Administrador de Oficina
Há 2 dias
Função: Suporte Administrativo
">Atribuições:
">- ">
Conhecimentos básicos de informática;
">Ter no mínimo o 2º Grau completo.
">Diploma nas áreas de gestão de pessoas será um diferencial.
">Mínimo de 1 ano de experiência em carteira.
">Fazer recebimento e envio de documentos via sistema de informática.
">Receber, protocolar em sistemas próprios, fazer a triagem e distribuição de correspondências, documentos e encomendas provenientes de unidades internas, externas e de órgãos e instituições diversas.
">Cadastrar, acessar, pesquisar e acompanhar o andamento de processos administrativos/judiciais e documentos, utilizando sistemas de informática, com a supervisão e orientação do servidor.
">Auxiliar na emissão de ofícios, memorandos e demais correspondências oficiais, utilizando sistemas de informática, com a supervisão e orientação do servidor.
">Receber, anotar e transmitir mensagens. recados e telefonemas.
">Auxiliar no controle de agendas de compromissos.
">Auxiliar no registro e distribuição de expedientes e outras tarefas correlatas.
">Auxiliar na execução de tarefas relativas à anotação, digitação, digitalização e organização de documentos.
">Atender ao público interno e externo com presteza e educação.
">Consultar as áreas competentes a fim de repassar dados precisos e corretos aos usuários, quando desconhecer as informações solicitadas.
">Auxiliar na contabilidade e acompanhamento dos contratos administrativos das unidades.
">Atender, originar e transferir as chamadas telefônicas internas e externas, requisição de material de escritório, registro de distribuição de expedientes e outras tarefas correlatas, seguindo os processos de rotina e o seu próprio, para cumprir e agilizar os serviços de seu setor em colaboração com a chefia.
">Manipular máquinas de computadores, máquinas de calcular, copiadoras, scanners e outras máquinas de escritórios.
">Executar trabalhos de digitação, digitalização em microcomputador sob supervisão.
">Executar serviços internos e externos de entrega e retirada de documentos e materiais, incluindo a distribuição de malotes e documentos em geral.
">Organizar e higienizar documentos para envio ao Arquivo, com observação às normas da Seção de Arquivo.
">Desenvolver atividades administrativas, dando suporte às atividades da instituição.
">Zelar pela higiene, limpeza, conservação e boa utilização do seu local de trabalho e dos equipamentos e instrumentos utilizados sob sua responsabilidade, solicitando à chefia os serviços de manutenção quando necessários.
">Manter sigilo sobre informações confidenciais, divulgando-as apenas a pessoas autorizadas, em momento oportuno.
">Levar ao conhecimento do encarregado das atividades administrativas e do gestor do contrato ocorrências dos serviços.
">
Benefícios:
">Trabalho em equipe, desenvolvimento profissional, oportunidade de aprender e crescer.
">Otros:
">Deve ter bom relacionamento interpessoal e ser flexível.
