Administrador Operacional

O Coordenador Administrativo é responsável por coordenar a área administrativa do hotel, garantindo o cumprimento integral das atribuições administrativas e financeiras.

• Abrir e conferir o caixa; controlar e vender moeda estrangeira;
• Separar e montar os processos de cartão de crédito e realizar os depósitos bancários;
• Conferenciar as comissões das agências de viagens;
• Responder pela conciliação dos pagamentos realizados pelos clientes, com base nos documentos emitidos pelos bancos e documentos de controle interno;
• Comunicar ao departamento envolvido para as providências necessárias;
• Coordenar os processos de compras (requisição, carteira de fornecedores, cotação, cadastro de novos fornecedores etc.), controle de custos, armazenamento e inventários;
• Analisar e conferir as informações de administração de pessoal, para assegurar o correto processamento da folha de pagamento, fechamento do cartão de ponto, banco de horas, admissão e demissão, homologação, arquivo morto e benefícios;
• Emitir relatórios gerenciais para reporte da performance do hotel e providenciar as devidas justificativas;
• Elaborar o orçamento anual e previsões de resultados do hotel, em conjunto com o Gerente Geral, bem como controlar o Real X Orçado;
• Analisar rol de clientes inadimplentes e reportar ao superior imediato e pares, por meio de reuniões e ata;
• Coordenar e responder pelas atividades financeiras, envolvendo faturamento; contas a receber; recebimentos de caixa; cobranças bancárias e cartões de crédito; contratos de câmbio; processos de contas a pagar e emissões de pagamentos; conciliações bancárias; previsões financeiras; cash-flow realizado e aplicações financeiras;
• Apoiar a gerência na análise e conferência de relatórios contábeis e gerenciais, identificando possíveis inconsistências e apontando providências cabíveis;
• Realizar conferência diária do relatório de hóspedes em curso, em conjunto com o Subgerente, apontando eventuais divergências e acionando as áreas competentes, para posterior cobrança dos clientes;
• Realizar os controles de depósito para os Fundos de Provisões (13º Salário / PPR / Fundo de Reserva);
• Garantir a entrega de EPI (controle, treinamento e troca), garantindo o respeito à lei trabalhista vigente;
• Elaborar escalas de trabalho e férias; dimensionar equipes e definir padrões de tempo e qualidade de serviços em conjunto com o superior;
• Atender colaboradores, fornecendo esclarecimentos e informações referentes às rotinas da folha de pagamento e administração de pessoal;
• Coordenar equipe sob sua responsabilidade, selecionando, treinando, avaliando o desempenho e estimulando o nível de motivação dos colaboradores;
• Ser embaixador do Heartist e dos Valores das marcas; liderar as ações de animação da Cultura de Serviços;
• Seguir as orientações do departamento de CSR quanto à coleta seletiva e consumo de água, energia e produtos de limpeza, no sentido de atender aos objetivos ambientais;
• Executar outras atribuições correlatas, de acordo com a necessidade da área/hotel;
• Para o caso de atuação nos hotéis Combo / Tri Combo, o colaborador deverá exercer as responsabilidades do cargo para os hotéis envolvidos;

• Desenvolver habilidades analíticas e solucionar problemas complexos;
• Fornecer orientação e apoio aos funcionários;
• Mantém-se atualizado sobre mudanças legais e regulamentares que afetam a organização;
• Liderar e desenvolver uma equipe eficaz;
• Manejar recursos financeiros de forma eficiente;
• Mantenha um ambiente de trabalho seguro;
• Identificar oportunidades de melhoria;
• Trabalhar em equipe e estabelecer relacionamentos positivos;
• Gerenciar conflitos e resolução de problemas;
• Possuir conhecimento avançado em utilização de sistemas;
• Melhorar processos e fluxos de trabalho;
• Desenvolver políticas e procedimentos operacionais;
• Controle de estoques e inventário;
• Certificação em Gestão de Empresas;
• Curso ou Especialização em Contabilidade ou Finanças;
• EPC's ou habilitação em excel;
• Habilidades analíticas e técnica para aplicativos da informática e planejamento estratégico;](h3>Benefícios:
  • Plano de Saúde
  • Reembolso de 50% em farmácias conveniadas
  • Vale Alimentação/Refeição R$ 630,00
  • Vale Transporte
  • Participação nos Lucros (PPR) 120%
  • Adicional de 5% no salário por assiduidade
  • Lavanderia (uniforme)
  • Outros benefícios internos oferecidos pela empresa
  
  Diferencial:
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