superior em Administração ou área relacionada;Análise de dados avançada;Domínio...

  • Coordenador de Projetos

    4 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Psicoespaço Tempo inteiro

    Coordenador de Projetos Requisitos:Experiência na função. Graduação Completa em Engenharia e áreas tecnológicas afins. Inglês avançado. Disponibilidade para viagens. Conhecimento de:Pacote Office, MS PROJECT Habilidades que buscamos no perfil:Organizado. Proativo. Líder. Negociador. Comunicação verbal clara. Senso de planejamento. Perfil...

  • Coordenador de Projetos

    3 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Psicoespaço Tempo inteiro

    Coordenador de Projetos Requisitos:Experiência na função. Graduação Completa em Engenharia e áreas tecnológicas afins. Inglês avançado. Disponibilidade para viagens. Conhecimento de:Pacote Office, MS PROJECT Habilidades que buscamos no perfil:Organizado. Proativo. Líder. Negociador. Comunicação verbal clara. Senso de planejamento. Perfil...

  • Coordenador de Projetos

    Há 3 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Psicoespaço Tempo inteiro

    Coordenador de Projetos Requisitos:Experiência na função. Graduação Completa em Engenharia e áreas tecnológicas afins. Inglês avançado. Disponibilidade para viagens. Conhecimento de:Pacote Office, MS PROJECT Habilidades que buscamos no perfil:Organizado. Proativo. Líder. Negociador. Comunicação verbal clara. Senso de planejamento. Perfil...

  • Coordenador de Projetos

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Psicoespaço Tempo inteiro

    Coordenador de Projetos Requisitos:Experiência na função. Graduação Completa em Engenharia e áreas tecnológicas afins. Inglês avançado. Disponibilidade para viagens. Conhecimento de:Pacote Office, MS PROJECT Habilidades que buscamos no perfil:Organizado. Proativo. Líder. Negociador. Comunicação verbal clara. Senso de planejamento. Perfil...

  • Coordenador de Projetos

    Há 5 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Psicoespaço Tempo inteiro

    Coordenador de Projetos Requisitos:Experiência na função. Graduação Completa em Engenharia e áreas tecnológicas afins. Inglês avançado. Disponibilidade para viagens. Conhecimento de:Pacote Office, MS PROJECT Habilidades que buscamos no perfil:Organizado. Proativo. Líder. Negociador. Comunicação verbal clara. Senso de planejamento. Perfil...