Recepção Administrativa

Há 7 dias

Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil beBeereceptivo Tempo inteiro R$3.100 - R$3.740
Recepcionista Administrativo

O objetivo principal desse cargo é proporcionar um atendimento de qualidade aos clientes internos e externos.

Aqui estão algumas das principais responsabilidades:

  • Prestar suporte administrativo;
  • Efetuar e receber ligações dos clientes internos e externos;
  • Atender ao público sanando eventuais dúvidas;
  • Executar atividades administrativas e rotineiras, tais como: arquivo, digitação, protocolo, preenchimento, conferência, classificação, encaminhamento de documentos;
    Atualizar planilhas de controles de acesso; Preencher relatórios com informações das visitas recebidas; Receber e remeter malotes internos;
    Recepcionar, identificar e anunciar visitantes, entregando o crachá de identificação e encaminhando-os às pessoas solicitadas;
    Receber, solicitar, lançar, analisar e monitorar as planilhas de controle de motoboy;
    Conferir os códigos de endereçamento postal (CEP) lançados na fatura dos correios;
    Fechamento das planilhas de controle do motoboy e dos correios;
    Organizar biblioteca, controlar e lançar nas planilhas as entradas e saídas de livros;
    Disponibilizar e controlar as agendas do auditório e das salas de atendimento 1 e 2 do prédio administrativo;
    Zelar pela utilização e aplicação das Políticas de Segurança da Informação e LGPD;
    Manter organizados e atualizados os arquivos da área;
    Primar pela qualidade global da empresa sugerindo melhorias ou correção nos processos e/ou procedimentos adotados para execução das atividades.
Experiências E Conhecimentos Necessários

Abaixo estão os requisitos necessários para esse cargo:

  • Ensino Médio completo;
    Experiência em recepção e atendimento ao cliente por telefone e presencial;
    Conhecimento de Pacote Office (Excel) e Central telefônica;
    Disponibilidade para atuar de segunda à sexta, das 8h30 às 18h30;
    Ensino Técnico completo é considerado uma habilidade desejável;
    Certificações em cursos relacionados a gerenciamento de tempo, comunicação eficaz e técnicas de atendimento ao cliente são benéficas mas não obrigatórias.
Vantagens Do Cargo

Aqui estão algumas das principais vantagens oferecidas ao trabalhar como recepcionista administrativo:

  • Uma equipe dinâmica e comprometida;
    Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional;
    Ambiente de trabalho seguro e saudável;
    Acesso a ferramentas e recursos modernos;
    Períodos de descanso regulares;
    Maior flexibilidade horária quando necessário;
    Biblioteca e áreas de descanso disponíveis para uso exclusivo dos funcionários.
Estrutura Organizacional

O nosso time é composto por várias unidades que trabalham juntas para alcançar os objetivos globais. Aqui está uma visão geral da estrutura organizacional:

  1. Departamento de Suporte Administração;
    Nossa equipe é composta por vários setores que se unem para fornecer um atendimento ininterrupto e personalizado.
Funcionalidades Obrigatórias

No mínimo, devemos ter pelo menos 5 anos de experiência no mercado e conhecimento em software de oficina padrão.

Funcionalidades Desejáveis

Já são preferenciais além de ter mais experiência você ainda deve ter excelência em educação básica média técnica amplamente exercido. Prioritamos buscar sempre as opiniões dos candidatos.

  • Estagio Administrativo/recepcao

    3 semanas atrás

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Local**: Centro - Canoas/RS**Horário**: De segunda a sexta a combinar (30h semanais)**Bolsa**: R$ 600,00 + VT**Requisitos**: Cursando técnico ou superior na área administrativa.**Informações**: 3062-5662. Cargo: ESTAGIO ADMINISTRATIVO/RECEPCAO - CANOAS | Salario: R$ 600,00. | Ensino:. | Turno: Por Escala. | Area: Administração. | Experiência:. |...

  • Recepção e Suporte Administrativo

    1 semana atrás

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeRecepcionista Tempo inteiro R$26.970 - R$35.495

    Desenvolva sua carreira em nosso ambiente de saúde como uma profissional comprometida e organizada. Este é um oportunidade perfeita para aqueles que buscam uma carreira dinâmica e desafiadora.Principais Atividades:Atendimento ao Público: interaja com pacientes e acompanhantes, oferecendo assistência presencial e telefônica de alta qualidade;Agendamento...

  • Auxiliar Administrativo de Recepção

    2 semanas atrás

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$1.193

    Descrição do Cargo:Nossa empresa busca um profissional para ocupar o cargo de auxiliar administrativo de recepção, com a responsabilidade de atender clientes e realizar tarefas administrativas.Habilidades Necessárias:Comunicação eficaz;Organização e priorização de tarefas;Flexibilidade e capacidade de trabalho em equipe;Responsabilidades:Atender...

  • Função de Recepção

    Há 5 dias

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeRecepcionista Tempo inteiro R$65.000 - R$83.000

    Descrição do CargoRealizar a recepção e atendimento ao cliente, garantindo uma experiência de alto padrão.Atividades Principais:Recepção e atendimento ao cliente em todos os canais (presencial, telefone e redes sociais).Controle da agenda e gerenciamento de compromissos.Demais demandas administrativas e de relacionamento com o...

  • Gerente de Recepção Motel

    2 semanas atrás

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeRecepção Tempo inteiro R$1.580

    Descrição do CargoO cargo de recepção em motel é responsável por atender aos clientes, gerenciar as entradas e saídas e garantir a qualidade dos serviços oferecidos ao público. O profissional precisa ter experiência prévia em atendimento e recepção para lidar com diversas situações e requisições.A principal função desse cargo é gerenciar...

  • Atendente de Recepção

    Há 7 dias

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAtendimento Tempo inteiro R$100.000 - R$200.000

    Descrição do CargoO trabalho envolve atender na recepção de uma pizzaria, lidar com clientes e resolver problemas.Atribuições do CargoAtendimento a clientes em sala de espera;Lidar com pedidos e reclamações por telefone e WhatsApp;Realizar tarefas administrativas;Manter a ordem e a limpeza da área de recepção;Requisitos do CandidatoExperiência...

  • Administrador de Recepção

    2 semanas atrás

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500

    Funcionário AdministrativoAtribuições:Realizar a recepção e atendimento ao cliente (presencial, telefone e via redes sociais).Realizar controle da agenda.Demais demandas administrativas e de relacionamento com o cliente.Requisitos para Funcionários AdministrativosNível Médio completo.Benefícios para os FuncionáriosSalário Fixo + Variável.Vale...

  • Profissional Recepção

    1 semana atrás

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeFuncionario Tempo inteiro R$800.000 - R$1.000.000

    Descrição do Cargo:O profissional atuará como recepcionista em uma clínica estética, exercendo funções de recepção e atendimento ao cliente. Será responsável por realizar controle da agenda e demais demandas administrativas.">Requisitos e Qualificações:Conclusão de Nível Médio;Conhecimento em gerenciamento de agenda e sistemas...

  • Função de Recepção

    Há 5 dias

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAtendimento Tempo inteiro R$1.700 - R$1.800

    Recepção e Atendimento ao PúblicoVocê é a pessoa certa para atender a todos com sorriso e eficiência! Nossa equipe busca um profissional capaz de agendar horários com precisão, orientar a circulação das pessoas e visitantes de forma organizada e realizar atividades de apoio administrativo.Competências e HabilidadesAgendar horários de forma...

  • Funcionário de Recepção

    Há 6 dias

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeRecepção Tempo inteiro R$21.600 - R$21.800

    Funcionário de Recepção - Clínica Estética A clínica estética procura um funcionário de recepção para atender ao cliente, realizar atividades administrativas e auxiliar na organização da clínica.Descrição do CargoAtender ao cliente por telefone, online e presencial.Realizar tarefas administrativas como agendar pacientes e emitir...