Administrador de Projetos

RESUMO DA ATIVIDADE E DO OBJETIVO DE CARGO

O Assistente Administrativo tem como responsabilidade executar rotinas administrativas de forma eficiente e eficaz, garantindo a boa organização e gestão das atividades do setor. Além disso, é fundamental ter habilidades para trabalhar com documentos variados, bem como cumprir procedimentos necessários relativos aos mesmos.

As principais responsabilidades incluem:

1. Demissão: conferir pasta do colaborador, solicitar a contabilidade o aviso prévio, solicitar os débitos do colaborador junto aos convênios, montar TRCT, solicitar a contabilidade a geração da TRCT, conferir TRCT, lançar valor da TRCT no Sicoob, gerar chave de saque de FGTS, gerar extratos de FGTS, atualizar CTPS e dar baixa;
2. Preparar cartões de ponto, atualizar planilhas de controle, contar e controlar vales de alimentação, fechar planilha de alimentação para folha de pagamento;
3. Folha de pagamento: lançar descontos, lançar horas extras, conferir a folha de pagamento, distribuir contra cheque;
4. Controle de pagamento dos pedreiros, lançar o liquido da folha de pagamento no Sicoob;
5. Organizar documentos pertinentes aos empregados, arquivar e controlar, fazer a gestão do arquivo físico e eletrônico;
6. Apuar semanal e mensal do ponto para folha de pagamento, controlar banco de horas;
7. Preencher planilha de estatística, gestão de atestados médicos, controle, elaboração e apresentação de indicadores do RH;
8. Recarga cartão alimentação, solicitar cartão de alimentação para colaboradores que completam 90 dias, controlar e gerir;
9. Movimentação de notas fiscais, acompanhar e direcionar guias de impostos emitida pela contabilidade;
10. Controle de férias, conferência e emissão de recibo de férias, previsão e pagamento junto ao setor financeiro, lançamento de valores referente a férias no Sicoob;
11. PAT lançamento no sistema do emprega Brasil;
12. Controle de pagamento de pensões alimentícias junto ao setor financeiro e envio de comprovante a contabilidade;
13. Conferência de adiantamento salarial e lançamento junto ao Sicoob;
14. Convênios, exclusão de colaboradores demitidos, fechamento de convenio para folha de pagamento;
15. Atendimento aos colaboradores, acompanhamento nas auditorias;
16. Emissão de avaliação de habilidade e desempenho;
17. Sugerir medidas de aprimoramento dos trabalhos e das condições de segurança das áreas, colaborando para obter melhores resultados;
18. Executar suas atividades, observando planos de trabalho e procedimentos designados pelos Sistemas de Recursos Humanos junto ao Sistema de Gestão da Qualidade, planejando, controlando, e agindo de forma corretiva nos casos de desvios, assegurando que os trabalhos sob sua responsabilidade sejam executados com eficiência e eficácia;
19. Executar os trabalhos rotineiros de limpeza e organização da área em que atua, a fim de manter ou otimizar as condições de higiene, boa aparência e o perfeito funcionamento do setor.