Especialista em Administração de Escritório

Há 4 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$13.200 - R$33.771

Como especialista em administração de escritório, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades de comunicação para se tornar um profissional eficaz e confiável.

Descrição do cargo
  • Executar tarefas gerais de administração do escritório, garantindo uma experiência positiva para os clientes.
  • Organizar e manter os arquivos dos clientes, assegurando que estejam atualizados e acessíveis.
  • Preparar e digitar atas e notas da reunião conforme necessário, utilizando ferramentas de software como o Microsoft Office 365.
  • Coordenar solicitações de serviço, atendendo às necessidades dos clientes e das equipes internas.
  • Executar tarefas adicionais para o escritório, como gerenciar estoque de material de escritório e manter a limpeza e arrumação da área de recepção e sala de reuniões.
  • Auxiliar na compilação de documentos e relatórios, fornecendo informações precisas e atualizadas.
  • Dar as boas-vindas aos clientes e preparar bebidas, criando uma atmosfera acolhedora e profissional.
  • Auxílio na preparação e administração da documentação do concurso, assegurando que todas as informações estejam organizadas e acessíveis.
  • Comunicar-se com clientes, consultores e fornecedores sobre projetos e requisitos de informação, utilizando habilidades de comunicação eficazes.
  • Participar de visitas ao local e reuniões técnicas, conforme necessário, colaborando com equipes interdisciplinares.
  • Fornecer atualizações verbais e relatórios escritos sobre projetos dedicados, assegurando que todas as partes envolvidas estejam cientes das progressões e desafios.
Requisitos
  • Habilidades excelentes de comunicação verbal e escrita.
  • Fortes habilidades de resolução de problemas e pensamento crítico.
  • Auto-motivado e pontual, capaz de trabalhar de forma independente ou em equipe.
  • Confiável com altos níveis de integridade e capacidade de manter confidencialidade quando necessário.
  • Habilidades organizacionais excepcionais, incluindo gestão de tempo e priorização de tarefas.
  • Proficiente em ferramentas de software como o Microsoft Office 365 e habilidades básicas em outros programas.
  • Fluente em português e possibilidade de aprender outras línguas quando necessário.
  • Posse de carteira de habilitação válida e transporte próprio, preferencialmente veículo próprio.

  • Especialista de Escritório de Investimentos

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Itaú Tempo inteiro

    Nos nossos escritórios, você será responsável por assessorar seus clientes a construírem uma carteira de investimentos, escolhendo as opções mais adequadas ao perfil, objetivos e momento de vida a fim de tornar excepcional a experiência em investimentos do cliente.- Atuar no crescimento da sua carteira, bem como na manutenção do patrimônio.-...

  • Especialista De Escritório De Investimentos

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Itaú Unibanco Tempo inteiro

    **Endereço**:, -.**Como é o ambiente de trabalho?**Venha ser um especialista de investimentos no maior Banco privado da América Latina.No nosso novo modelo de Assessoria em Investimentos, contaremos com mais de 120 escritórios espalhados por todo o Brasil, com atendimento presencial e remoto, em uma estrutura que conta com um time diverso, mais ágil,...

  • Administração de Escritório

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeSecretária Tempo inteiro R$4.200 - R$5.500

    Vaga para Secretária Executiva:Buscamos uma profissional responsável por atender clientes e fornecedores com qualidade, além de gerenciar correspondências e fazer compras de produtos e serviços. Além disso, será necessário agendar compromissos da direção e acompanhar a gestão das demandas internas do escritório.Para se adequar a esta vaga, sô...

  • Especialista em Administração

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$1.000

    Estágio em AdministraçãoAcompanhe a atualização de dados em sistemas, desenvolva habilidades em planilhas em Excel e atue no controle de vencimentos e apólices. Nossa equipe busca um profissional entusiasmado por aprender e se desenvolver ao lado de nossa equipe de especialistas.Requisitos:Ensino Superior Cursando em Direito, Administração ou...

  • Assessor de Escritório de Investimentos

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Itaú Tempo inteiro

    Nos nossos escritórios, você será responsável por assessorar o time de especialistas, ajudando-os com seus clientes para entregar a melhor experiência em investimentos.- Atuar de forma colaborativa dentro do escritório.- Auxiliar nas demandas comerciais e operacionais do escritório.- Orientar os clientes sobre cadastros e dúvidas de investimentos nos...

  • Especialista Escritorio de Investimentos

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Nos nossos escritórios, você será responsável por assessorar seus clientes a construírem uma carteira de investimentos, escolhendo as opções mais adequadas ao perfil, objetivos e momento de vida a fim de tornar excepcional a experiência em investimentos do cliente.Atuar em uma carteira com potencial de crescimento em patrimônio e clientes.Prospectar...

  • Auxiliar de Escritório

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Contabiliza RIO Tempo inteiro

    **Atividades**- Atuar de forma colaborativa dentro do escritório;- Auxiliar nas demandas comerciais e operacionais do escritório;- Orientar os clientes sobre cadastros e dúvidas de investimentos nos canais digitais;- Atender e auxiliar o cliente, na ausência do especialista;- Realizar aplicação e resgate de investimentos dos clientes;- Garantir que o...

  • Assessor de Escritório de Investimentos

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Itaú Tempo inteiro

    Nos nossos escritórios, você será responsável por assessorar o time de especialistas, ajudando-os com seus clientes para entregar a melhor experiência em investimentos.- Atuar de forma colaborativa dentro do escritório.- Auxiliar nas demandas comerciais e operacionais do escritório.- Orientar os clientes sobre cadastros e dúvidas de investimentos nos...

  • Especialista em Administração

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$6.000

    Descrição do CargoA opção de estágio em administração oferece oportunidades para o desenvolvimento de habilidades práticas em gestão e controle.Responsabilidades:Contato com fornecedores;Conferência de notas fiscais;Conferência de boletas;Realização de pedidos de compras dos materiais necessários para o escritório;Controle de estoque;Envio de...

  • Assessor De Escritório De Investimentos

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Itaú Unibanco Tempo inteiro

    **Endereço**:, -.**Como é o ambiente de trabalho?**Venha ser um assessor de investimentos no maior Banco privado da América Latina.No nosso novo modelo de Assessoria em Investimentos, contaremos com mais de 120 escritórios espalhados por todo o Brasil, com atendimento presencial e remoto, em uma estrutura que conta com um time diverso, mais ágil, com...